工程公司印章管理办法.doc

印章管理办法1．目的规范印章制发和用印程序，确保印章管理安全，维护印章的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序2．适用范围适用于公司及所属单位的印章管理工作3．职责3.1归口管理部门公司印章的归口管理部门为总经理工作部，负责：3.1.1制订印章管理办法，并对公司印章管理进行监督、检查3.1.2负责公司有关印章的制发工作3.1.3核准公司所属单位公章的刻制3.1.4负责公司公章、党委章、合同专用章和有关内设机构章的保管根据法人代表授权，保管法人代表章3.1.5负责按照规定程序和要求使用印章3.2本部各部门负责本部门公章和有关业务专用章、内设机构章的管理3.3所属单位负责单位印章的管理，并根据规定使用印章3.4印章保管人员3.4.1负责保管印章的安全3.4.2负责按照规定程序和要求使用保管的印章4．管理内容、要求和程序4.1印章管理范围本办法所管理的印章范围包括：公司公章、党委章及其钢印、工会、法定代表人章、各种业务专用章、内设机构（含党群组织及各种专业管理委员会、领导小组等）章、法定代表人授权办理特定业务代理人章、各部门公章及所属单位的公章、支部（总支）章等4.2印章的制发4.2.1印章制发程序4.2.1.1公司公章、党委章及其钢印、工会章、法定代表人章、法定代表人授权办理特定业务代理人章、内设机构章、各部门公章及所属单位的公章、支部（总支）、分工会章等，在相应组织、机构成立和职务任命文件下发、企业登记注册（或变更登记核准）、法定代表人授权签署后，由总经理工作部统一刻制，登记备案，并发布启用通知。

相关印章保管部门及单位到总经理工作部办理印章领用手续4.2.1.2公司业务专用章的印制，由需用部门提出申请，说明印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限，填写《刻印申请单》并出具相关文件依据，经总经理工作部核准后，报主管领导批准，由需用部门持介绍信办理刻制事宜，并报总经理工作部统一登记备案4.2.2 印章刻制的规格与要求4.2.2.1印章的规格、尺寸，按《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》执行，但内设机构圆形公章的直径不得大于4.2厘米4.2.2.2印章的刻制，必须按规定向公安部门办理申请登记和审批手续，在有法定资质的营业单位刻制4.2.2.2公司所有印章，归口管理部门应留有印模备案，妥善保管4.3印章的保管4.3.1所有印章必须由指定的人员负责保管4.3.1.1公司公章、党委章、合同专用章由总经理工作部指定专人管理法定代表人章，由法人代表保管或授权总经理工作部指定专人管理4.3.1.2“中电投河南电力检修工程有限公司”钢印，由人事劳动部指定专人管理4.3.1.3公司本部各部门各种业务专用章、内设机构章、所属单位印章、法定代表人授权办理特定业务代理人章，按管理范围，由专人管理。

4.3.2印章应存放在具有一定安全措施的保险柜或铁皮柜内，不得随意放置保管者对印章的安全负全部责任4.3.3印章保管人员应妥善保管印章，不得随意转借他人使用保管人员临时请假、出差 ，应由领导指定临时保管人，不得出现印章无人管理监督 、任人使用的现象4.3.4印章保管人员调动或临时变更保管人，应办理印章交接手续，记录存档4.4印章的使用4.4.1印章使用原则4.4.1.1专用章专用、专管，与公司公章不得混合使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序随意用印4.4.1.2严格按审定的使用范围及管理权限使用，确保印章的权威性与严肃性4.4.1.3遵守审批、管理程序，无手续或手续不全不得使用4.4.2印章使用范围4.4.2.1公司党委印章、公章1）向上级主管单位、董事会、行业监督管理部门、行业协会、党政机关发出的重要公函、文件或资料 2）对重大经营管理事项，需要以公司名义对有关企业或相关地方政府业务主管部门发出的公函、文件或资料3）以公司名义下发的各种文件 4）需要用公司名义开具的介绍信5）颁发对先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书、专业技术职务聘任证书、岗位合格证书等6）需要利用公司企业法人主体资格办理的具有法律意义的资信证明、企业各种登记资料、授权委托事项、权利义务确认等相关文书。

7）其他需要加盖公司印章的文本、批件、材料等4.4.2.2公司本部各部门公章及业务专用章，按照管理职能，用于专项事务的管理 4.4.2.3内设机构章，用于处理本机构职权范围内的一般事务及专项事务4.4.2.4所属单位印章，用于处理本单位职权范围内的一般事务及专项事务4.4.2.5法定代表人印章、“中电投河南电力检修工程有限公司”钢印、工会工作委员会印章、纪委印章，按国家法律、法规、政策规定的业务范围和工作需要使用4.4.2.6法定代表人授权办理特定业务的代理人的印章，按授权范围管理使用4.4.3印章的使用权限与程序4.4.3.1公司公章或党委章除公司领导按程序签发的文稿及法定代表人已经签字的文书，可由印章保管人员审核后直接用印外，应当履行下列审批程序：1）申请人填写用印申请单；2）由申请人所在部门负责人审核签字、报公司主管领导审批；3）保管人员根据用印申请单（已完成应填报的事项）用印4.4.3.2合同专用章经法定代表人或授权代表签字后，由保管人员直接审核、用印4.4.3.3 所属单位印章的使用，由经办人员填写用印申请单，单位领导批准后使用4.4.3.4其它印章的使用，由经办人员填写用印申请单，印章保管部门负责人批准后使用。

