[应用文书]开放专科实用写作复习资料陈艳.doc

开放专科实用写作复习资料考试题型及所占分数单项选择题（20分）、简答题（30分）、补写文章要素（15分）、给材料或给条件作文（共35分）考试形式：一纸开卷第一章 行政公文1、实用型文章的特征1）主旨单一、集中、明确；（2）材料多样、真实、有力；（3）结构合理、谨严、固定；（4）语言准确、简明、平易、庄重2、公文的特点法定性、政策性、实用性、时效性、规范性3、上行文、平行文、下行文的涵义上行文：下级机关向所属上级机关呈送的公文主要有报告、请示等平行文：向同级机关或不相隶属的机关送交的公文主要有函等下行文：上级机关向下级机关发送的公文主要有命令、决定、通报、通知、批复、意见等4、公文各要素划分为哪三部分眉首、主体、版记5、公文发文字号的构成由发文机关代字、年份和序号组成6、公告、通告、通知、通报、请示、报告、函等公文文种的用途决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项通告适用于颁布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。

通报适用于表彰先进，批评错误、传达重要精神或者情况请示适用于向上级机关请求指示、批准报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请示批准和答复审批事项7、通报的分类表彰性通报、批评性通报、传达性通报8、通知、报告、请示、函等重点公文文种的写作给你相关材料要会写）9、会议纪要的特点 纪实性、提要性第二章 事务文书1.调查报告的分类、特点及写作要求分类：反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告特点：真实性、针对性、典型性写作要求：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料；（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；（3）要讲究结构形式和语言特色2.计划正文的一般构成不论哪类计划，一般都应当包括“做什么”、“怎么做”及“什么时间完成”等事项，要有基本情况、目的与要求、步骤与做法、结语等几方面的内容3.计划的写作要求1）要符合政策；（2）要从实际出发；（3）要具体明确；（4）要留有余地4.总结的分类及写作要求按性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类写作要求：第一，要充分占有材料，并实事求是地反映情况。

第二，要善于分析材料，并找出规律性的东西来第三，要合理地取舍内容，以突出重点5.讲话稿的涵义主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料6.述职报告的写作要求第一，内容要客观真实第二，表述要具体实在第三，详略要得当，重点要突出第四，语言要得体7.章程、条例、办法、规定、守则的涵义章程：是党派或团体等 组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构活动形式和行动准则等内部事务的一种文书条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及其某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书办法，是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应的措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同遵守的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书8.规定正文主体部分一般应包括的内容主体部分是写明具体规定事项的部分，主要包括两方面的内容：一是原则的规范要求，二是具体的约束措施9、条例正文的写作格式有两种：一种是章断条连式，另一种是分条列项式。

第三章 公关文书1.推荐信 、求职信 、介绍信的涵义推荐信：又称推荐书，是向某个机构或个人介绍、推荐某人获得某个职位、某种身份或某项工作的信件求职信：又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件介绍信：是单位派人去其他联系工作、办理事务时所开具的介绍性信件2.开幕词、欢迎词的涵义开幕词：是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举办单位的主要领导人所作的宣告性或纲领性讲话欢迎词：是指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词第四章 财经文书1.新闻标题的拟写给你一篇新闻要会拟标题）2.新闻导语的涵义及常见写法导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚常见的写法有叙述式、描写式、提问式、评述式叙述式导语是指用平易、朴素的叙述性语言，直接概述最重要的新闻事实描写式导语是指以形象生动的描写性语言，对报道对象的特点或主要场景、重要细节等进行描述，以起到渲染气氛、烘托主题的作用提问式导语是指通过问题的提出，引起人们的注意和思考，然后再在主体部分中对读者所关注的问题给予解答。

评述式导语又称评论式导语，即在开头便对新闻事实进行评论，表明作者的态度和立场3.新闻的“倒金字塔”式结构；新闻背景材料的类型正因为新闻常常要将主要内容放入导语部分，并且由主到次、由重到轻地安排结构、排列材料，所以人们常把新闻的结构形式称为“倒金字塔式”新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材料、注释性材料等几种4、经济新闻的特点主要体现在真、新、精等几个方面5、新闻三行标题由引题、正题和副题组成引题又称眉题，其作用主要是提示新闻事实的性质、意义，或者交代背景、说明原因、烘托气氛，从而引出正题正题又称主题或主标题，是新闻标题的主体部分，是概括主要事实、点明新闻主题的部分正题之后是副题，主要作用是对正题所反映的内容加以补充或解释，对事实作进一步的说明6. 产品说明书的作用产品说明书的作用：（1）指导消费；（2）传播知识；（3）宣传企业7.产品说明书的特点1）内容的科学性；（2）表述的通俗性；（3）层次的条理性8.产品说明书的写作注意事项必须注意两点：第一，要有责任意识第二，要有大众意识 9.经济活动分析报告的功能功能主要有诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能。

