比较常用的25条微软Excel技巧.pdf

比较常用的 25 条微软 Excel 技巧出处：天空软件作者：佚名日期：2010-04-14 关键字：Excel1、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH(B1,A:A，0)2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)3、强制换行用 Alt+Enter 4、超过 15 位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入 5、如果隐藏了 B列，如果让它显示出来？选中 A到 C列，点击右键，取消隐藏选中 A到 C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到 AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之6、EXCEL 中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可7、Excel 是怎么加密的（1）、保存时可以的另存为右上角的 工具常规设置（2）、工具 选项安全性8、关于 COUNTIF名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 6 页 -COUNTIF 函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,=90)介于 80与 90之间需用减，为=COUNTIF(A1:A10,80)-COUNTIF(A1:A10,90)9、根据身份证号提取出生日期（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2),错误身份证号)（2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00)*1 10、想在 SHEET2 中完全引用 SHEET1 输入的数据工作组，按住 Shift或 Ctrl键，同时选定 Sheet1、Sheet2 11、一列中不输入重复数字 数据-有效性-自定义-公式 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字条件格式公式=COUNTIF(A:A,A5)1 格式选红色12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS 文件，并在“高级”中确认是否有参数 1%,如果没有，请手工加上13、excel 下拉菜单的实现 数据-有效性-序列 14、10 列数据合计成一列=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,10,1)15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)（2）、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 6 页 -=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)3 16、如何隐藏单元格中的0单元格格式自定义0;-0;或 选项视图零值去勾。

呵呵，如果用公式就要看情况了17、多个工作表的单元格合并计算=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)18、获得工作表名称（1）、定义名称：Name=GET.DOCUMENT(88)（2）、定义名称：Path=GET.DOCUMENT(2)（3）、在 A1中输入=CELL(filename)得到路径级文件名在需要得到文件名的单元格输入=MID(A1,FIND(*,SUBSTITUTE(A1,*,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,)+1,LEN(A1)（4）、自定义函数Public Function name()Dim filename As String filename=ActiveWorkbook.name name=filename End Function 19、如何获取一个月的最大天数:=DAY(DATE(2002,3,1)-1)或=DAY(B1-1),B1 为2001-03-01 数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 6 页 -=sumif(a:a,*&某一字符&*,数据区)最后一行为文本：=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)最后一行为数字：=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)或者：=lookup(2,1/(b1:b1000),b1:b1000)评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。

看看 trimmean()函数帮助被去掉的分数：最大两个：=large(data,1;2)最小两个：=small(data,1;2)怎样很简单的判断最后一位是字母right(a1)*1 出错的字母=IF(ISNUMBER(-RIGHT(A1,1),数字,字母)=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),字母,数字)如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符选定 A列数据有效性自定义公式=iserror(find(,a1)数据-有效性-自定义-公式=len(a1)=len(trim(a1)原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 6 页 -现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?=INDIRECT(A1&!&E1)A1为工作表名奇数行求和 =SUMPRODUCT(A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)偶数行求和 =SUMPRODUCT(A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)查看字符串字数=LEN(A1)求非空单元格数量公式计算出来的数据，COUNTA 不能用的(否则空字符也计算进去了)=COUNTIF($E$3:$E$65536,?*)动态求和公式,自 A列 A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.=SUM(INDIRECT(A1:A&ROW()-1)20、比较好用的 EXCEL 文档修复工具ExcelRecovery 21、EXCEL 开方运算将 8 开 3 次方，可以用这个公式，在单元格中输入=8(1/3)22、单元格中的数据分散对齐文本格式全角输入23、查找工作表中的链接Ctrl+或编辑链接24、如何让空单元格自动填为0选中需更改的区域查找空替换0 25、把 Word里的数字转换到 Excel名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 6 页 -方法有多种，选中复制设置输入单元格为文本选择性粘贴值选中表格转换为文本粘贴分列对分列选项设置为文本另存为文本文件 EXCEL 中打开文本文件对导入文本对话框进行对应设置名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 6 页 -。