第九章采购组织课件.ppt

Page   1第九章￿￿￿￿采购组织采购组织概述1采购组织的结构与职能2采购组织的团队建设3Page   2第一节￿￿￿采购组织概述一、采购组织的含义及功能 (一一)采购组织的含义采购组织的含义 组织通常有两种含义:一是指作为实体本身的组织,这时的组织是名词,即按照一定的目标、任务和形式建立起来的社会集体,如企业、政府、大学、医院等;二是指管理的组织职能,这时的组织是动词,即通过组织机构的建立、运行和变革以实现组织资源的优化配置,完成组织任务和实现组织目标因此,组织是实现企业既定目标的重要保证 Page   3第一节￿￿￿采购组织概述一、采购组织的含义及功能 (二)采购组织的功能1.凝聚功能2.协调功能3.制约功能4.激励功能 Page   4第一节￿￿￿采购组织概述二、采购管理组织的设计原则(一)目标可行原则(二)合理分工原则 (三)统一指挥原则(四)管理幅度原则(五)权责相符原则 Page   5第一节￿￿￿采购组织概述三、采购组织的形式(一)集中型采购组织 亦称集权式采购组织，是将与采购相关的职责或工作集中授予一个部门来执行，也就是企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购业务。

Page   6第一节￿￿￿采购组织概述三、采购组织的形式集中型采购组织优点：集中型采购组织优点：1.有利于企业实现规模经济效益有利于企业实现规模经济效益(1)有利于提高企业与供应商谈判的议价能力有利于提高企业与供应商谈判的议价能力2)有利于降低商品采购成本有利于降低商品采购成本3)易于稳定与供应商的关系易于稳定与供应商的关系4)有利于降低人力资源成本有利于降低人力资源成本2.有利于业务活动的协调和工作效率的提高有利于业务活动的协调和工作效率的提高(1)有利于实现采购工作标准化有利于实现采购工作标准化2)有利于采购活动的协调控制有利于采购活动的协调控制3)有利于提高采购工作的专业化水平有利于提高采购工作的专业化水平,提高工作效率提高工作效率4)有利于规范采购行为有利于规范采购行为 Page   7第一节￿￿￿采购组织概述三、采购组织的形式(二)分散型采购组织主要是指将采购过程中不同的工作和职责分别授予不同的经营部门来执行 Page   8第一节￿￿￿采购组织概述三、采购组织的形式(三)混合型采购组织指企业既在核心管理层建有采购机构，又在各经营单位设置采购组织或岗位。

Page   9第一节￿￿￿采购组织概述三、采购组织的形式(四)跨职能型采购组织是相对较新的组织形式，这里以IBM公司的采购组织为例进行介绍 Page   10第一节￿￿￿采购组织概述四、采购组织形式的影响因素 在上述四种采购组织形式中在上述四种采购组织形式中,集中型采购组织和分散型采集中型采购组织和分散型采购组织特点鲜明购组织特点鲜明,各有利弊各有利弊,混合型采购组织的特点介于前两混合型采购组织的特点介于前两种组织形式之间种组织形式之间,而跨职能型采购组织在我国目前还很少见而跨职能型采购组织在我国目前还很少见所以所以,企业在确定组织形式时企业在确定组织形式时,主要是明确倾向于集中型采购主要是明确倾向于集中型采购组织来还是分散型采购组织在确定组织形式时组织来还是分散型采购组织在确定组织形式时,主要应考虑主要应考虑以下因素以下因素一一)采购需求的一致性采购需求的一致性(二二)企业的生产经营规模企业的生产经营规模 Page   11第二节￿￿采购组织的结构与职能一、采购部门在企业中的隶属关系(一)采购部门隶属于生产副总经理Page   12第二节￿￿采购组织的结构与职能一、采购部门在企业中的隶属关系(二)采购部门隶属于财务副总经理 Page   13第二节￿￿采购组织的结构与职能一、采购部门在企业中的隶属关系(三)采购部门直接隶属于总经理 Page   14第二节￿￿采购组织的结构与职能一、采购部门在企业中的隶属关系(四)采购部门隶属于资材部副总经理 Page   15第二节￿￿采购组织的结构与职能二、采购部门与其他部门的关系(一一)与销售部门的关系与销售部门的关系 采购与销售部门从供给上讲是相互反映关系。

