
公司保密制度标准版本(8篇).doc
34页公司保密制度标准版本为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度:一、公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:a、机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害其范围:1、公司股东、董事会资料,会议记录保密期限内的重要决定事项2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查未公布的人事任免奖惩决定3、公司的年度工作总结财务预算决算报告,缴纳税款营销报表和各种综合统计报表4、公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料5、公司开发设计资料,技术资料和生产情况6、公司与同行对手的竟争策略b、保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:1、公司各部门人员编制调整,未公布的计划,员工福利待遇资料员工手册2、公司的安全防范状况及存在问题3、公司员工违法违纪的检举调查材料,发生案件,事故的调查登记资料4、公司法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议二、公司的保密制度1、建立健全文件的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度2、凡需保密的文件资料,必须在左上角注明3、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。
4、公司员工本人工作所持有的各种文件电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所5、未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料6、妥善保管好各种财务账册公司证照三、公司的保密措施1、加强员工的思想教育,增强保密观念a、公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定b、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念c、全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责业务范围的文件资料电脑复印软件)2、严肃保密纪律a、对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显著成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举按照有关规定给予奖励b、对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定,给予纪律制裁解雇,直至追究刑事责任四、本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充公司保密制度标准版本(二)一、不该说的____绝对不说,不该问的____绝对不问,不该看的____绝对不看,不该记录的____绝对不记;不在私人、通信中涉及____;不得携带____文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论____。
二、凡有____容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存____文件,机要文电必须存放在加锁的文件橱内三、对收文和发文,要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案工作人员调动时,必须将个人所保存的____文电、统计资料等进行认真清点、交接,不得带走四、加强印信管理中的保密工作凡需加盖印章的,都要严格按印信管理规定办理工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函,不准携带公章外出,下班后必须将印章锁入保险柜内五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登国家____及内部办公信息;不能利用____在互联网上传递国家____及内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递国家____及内部办公信息;处理、存储、传递国家____及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离领导干部、____人员不得使用谈论____事项;不得将带入谈论____事项的场所。
六、跟随领导出发的司机及有关人员,凡本人不应知道的____文件、____事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传七、对违反公司保密制度,造成失____事件的,根据有关规定严肃处理八、一定要做到这十六字,严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失公司保密制度标准版本(三)一、为保守公司秘密,维护公司的稳定、健康发展,营造一个和谐的工作环境,特制定本制度二、公司秘密是关私法公司权力、权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项三、公司下属各地区办事处及每位员工都有保守公司秘密的义务第二章密范围和保密事项一、“公司秘密”包括“商业秘密”即是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施,在一定时间内只限特定范围内的人员知悉的技术信息、经营信息和其他信息以及“公司”根据保密制度,其他制度及文件确定的保密事项二、“泄秘”是指为谋取不正当利益或因过错使公司秘密超出了限定的知悉范围被不应知悉者知悉的行为三、“文件资料”是指记录着秘密信息的文件、资料、图表、笔记、信件、报告、、磁带、磁盘、光碟以及其他形式的载体四、公司秘密包括以下保密事项:1、公司在经营管理中所做出的重大决策中的秘密事项,包括但不限于公司的收购、兼并、控股、企业改制、上市及其他战略性投资事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3、公司在推广销售、售后服务过程中不宜公开的信息;4、公司诉讼或仲裁事项及纠纷的解决方案等;5、公司对处签订的章程、合同、协议、意向书;6、公司的各种证、照以及总部的和项批文;7、公司内部制度、规定、各类行政、业务会议的文件、资料、记录(录音、录像)、纪要及上报、下达的相互交流的内部文件、资料;8、公司各部门每个时期的工作计划、总结和情况综合文件、资料;9、公司财务运作、资金运作计划、统计报表,财务预决算报告及各类财务报表;10、公司的人事档案、员工个人薪酬待遇、奖金及劳务性收入资料,员工情况综合资料;11、由公司做出的市场调查、可行性的规划方案研究报告、客户资料情况、营销策略、产品底价及竞争对手的有关情况等;12、公司各部门所有印章、财务用章、法人章等;13、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公司的各类信息;14、营运过程过发生的突发事件或其他经公司确定应当保密的事项;第三章保密要求及措施一、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁,需由公司指定专人负责执行;二、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经公司上级领导批准;三、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密;四、员工之间不可相互打听和攀比个人薪酬待遇,也不能任意公开自己的薪酬具体金额状况;在公共场合不随意讨论个人工资问题,以减少员工与企业、员工与员工之间利益上的矛盾,营造和谐的工作氛围。
五、公司要加强员工的思想教育,增强保密观念,自觉遵守保守制度基本准则,做到不该说的机密绝对不说,不该看的机密绝对不看六、公司高、中层领导要自觉带头遵守保密制度,公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育七、员工在离职时,须按公司相关规定办理交接手续,将其保存所有与本岗位有关的工作资料交回公司,或征得公司同意后销毁;八、员工在离开公司后仍应承担保密义务,直到其所掌握的信息完全向公众公开九、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告有关领导立即做出处理,避免或减轻损害后果第四章责任和处罚一、出现下列情况之一者,给予严重警告,并视情节轻重相应扣罚其本人基础工资的____%-____%;1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;2、违反本制度规定的秘密内容和保密事项的;3、无意泄露公司秘密但及时采取补救措施的二、出现下列情况之一的,予以辞退并视情节轻重根据有关法律规定追究其法律责任及赔偿经济损失;1、帮间或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2、违反本保密制度规定,为他人窃取、测探、收买或违章提供公司秘密的phone3、故意或恶性违反保密制度的;4、利用职权强制下属员工违反保密制度的。
三、职能部门由于工作需要的,不视为违反本保密制度第五章附则一、本制度由公司行政部门负责解释二、本制度自颁布之日起开始执行公司保密制度标准版本(四)总则第____条根据国家相关规定,结合《公司管理制度准则》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度第____条适用范围1.本制度适用于公司所有员工公司所有人员,包括数据人员、业务人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业____的义务第2章公司____的范围第____条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内____文件,如设计、程序、管理诀窍、客户____、货源情报、运营策略内容等。
第____条公司____包括但不限于以下事项公司经营、发展战略中的____事项公司就经营管理作出的重大决策中的____事项公司对外活动(包括外事活动)中的____事项以及对外承担保密义务的事项4.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的____事项5.客户及其网络的有关资料6.其他公司____事项第3章密级分类第____条公司____分为三类绝密、____和____第____条绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书2.按《数据保护条例》规定属于绝密级别的各种档案公司重要____第____条____是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事行政部对管理人员的考评材料公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜____,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启____,重要磁盘的内容及其存放位置。
公司大事记5.按《数据保护条例》规定属于____级别的各种档案6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策7.外事活动中内部掌握的原则和政策公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向第____条____是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利。
