招标洽购部岗位职责及义务（共6篇）.doc

招标洽购部岗位职责及义务（共6篇） 第1篇：招标洽购部岗位职责及工作内容招标洽购部岗位职责及工作内容1.协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程，并征求相关部分意见，并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作第2篇：招标洽购部岗位职责及工作内容招标洽购部岗位职责及工作内容1.协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程，并征求相关部分意见，并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作 2.具体负责集团供应商信息库的管理、考核和评价工作 3.依照集团规定进行洽购谋划，组织实施集团权限内的招标洽购行为 （1）根据年度招标规划，督办单项招标工作规划，确保按规划时间完成、招标评标和定标工作； （2）根据工作权限提出招标小组、评标小组成员建议名单，对于集团招标项目，在获得批准后，组织招投标小组首轮会议，将组员分工明确； （3）协调招标技术人员编制技术规范，并提出意见和建议，重大招投标项目，应在集团范围内组织评审； （4）广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料，组织对投标单位的资格评审工作；（5）组织对投标候选人的考察工作，组织编写考察讲演； （6）组织和投标单位的议标工作，组织编写疑问卷和投标廓清文件，审核招标文件、廓清文件、评标讲演； （7）组织招标小组专题评标讨论会议； （8）组织招标小组进行定标工作，记录和汇总小组成员评标意见和定标建议，组织编写综合评标讲演； （9）组织招标项目的评标汇报工作，全面反映小组成员意见； （10）协助合约管理部分起草中标通知书、合同文件，审核中标通知书和合同文件，合同签定工作； （11）向合约管理部分提供定标单位的相关资料，便于预部组织合同签订以后付款、结算、项目变革费用确认等工作的进行。

4.协助总监组织集团战略洽购协议的签订并监控执行5.监督、指导集团所属公司，依照集团招标制度、流程，规范招标行为，并根据权限承当审核、存案等职能 6.组织协调各种目公司完成年度招标规划，并及时进行跟进、督办和预警提示 7.负责追踪、回访定标项目的合同履约情况，对不能按合同履约的承包商，对其违约行为进行记录，反馈到后续项目的投标单位资格预审中 8.定期组织对合作承包商、资料设备供应商的的评价工作，并将相关部分、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中 9.协助本钱部分进行目标本钱的控制 第3篇：洽购部岗位职责洽购部主管岗位职责洽购部岗位职责-洽购部主管岗位职责洽购部岗位职责-洽购部主管岗位职责 洽购部主管岗位职责1、依照部分业务专业划分，负责对应洽购物项的洽购招标工作; 2、参加编制对应专业洽购项目的洽购规划、招标规划、资金规划、付款规划; 3、负责资料设备洽购的洽购调研、厂家考察、招标组织、商务洽谈、合同拟定、生产跟催、到货验收工作; 4、负责资料设备选型配合工作，保障质量、效果、进度、本钱的高 度统一 5、跟踪资料到货工作，实时掌握现场状态和进度需求以及处理各种 质量问题; 6、肩负新资料、新能源、新设备、新工艺的调研工作，组织公司内 部讲座、讲演和学习会; 7、负责统计分析资料、设备类洽购本钱和订立本钱降低措施; 8、配合副经理开展供应商评估工作; 9、参加公司交房工作; 10、完成上级领导交办的其他任务; 11、洽购主管应承当的其它工作职责。

洽购主管岗位职责 洽购主管岗位职责 岗 位:物流主管 直接上级:经营科科长岗位职能:按规划有效、及时的实施采物资购工作，坚强物质洽购质量优价格 1 / 23合理，维护公司利益，降低物资洽购本钱，减少占用资金，保障生产经营的正常有序进行，岗位职责: 1.根据物料需求规划，临时洽购部署，按需、按时、按量购进物料，保障生产经营的需要 2.每月协同仓库对库存状况进行分析，了解库存和使用消耗情况，合理部署进货时机，防止物料储存过多占用仓储的空间、占用资金3.洽购规划未定期落实和达成，及时通知物料需求规划发出部分，通报情况，寻求其它解决措施4.对物料需求按要求洽购，相关型号、规格性能不符时，及时和相关部分沟通，以便达成共识5.物控洽购，按公司相关洽购程序执行公司的建设项目、土建、技改的洽购按公司决策执行紧急洽购按紧急洽购程序执行6.每季对洽购原、辅资料本钱进行汇总统计分析，为公司洽购决策提供依据7.以有效的方式进行市场调查，选择合适的供应商，了解市场价格动态，供求状态，为洽购提供客观正确的依据做好事先准备、收集相关信息，选择有利时机购入物料8.对于委托外加工合同洽购项目，要求厂商填具“成 2 / 23天职析表”连同报价单一并送来，作为议价参考。

