综合管理系统平台软件维保服务采购项目单一来源采购文件.docx

来源采购文件项目编号:采购代理机构：二O一八年九月十四日威科技软件系统有限公司提供软件系统两年的免费维护服务，目前，两年免费维护服务期已满, 为保证该系统能够正常稳定运行，需对软件系统平台维护服务进行续保二、服务期限：3年（即36个月），自合同项下的双方签订生效之日起计三、维保服务范围ES-OAIS飞扬数字档案馆系统V4.0 —套四、维保要求维护单位须明确1名专业技术人员负责系统的技术服务，并组建相应的技术支撑团队，具体 需求如下：1、做好季度巡检，并根据用户要求及时现场处理系统维护事项2、根据用户需要提供数据挂接服务3、根据用户要求每季度至少提供一次数据备份服务用户指定储存介质和备份地点，储存 介质由用户保存4、根据用户需要提供使用培训和答疑解惑等技术咨询服务5、做好以上服务的资料归档工作，定期交用户保存6、履行保密义务并承担因泄密引起的一切责任第四章合同主要条款—、合同一条款（一）合同文件1. 合同文件适用法律适用于合同文件的法律是中华人民共和国现行法律、法规及甲方所在地的地方性法规2. 合同文件组成和解释顺序2. 1合同文件的组成和解释顺序如下：2. 1. 1合同的特殊性条款2. 1.2合同的一般性条款洽商、变更等明确双方权利义务的纪要、协议2. 1.4成交通知书、采购文件和供应商响应文件2. 1.5标准、规范和其它有关技术资料、技术要求2.2合同的特殊性条款的效力优于合同的一般性条款的效力3. 合同文件使用文字3. 1合同文件使用中文书写、解释和说明3.2合同文件使用特殊性条款约定的国家标准和规范；国家没有相应标准、规范时，可使 用特殊性条款约定的行业或甲方所在地地方的标准、规范。

甲方应按特殊性条款约定的时间向乙 方提供一式两份约定的标准和规范二）标的物的一般条款4, 完整物权对于提供的标的物或服务，乙方应当拥有完整物权，并且乙方负有保证第三人不得向甲方主 张任何权利（包括知识产权）的义务5. 质量保证由乙方按采购文件要求自行制定服务方案，并提供服务质量、标准、合同执行期间按此服务 标准执行四）对服务质量提出异议的时间和办法6, 提出异议的时间和办法6. 1乙方在服务期间，若甲方认为乙方的服务质量未达到合同规定的6.2如甲方在验收期满后既不出具验收合格证明又未提出书面异议的视为乙方所交标的物 或服务符合合同规定五）合同价款和支付7, 合同价款和支付7.1本合同的结算货币为人民币，单位元7.2乙方应按照双方签订的合同规定服务并在合同特殊条款规定的期限内持下列单据结算 合同款项7. 2. 1合格的发票；7. 2.2甲方盖章后的验收合格证明7. 3甲方应按合同特殊条款规定的期限和方式付款7. 4根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担；根据现行税法对乙 方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担六）违约责任8. 违约责任合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措 施或者赔偿损失等违约责任。

9. 甲方违约责任9. 1在合同生效后，甲方要求取消服务的，应向乙方偿付合同总价款的5%,作为违约金， 违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足9.2甲方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金10. 乙方违约责任10. 1乙方不能按时提供服务的，甲方有权解除合同，乙方向甲方偿付合同总价款5%的违约 金，违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足10.2考核不合格或满意率低于85%的，甲方有权拒绝支付任何费用11. 不可抗力11.1因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任但合同 一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任11.2合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的 损失，并应当在合理期限内提供证明七）合同的解除和转让12. 合同的解除12.1有下列情形之一，合同一方可以解除合同：因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；12. 1.2因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同；12.2有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以 主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。

13. 合同的转让合同的部分和全部都不得转让二、合同特殊条款（一）合同内容：详见服务内容二）价格与支付：1. 合同单年度维护服务价款按此次成交价格执行；（1）合同单年度服务价款为人民币元；（2）本合同维护服务总价款为人民币元2. 付款步骤：（1）在政府采购合同签订生效后：①单年度维护服务履约完成（即满12个月）经验收合格后，一次性支付100%合同单年度维护 服务价款；以此类推，满24个月后支付第二年度维护服务价款，满36个月后支付第三年度的维 护服务价款②最终的结算付款方式，以双方签订的政府采购合同为准2）付款时乙方须提供合格发票3. 付款方式：银行转帐三）服务承诺：按照采购文件和乙方在响应文件中承诺的服务执行四）服务期限及交货地点：1. 完成期限：2, 地点：°（五）违约责任：按采购文件的规定执行（合同一般条款）六）合同生效及其它：1. 本合同在双方签字盖章生效后至某某市崇川区财政局综合科（政府采购科）备案2, 合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和谈判采购文件的原则下协商 解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，提交政 府采购管理部门和采购代理机构备存。