4.4.4印章使用要求4.4.4.1所有盖印必须清晰、端正、规范4.4.4.2所有印章的使用情况必须有完整的记录，并将加盖印章的文书存档 4.4.4.3印章管理部门要按规定的职权范围正确使用印章，不得超越工作职权和业务范围使用公章严禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印4.4.4.4所有印章原则上不得携出单位使用确因工作需要携出使用的，必须填写申请表，说明携出用印事项，报总经理工作部审核、公司领导批准后携出使用，并由保管人员到场监督用印任何人不得私自携带印章外出办事、随意用印4.4.4.5印章管理人员必须严格按用印规定或业务操作程序办事，用印前必须检查是否符合用印要求和范围，是否经有权审批人签字批准凡不符合用印规定或违反业务操作程序的，印章管理人员有权拒绝用印临时保管人员要在事后将用印依据和用印申请单交印章保管人审查、登记、存档4.5印章的改制、更换、废止4.5.1印章遗失、被盗，管理者应迅速向总经理工作部递交说明原因的报告书，并依法公告作废，按本办法印章制发的程序和要求重新制发与原印章具有显著区别的新印章4.5.2因机构撤并、更名或业务变动等原因，印章不能继续使用的，所在部门应将印章送交总经理工作部登记销毁。

特殊需要留存的，经总经理工作部登记后由所在部门封存需要制发新印章的，按本办法印章制发的程序和要求办理4.5.3印章毁损或无法正常使用情况下，按本办法印章制发的程序和要求制发与原印章相同的新印章，并由所在部门将原印章交总经理工作部登记、销毁4.6责任与义务4.6.1各印章保管人应严格加强印章的管理对违反规定、擅自使用印章，或失职造成印章被窃、丢失的保管人员，必须追究其相应责任4.6.2公司全体员工都有维护公司各类印章权威性及公司合法权益的义务，发现印章被伪造、变造的情况与信息，应及时向本部门或总经理工作部报告5．支持性文件和相关表单5.1支持性文件5.1.1《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》5.1.2《中电投河南电力检修工程有限公司公文管理实施细则》5.1.3《中电投河南电力检修工程有限公司合同管理办法》5.1.4《中电投河南电力检修工程有限公司法人授权委托管理办法》5.2相关表单5.2.1印章制发管理流程（见附件1）5.2.2印章使用管理流程（见附件2）5.2.3刻印申请单（见附件3）5.2.4用印申请单（见附件4）5.2.5制度执行情况检查表（见附件5）5.2.5制度执行情况反馈意见表（见附件6）附件1 印章制发管理流程公司领导总经理工作部需用部门（所属单位）填写刻印申请单审核批准向当地公安机关办理刻印手续并刻制印章刻印手续并刻印登记备案发布启用通知审核文件依据及必要性公司公章、党委章及其钢印、工会章、法定代表人章、法定代表人授权办理特定业务代理人章、内设机构章、各部门公章及所属单位的公章、支部（总支）、分工会章及公司专业印章使用印章填写刻印申请单业务专用章的刻制审核公司级印章刻制文件依据及必要性领用印章否是是否附件2印章使用管理流程法人代表或授权人公司领导或授权人用印部门保管部门印章保管人其它事项有关文件否是是否是否经办人填写用印申请单签发/审批申请使用公司行政章/党委章部门经理签字盖印申请使用合同专用章审批盖印申请使用其它印章审核经办人填写用印申请单盖印刻印时间经办人需用部门总经理部经理印章全称刻印文件依据附件3刻印申请单附件4用印申请单用印时间用印部门（单位）用印种类用印份数经办人用印部门（单位）负责人总经理工作部经理公司领导用印事宜附件5制度执行情况检查表序号评价内容评价1印章管理符合实际情况，得到进一步规范和加强是否。

原因：2印章管理符合公司职责分工和各单位授权规定是否原因：3管理界面清晰，职责明确是否原因：4印章保管做到专人专管，符合存放要求，未发生丢失、被盗的情况是否原因：5严格按规定程序和要求制发和使用印章，未出现擅自制发和使用印章的现象是否原因：6 7 8 存在问题及改进建议存在的问题：1.2.3.改进建议：1.2.3.评价意见：审核意见：。