9.做好供应商管理工作，着重培养一批核心供应商，每次原辅料类别精选2-3家核心供应商对于供货产品质量满足我公司的要求，产品质量长期稳定，价格合理，售后服务好的供应商，作为长期合作供应商10.每年底对供应商予以重新评估，根据和供应商的贸易来往情况，剖析评价是否持续和该供应商坚持业务关系，不符合要求的予以淘汰，从候选供应商中再行弥补合格供应商 11.物资入库检验合格之后，及时将发票附仓库入库单、合同报公司审批，入账依据合同付款日期提前一次月作付款规划，实施付款12.上级交办、部分间沟通协调的问题，要预及时回复，限期答复的应在规定时间内予以答复，提高了工作效率13.确立服务意识，急生产经营所急，要生产经营所要，不无故积压或拖延物料有规划、按时间的洽购进厂工作职责权限: 1.对于经检验或验证分歧格的洽购物资，必需和供货商进行协商，采用退货、换货或索赔措施2.和供应厂商在保修期或约定的售后服务时间内，供应商负责售后服务，售后服务的联系由洽购主管负责3.遵守公司规章管理制度要求按规定程序和尺度洽购，不私 3 / 23自订购和盲目进货，否则按公司的相关规章管理制度要求，负相关的职责 洽购部部分职能和岗位职责 第一章 洽购部部分职能 部分名称:洽购部 直接上级:总经理下属岗位:洽购主管、洽购助理、内勤部分本职:卖场布局、招商、组货、物价、质量管理、促销谋划 一、主要职能: 市场调研1.执行市场调查，收集商品信息，了解商品货源; 2.分析研究超市所处商圈及其发展调研工作; 3.竞争店商品结构及竞争力的调查和分析; 4.进行市场调查，收集商品、厂商、竞争对手等信息并转化; 结构调整1.谋划商品定位、商品结构及商品组合策略; 2.卖场商品配置规划、调整、管理、监督。

3.新商品的引进，滞销商品的淘汰 4.筹划商场定位、经营结构及商品组合策略; 5.组织实施商场布局及调整; 商品洽购 4 / 231.洽购规划和销售规划的拟定、执行和控制; 2.洽购程序的拟定、检查和实施; 3.拟定自有品牌开发; 4.洽谈和供应商的合作方式，确定商品供价、售价; 5.签订洽购合同、协议; 6.制定、实施招商规划、品牌规划; 7.洽谈和厂商的合作方式，起草、签订合同; 物价质管1.商品的价格管理; 2.商品的质量管理; 促销谋划1.制定全年促销方案; 2.确定促销商品品种，和供应商议定促销方案，签促销协议; 3.经营结构及合作厂商的调整更新; 4.完成超市下达的各种经营指标; 5.商场全年营销方案的规划及实施 二、兼管职能: 1.接货口岸管理; 2.合同及厂商档案资料的管理; 3.和营运部共同完成超市下达的各种经营指标 第二章 洽购部岗位职责 5 / 23 一、洽购部经理 岗位名称:洽购部经理 所属部分:洽购部 直接上级:总经理 直属下级:洽购主管、内勤 岗位职责: 1.负责本部分全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择; 2.负责本部分全体商品价格决定及商品价格形象的维护; 3.负责本部分工作规划的制订及组织实施和监督管理; 4.负责部分的全面工作，保障日常工作的正常运作; 5.负责督促落实超市的营销规划; 6.负责洽购人员的业务培训和管理。