10.经济活动分析报告的写作注意事项第一，要准确、全面地掌握材料第二，要合理地运用分析方法第三，要及时完成报告11.可行性研究报告的写作注意事项第一，要放宽眼界第二，要实事求是第三，要讲求科学第四，要充分论证第五，要注意运用专业知识12.合同的涵义、特点合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议合同的特点：合法性、合意性、平等性、规范性13、合同通常有三种表述形式：一是文字条款式，二是表格式，三是文字条款加表格式14.签订合同应注意的事项第一，要熟悉有关法律法规和方针、政策第二，要精通业务，了解情况第三，要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款第四，要认真书写，并不得随意涂抹第五章 法律文书1.民事起诉状、民事答辩状 、行政起诉状的涵义民事起诉状的指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与其他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书民事答辩状是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

行政起诉状是指行政诉讼的原告认为自身的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书2.民事起诉状的核心内容事实与理由是民事起诉状的核心内容3、民事诉讼文书按照写作形式划分，可以分为叙述式、填空式、笔录式和表格式等几种4、请简要说明民事起诉状“事实与理由”部分的基本写法及注意事项答：事实是提起诉讼、实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的基础和依据陈述事实应当写明原告与被告民事法律存在的事实，以及双方发生民事权益争议的时间、地点、原因、经过、情节和结果陈述事实应当注意两点：第一，必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；第二，要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点理由是对事实的概括与评说，一般包含两层意思：首先是依事论理，写明被告的行为或者双方争议的性质、已经造成的后果以及被告应当承担的民事责任然后是依法论理，写明被告提起诉讼所依据的法律条款阐述理由应当注意两点：第一，依事论理要以事实为根据，要抓住重点，击中要害；第二，依法论理要能准确地法律条款5、民事答辩状正文的针对性和反驳性所谓的针对性，是指答辩必须针对原告或上诉人的指控，不能随意发挥；所谓的反驳性，是指答辩要以事实和法律为依据，不能强词夺理或空发议论。

6、如何写好民事答辩状的正文？答：正文是答辩状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分答辩理由是指针对原告或上诉人的诉讼请求及其所依据的事实与理由，进行反驳与辩解一般来说，答辩理由可从两个角度进行阐述：一是针对撰写事实不实进行反驳；二是针对适用法律不当进行反驳在阐述答辩理由的基础时，还可以针对原告的诉讼请求向人民法院提出请求，例如，要求人民法院驳回起诉，不予受理；要求人民法院否定原告请求事项的全部或一部分；提出反诉请求等7、行政起诉状的正文，应怎样进行事实的陈述？在事实部分，应当实事求是地写明作为被告的行政机关及其工作人员侵犯原告合法权益的事实经过、原因和结果事实的陈述一般可分为三个层次；首先应当写明原先引起行政机关具体行政行为的事实；其次写明行政机关所作出的具体行政行为；最后写明原告是否申请过行政复议，申请过行政复议的，机关是否改变了原具体行政行为，复议机关改变了原具体行政行为的，改变后的具体行政行为的内容是什么人民法院对案件的审理要以事实为根据，应当说，事实的陈述在每一类诉状中都是不可缺少的内容，也是核心内容之一8、民事诉讼文书、刑事诉讼文书 、行政诉讼文书的涵义民事诉讼文书是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

刑事诉讼文书是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称行政诉讼文书是指司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称第六章 生活文书1.字据的主要特点证明性、严谨性2.便条的特征事务性、说明性是便条的内容特征，简约性、便捷性是便条的主要形式特征3.人们常用的检索工具主要有哪几种目录、索引、文摘4.检索文献资料的主要方法常用法、追溯法、循环法5.笔记的种类摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记6．启事的特点告知性和简明性7.如何利用图书情报机构，提高文献检索的效率？请简述之答：（1）要熟悉图书分类法（2）要关于使用检索工具（3）要选用合理的检索方法8.笔记主要有哪三种形式？请分别说明它们特点答：常用的笔记有以下几类：（1） 摘录笔记在阅读文献时，遇到重要的段落和关键。