机关公文写作基础处理规则(4).docx

机关公文写作基础处理规则(4) (三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.发文机关级别较高(多为省,部级以上机关).发布的方式一般不张贴,而是通过通讯社,电台,报刊等.如:中华人民共和国国家发展和改革委员会公告2004年第5号(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项.留意不要把通告写成通知或公告.通告的范围比公告小,各种机关单位都可以发布通告,内容有时具有特地性(如银行,交通方面的),事项可以一般化.发布方式多种多样,可张贴,也可以报刊,电台发布.报纸发布可以省略日期,因报纸有日期.(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和须要有关单位周知或者执行的事项,任免人员. 通知属发布,知照文告,针对的对象有特定范围,一般是限于有关单位有关人员,所以叫它"限知性"公文.它的发布方式,多是内部印发张贴,有的也可以公开张贴或公开发表于电台,报刊.通知的种类有:1.发布性通知.用于发布法规规章.2.批转性通知.用于批转或转发文件.3.事项性通知.用于告知某一事项,如会议通知等.重要会议的通知属正式公文,标题写明什么单位召开什么会议的通知,要编发文号.一般会议的通知属日常事务文书,用得最多,标题可以只写"通知"二字,不编发文号.4.任免通知.如:关于香港特殊行政区政府曾荫培等2人职务任免的通知.5.指示性通知.对下级机关有所指示,如认为其内容不宜用吩咐或指示发布的,可以用"通知"发布.(六)通报适用于表彰先进,指责错误,传达重要精神或者状况.通报多限在机关体系内部运用,属于限知性公文.与通知相比,并非都是以上对下,不能有所部署,只能用于指责表扬和通报重要状况.通报有三种:1.表彰性通报.表扬好人好事的,正文应包括事实,意义,表彰确定,希望与要求等内容;表扬先进典型,介绍先进阅历的,正文应包括事迹,阅历,确定等内容.如:国务院关于表彰国家科委等单位长年深化基层开展扶贫工作的通报.2.指责性通报.指责事故,正文要包括经过状况,缘由和确定(包括防止方法);指责坏典型的通报,要有清晰的状况介绍,合理的因果分析和正确的指示确定.一般有附件.如:国务院办公厅关于浙江省兰溪市非法成立金融机构并引发挤兑事务的通报.3.状况通报.传达重要状况和要各机关知道的事项.以状况为主,可以有分析,提要求.如:中共广东省委,广东省人民政府关于全省林业大检查的状况通报.(七)议案适用于各级人民政府根据法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项.格式包括标题(发文机关,事由,文种都不能省略),原由,事项,结语(用"提请审议"字样结尾).如:国务院关于提请审议《中华人民共和国劳动法(草案)》的议案.(八)报告适用于向上级机关汇报工作,反映状况,答复上级机关的询问.包括状况报告,工作报告,答复报告.格式包括标题,原由,事项,结语(用"特此报告","专此报告"字样结尾).如:关于农村中小学教化收费专项检查状况的报告.(九)请示适用于向上级机关恳求指示,批准.写作请示必需符合的规则:一文一事,单头请示,不越级请示,不得抄送下级机关,不得用"请示报告"字眼作标题.请示的格式包括标题,原由,事项,要求(结尾).标题一般由事由和文种构成.原由应有理有据,详细明白.事项应详细,如须要多少钱,多少人等.结尾应写上"以上请示,请批复","以上请示,请审批"等专用公文术语."请示"应当在附注处注明联系人的姓名和. (十)批复适用于答复下级机关的请示事项.批复必需针对请示予以答复.格式要求:1.标题.写成"关于×××的批复"或者"×××关于×××的批复".如:国务院关于同意广东省设立茂名市茂港区的批复(国函〔2001〕11号)2.原由.应用类似"你省《关于茂名市设置茂港区的请示》(粤府〔2000〕38号)收悉","你局《关于上报信宜市第三中学扩建项目可行性探讨报告的请示》(信计字〔2003〕132号)收悉"作为原由. 。