7.负责下属员工的日常管理和考核; 8.负责商场布局规划及调整; 9.负责超市经营结构及商品结构的规划及调整; 10.负责市场信息的收集、整理、分析; 11.12.13.6 / 23 14.负责超市业务合同的起草; 负责超市广告业务的规划; 负责制定超市业务作业流程; 负责监督超市各种业务合作的合理、合法; 15.负责制定超市全年业务营销规划; 洽购部岗位职责及任职要求 供应部部长岗位说明书部 门 供应部 常务副总 职 务 直接下属 供应部部长 洽购员 直接上级 所辖人员 工作资历要求: 1、2、3、4、5、钢板、锻件、圆钢、钢管等 2 人;不锈钢洽购 1 人;辅料洽购 2 人 大专以上学历，或相关资料类岗位工作 2 年以上工作经历 对原资料知识丰富， 有很强的谈判及沟通能力、技巧、有一定的文字能力 有较强的工作组织能力和管理经验 具备一定的品质及本钱意识，对 ISO 体系有 更好地了解 思要品质好，工作仔细负责工作范围及职责: 1、主持洽购部日常工作， 协调和各部分之间的工作关系， 协调和各外部各供应商、协力厂的工作关系; 2、团结同事，发挥团队精神，努力工作，发挥每次人的特点和聪明才智，把工作 做好，努力发挥、激发下属的潜能，并一直的改善工作方法，改善工作效率、确立兼洁的工作作风; 3、对每一次业务订单仔细评审，确认7 / 23交期的可行性，对每一次洽购订单评审、监 督价格合理性，努力降低本钱，为公司争取更高的效益; 4、对每一次供应商资格进行评审和监督， 选用相适应的供应商， 确保洽购资料品 质优良、价格廉价、合理、交期准时、售后服务好，保障公司生产正常运转; 5、要能及时处理公司运转过程中出现的突发事件， 一切以公司利益为着力点， 业 务时效为原则，果断处理好事务，保障公司的正常运转，准时出货; 6、及时了解生产、物料库存动态，了解生产第一线的各种信息，做到物料准时入 库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计，根据公司现实情况，充 分利用库存，减少积压; 7、熟悉公司的产品品种，性能及构成，了解市场行业物料信息。

公司的新产品开 发要及时了解学习，配合项目部分项目开发，选用合理的物料; 8、在部分经理例会上， 定期汇报洽购落实结果， 仔细监督检查各洽购员的洽购进 程及价格控制; 9、确保没有异常库存 绩 1、信息沟通准确无误，要求零失误; 考 2、所有资料洽购必需在合同评审要求的时间之内到齐，确保生产制作工期; 3、所有洽购资料合格率达到 99?以上洽购员岗位说明书岗位名称 直属上级 工作资历要求: 1、中技以上学历或相关金属资料洽购工作一年以上经验 2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关洽购常识 3、有一定8 / 23的本钱概念，思要品质好，工作职责心强 洽购员 洽购部部长 部分 下 属: 洽购部 无洽购员的工作范围及职责: 1.洽购员在接到《生产制造通知单》后，先预审并详细分解订单的内容，做好采 购规划，确保洽购规划下达的准确 性; 2.洽购需求规划下达后，应对其进行审核审核无误后及时下洽购订单，确保采 购资料的正确，满足生产要求; 3.随时了解库存资料情况，和仓管员经常沟通，防止物资积压，对长期积压的物 料应进行复核，根据工令单的品质要求，尽量启用积压物料，无法掌握的物料 可申请填写《库存利用确认申请书》 ，由技术部分确认使用; 4.洽购人员对自身所负责洽购的资料要有较深的了解，专业技术知识要一直的提 高业务能力，确保品质的稳定性，维持生产正常进行。

如接到质控部分的《质 量异常处理讲演》 ，应及时通知供应商进行处理，并跟踪到料时间，防止耽误 生产，影响交货期; 5.随时了解生产情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应 及时处理，做。