八路军的战时秘书工作.docx

八路军的战时秘书工作八路军的战时秘书工作一直处于抗日战争最前线的八路军各作战部队，在与日本帝国主义侵略者浴血奋战的同时，培育出一支能文能武、具有特殊战斗力的秘书工作队伍这支秘书工作队伍在辅助部队指挥员组织战斗、管理部队、训练部队等项工作中起到了参谋助手的作用战时秘书机构的设置静州往事八路军总前委和各作战部队秘书工作机构，是根据指挥员和指挥机关的实际需要而设置的，一般机构设置是：连队有文书，营部有技术书记，团、旅司政机关有文书股或总务股，师以上司政机关有秘书处或参谋处、总务处、机要室等师以上秘书工作机构不但名称各不相同，其工作职能也有不同>>>>秘书处以处理各种公文为主据 1937 年 7 月 11日《彭德怀、任弼时关于成仿吾或舒同任秘书处长问题给毛泽东、朱德电》中说：改编后，八路军总指挥部和各师“官样公文与应酬文电必大为增加” ，故应设秘书处毛、朱回电同意于是，八路军师以上指挥部基本都建立了秘书处秘书处内设文书科和总务科，负责公文处理和行政事务工作>>>>参谋处给指挥员当参谋做助手1938 年 8 月前后，八路军总部和一些师级指挥机关将秘书处改为参谋处这是根据指挥员和指挥机关实际需要改变的。

1940 年 3 月《八路军各级司令部(军、师、旅、团)暂行工作条例》(草案)指出：在部队首长身边工作的秘书、参谋人员必须“具有优美的政治品质、现代的科学知识，先进的军事理论和高度的技术技能，才能完善地进行司令部的工作” 就是说，在部队指挥机关从事秘书和参谋工作的人员，不但要懂政治、通文理、熟公文，还必须懂军事、会打仗于是，将秘书处改为参谋处参谋处内设作战科、侦察情报科、通讯科、机要科、队训科和秘书科这些科的工作人员在作战时当参谋，管理部队时当助手，处理文件电报时当秘书>>>>总务处也管文书处理在八路军的司令部将秘书处改为参谋处的同时，八路军总政治部(野战政治部)和其他一些师级政治机关也将秘书处改为总务处总务处内设文书科和总务科，分别负责文书处理和机关生活管理工作>>>>机要室主管机要电讯和文书处理在八路军旅以上司政机关内还有一种称为机要室的秘书工作机构机要室有综合机要室和机要秘书室之分综合机要室内设秘书科、机要科和管理科，分别负责机要电讯、文书处理和行政事务工作例如 1939 年晋冀鲁豫军区司令部内就设有机要室，兼有秘书处和参谋处两种工作职能还有些军事部门设有机要保密室，配备 1 名机要秘书，主要负责机密文件和电报的承办和保管工作。

战时公文规格要求侯卫东官场笔记1940 年 3 月《八路军各级司令部(军、师、旅、团)暂行工作条例》规定，八路军各部队拟制公文时必须注意：>>>>草拟文件的电报以“简单明了”为原则八路军各部队常用的文电有命令、号令、训令、通令、指示、决定、决议、通知、通报、布告、呈签、报告、总结和统计报表等在草拟这些文电时，必须内容新颖充实，文字不能冗长提倡“专题”文件和“一事一报制” >>>>文件电报用纸大小要便于收藏和携带八路军各指挥机关下达的指令性文电是要下级经常依照执行的，所以拟制时应想到收文者以“易于携带，以能在皮包内放下为适” >>>>一切文电草拟时应从左而右横写清晰不但使用纸张要大小一致，而且要书写一致，即每份文件电报均应“横写由左而右，每页 20 行，每行 20 字”这种书写一律的文件和电报便于案卷管理>>>>文电应注明年月日注年月日有两种：在党政军内部行文，均用公元纪年;与友党友军公文来往则使用民国纪年>>>>对外例行公文要符合友军公文格式国民党部队和其他友军行文一般用半文半白，也使用标点符号，文件也分抬头、正文和结尾三个部分但具体格调与我内部行文不同友军公文的抬头部分包括文件名称、文件事由、文件年月日、发文者和发文地址等;正文部分主要写内容，一般第一行为受文者，称“钧裁” “总座” “委座”等等。

一般正文不分层次一贯到底;结尾部分包括此文是给何人、何单位，发文者姓名或单位一般要发文者姓名下挂一“职”字，以示谦逊我军给友军例行公文一般也采取此种格式但在特殊情况下，如声讨性通电或抗议性公文，就陈辞激烈不那么客套了战时文件电报的管理二号首长为保护我党政军机密安全，八路军各部队在加强保密工作的同时，均极度重视文件电报的管理>>>>设置专人管理机密文电根据 1938 年 8 月毛泽东等在《致各兵团首长训令》中有关机密文电应“指定可靠专员负责保管”的指示，旅或军分区以上司政机关都设立了机要保密室，配备有机要秘书、机要参谋或机要文书专管机密文电师以上参谋处机要科还建立了电整股，专门负责收集、整理和保管机密电报的工作>>>>战时一切文电要分类立卷 《八路军各级司令部(军、师、旅、团)暂行工作条例》规定：各级司令部应将全部文件电报集中起来分为作战类、情报类、部队编制管理类、队训类、机要电讯类和文秘类等，然后分别各类立成“司令部案卷” ， “案卷”务求简单、轻便、易于携带和便于检查与使用>>>>加强对机要秘书、机要参谋等人员的教育为贯彻中央军委指示，八路军总部特意在《八路军各级司令部(军、师、旅、团)暂行工作条例》中指出：各部队秘书参谋人员等“必须具备的素养是：负责任、守机密，细心地而深刻地研究问题，艰苦地而耐烦地进行工作，积极而虚心地努力学习。

不骄矜、不颓丧、不好名、不贪利” 由于八路军有了这样一支素质优良的参谋、秘书工作队伍，不但保密工作做得好，文件电报得到了安全管理，而且辅助指挥机关胜利地完成了作战任务。