采购与销售部门从供给上讲是相互反映关系二二)与生产管理部门的关系与生产管理部门的关系 采购部门与生产部门之间是信息互动、互为协作的关系采购部门与生产部门之间是信息互动、互为协作的关系三三)与仓储管理部门的关系与仓储管理部门的关系 采购部门和仓储管理部门的合作可以提升双方的工作绩效采购部门和仓储管理部门的合作可以提升双方的工作绩效四四)与财务部门的关系与财务部门的关系 采购部门和财务部门在应付账款、计划和预算方面相互作用采购部门和财务部门在应付账款、计划和预算方面相互作用 Page   16第二节￿￿采购组织的结构与职能三、采购部门的职责1.作业层面的职责 品质交货价格其他①①能够明确说明规格②②提供客观的验收标准给供应商③③参与品质问题的解决④④协助供应商建立品质管理制度⑤⑤尊重供应商的专业技术①①给供应商正确而且能够达到的交货期②②提供长期的需求计划给供应商③③使供应商同意包装及运输方式④④协助供应商处理交货问题①①给供应商公平的价格②②让供应商分享共同推行价值分析的成果③③尽快付款①①对供应商的问题及抱怨尽快回应②②提供技术及测试仪器,使供应商生产更佳的产品。

③③使供应商尽早参与产品的设计Page   172.不同的管理层级的职责 采采购经理理采采购科科长采采购员助理助理①①拟订采采购部部门的工作方的工作方针与目与目标②②负责主要原料与物料的主要原料与物料的采采购③③编制年度采制年度采购计划与划与预算④④签订、、审核核订购单与合与合约⑤⑤采采购制度的建立与改善制度的建立与改善⑥⑥撰写部撰写部门周周报与月与月报⑦⑦主持采主持采购人人员的教育的教育训练⑧⑧建立与供建立与供应商良好的伙商良好的伙伴关系⑨⑨主持或参与采主持或参与采购相关的相关的业务会会议, ,并做好部并做好部门间的的协调工作①①分派采分派采购人人员及助理的日常工及助理的日常工作②②负责次要原料次要原料或物料的采或物料的采购③③协助采助采购人人员与供与供应商商谈判价判价格、付款方式、格、付款方式、交交货日期等④④采采购进度的跟度的跟踪⑤⑤保保险、公、公证、、索索赔的督的督导⑥⑥审核一般物料核一般物料采采购案⑦⑦市市场调查⑧⑧供供应商的考核商的考核①①经办一般性一般性物料的采物料的采购②②查访厂商③③与供与供应商商谈判价格、付款判价格、付款方式、交方式、交货日日期等④④确确认交交货日日期。

期⑤⑤一般索一般索赔案案件的件的处理⑥⑥处理退理退货⑦⑦收集价格情收集价格情报及替代品及替代品资料①①请购单、、验收收单的登的登记②②交交货记录及及稽催③③访客的安排客的安排与接待④④采采购费用的用的申申请与与报支⑤⑤进出口文件出口文件及手及手续的申的申请⑥⑥电脑作作业与与档案管理档案管理⑦⑦承承办保保险、、公公证事宜Page   18第三节￿￿采购组织的团队建设一、采购组织团队概述(一)采购组织团队的概念所谓采购组织的团队，就是让员工适当打破原有的部门界限，直接面对供应商和公司采购战略目标并对公司的总体目标负责，以群体和协作优势赢得竞争主导地位的组织形式二)采购组织团队的分类一般可分为两类：一类是项目采购团队，另一类是采购工作团队 Page   19第三节￿￿采购组织的团队建设一、采购组织团队概述(三)采购组织团队的特征1.共同而明确的采购目标2.职能共享3.角色适当分工4.信息沟通顺畅5.成员知识互补 Page   20第三节￿￿采购组织的团队建设二、采购组织团队建设的主要措施(一)明晰且共同的目标(二)明晰的人员分工和角色认知1.细致的职位说明书2.建立员工的归属感 Page   21第三节￿￿采购组织的团队建设三、采购人员的基本素质1.采购专业知识2.采购理论知识3.采购业务知识4.其他相关知识1.爱岗敬业2.诚实守信3.廉洁自律4.客观公正5.坚持原则6.优质服务Page   22第三节￿￿采购组织的团队建设四、提高采购团队素质的途径(一一)采购人员的绩效考核采购人员的绩效考核1.质量绩效质量绩效2.数量绩效数量绩效3.时间绩效时间绩效4.价格绩效价格绩效5.采购效率采购效率Page   23第三节￿￿采购组织的团队建设四、提高采购团队素质的途径(二二)采购人员的培训采购人员的培训1.进行员工培训需求分析进行员工培训需求分析 2.确定员工培训内容确定员工培训内容(1)采购专业课程。

采购专业课程2)与采购相关的个人素质和技能与采购相关的个人素质和技能 。