七）合同争议1. 争议解决甲乙双方因合同发生争议，应在采购代理机构的主持下进行调解，协商不成，任何一方可以 向甲方所在地人民法院起诉八）附则1. 合同份数：本合同一式捌份，甲、乙双方各执贰份，采购代理机构贰份，某某市崇川区 财政局综合科（政府采购科）贰份2. 未尽事宜：本合同未尽事宜应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购 法》等规定解释第五章单一来源采购响应文件及格式一、谈判响应文件1、谈判保证金；2、《单一来源采购响应文件》二、谈判响应文件封面范例某某市崇川区档案局馆综合管理系统平台软件维保服务采购项目单一来源采购响应文件资质、技术、商务响应文件NTHH*******(DY05)供应商：江苏中威科技软件系统有限公司二一八年月 日三、《单一来源采购响应文件》的内容1,单一来源谈判响应函(格式，不得变动)某某某某企业管理咨询有限公司:依据贵单位(谈判项目名称及项目编号)项目单一来源谈判的邀请，我方经仔细阅读和研究，决定参加本项目的谈判，并向贵公司承诺：(1) 愿意按照单一来源采购文件的一切要求，提供标的项目的所有服务，谈判商务响应见《商 务谈判响应报价总表》及《商务谈判响应报价明细表》。

2) 我方已经详细审查了全部单一来源采购文件，我方已完全清晰理解单一来源采购文件的 要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利3) 我方提交的响应文件，从接收截止之日算起，保持45个日历天内有效如果我方在规定 的有效期内撤回响应文件，接受单一来源采购响应保证金被贵方作为违约而不予退还的处理同 时我方愿意按单一来源采购文件的规定交纳响应保证金，并同意供应商须知中关于响应保证金不 予退还的规定4) 我方愿意提供招标采购单位在单一来源采购文件中要求的所有资料，并承诺在本次响应 中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均真实有效，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份否 则愿承担相应的后果和法律责任5) 我方尊重谈判小组所作的评定结果，认为你方有权决定成交人，还认为你方有权接受或 拒绝所有的响应供应商，同时也清楚理解到合理的报价是成交的重要因素6) 我方同意确定成交后，若不履行我方提交的响应文件中的内容要求和各项承诺及义务的 即被视为违约，我方成交资格将被取消7) —旦我方成交，我方将根据单一来源采购文件的规定，严格履行文件中规定的每一项要 求，按期、按质、按量履行合同服务的义务。

我方同意若有未按合同约定条款履行或不适当履行 合同等行为，采购人有权取消我方的成交资格8) 我方愿意遵守单一来源采购文件中所列的收费标准如果我方中标，我方愿意按单一来 源采购文件的规定支付应缴纳给采购代理机构的各项嵌用供应商：(加盖公章)法定代表人或被授权人：(签字)—年_月_日2、经年检的法人企业《营业执照》(副本)及《税务登记证》(副本)(提供新版“三证合一” 营业执照的除外)原件的复印件(须加盖公章).3、法定代表人身份证明、授权委托书及被委托授权人身份证；法定代表人身份证明某某某某企业管理咨询有限公司:先生/女士：现任我单位职务，为法定代表人，特此证明身份证号码：供应商（盖章）：—年_月_日注：提供法定代表人的身份证复印件并加盖公章（2）法定代表人授权委托书某某某某企业管理咨询有限公司：本授权委托书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加本项目的谈判活动代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认被委托授权人无转委权特此委托被委托授权人身份证号：法定代表人签字：被委托授权人签字：供应商（盖章）：—年_月_日注：提供被委托授权人的身份证复印件盖公章，将身份证原件带至开标现场备查（3）资格文件的声明函某某某某企业管理咨询有限公司：本公司愿就由贵公司组织实施的编号为号的招标采购活动进行谈判响应。

本公司所提交的单一来源谈判响应文件中所有关于谈判资格的文件、证明和陈述均是真实 的、准确的若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果供应商）法定代表人或被委托授权人（签字或盖章）：（供应商）公章：—年_月_日4、须提供参与本次项目政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面《无 重大违法记录声明函》（须加盖公章）无重大违法记录声明某某某某企业管理咨询有限公司：我单位（供应商名称）郑重声明：参加政府采购活动前3年内在经营活动中（在下划线上如实填写：有或没有）重大违法记录说明：政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受 到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚声明人：—年_月_日5、供应商一般情况表企业名称:12总部地址：3当地代表处地址：4：联系人：5：电子邮件:6注册地：注册年份：7公司资质等级证书号（请附有关证书的复印件）8公司（是否通过,何神）质最保证体系认证（如通过请附相关证书复印件9经营范国1.:2.10供应商从事谈判项目的年数11其他穿要说明的情况，可自行添加注：本表不是格式化表格，供应商可根据需要，自行添加删除。

供应商：（盖章）法定代表人或被委托授权人（签字）：日期：6、供应商简况提供供应商简况表及提供与本项目相关的专业资质证书（复印件加盖公章）供应商情况表第一章单一来源采购公示及邀请函3第二章供应商须知5法定代表人成立日期企业地址注册资本万元经营范围。