vb操作word详解.doc

vb操作word详解Visual Basic支持一个对象集合，该集合中的对象直接对应于Microsoft Word 97中的元素，并且通过用户界面，用户熟悉这些元素中的绝大多数例如，Document 对象代表了一个打开的文档，Bookmark对象代表了一个文档中的书签，而Selection对象则代表了在一个文档窗口窗格中的选定内容在Word中，每一类元素－文档、表格、段落、书签、域等等－都可以用Visual Basic的对象来表示要在Word中自动执行任务，可以使用这些对象的方法和属性关于理解和使用Microsoft Office 97对象模型的一般性内容，请参阅本书的第二章“理解对象模型”在Microsoft Office 97中的对象模型相当丰富，其中包含了大约180个对象要查看Word对象模型的层次关系图，请参阅“帮助”中的“Microsoft Word 对象”要获得对某种特定对象的详细描述，可以在此图中单击该对象的名字，或是在“帮助”的索引中对特定对象进行搜索怎样显示Word Visual Basic帮助要使用Word Visual Basic帮助，必须在安装过程中选择“自定义”的安装方式，并且为Word选中“Visual Basic帮助”复选框。

否则，安装程序不会安装Visual Basic帮助如果用户已经安装好了Word，那么可以再次运行Setup程序来安装Visual Basic帮助要查看Word Visual Basic 帮助，可以在“Visual Basic 编辑器里的“帮助”菜单中点击“目录和索引”一项在“帮助主题”对话框的“目录”一表中，双击“Microsoft Word Visual Basic 参考”，然后再双击“Visual Basic 参考”帮助主题”对话框会重新出现，显示出Microsoft Word Visual Basic的目录和索引　运用Application 对象在用户启动一个Word 时段的同时，也创建了一个Application对象用户可以使用Application 对象的属性或方法来控制或返回应用程序范围内的特性、控制应用程序窗口的外观或者调整Word 对象模型的其他方面可以使用Application属性来返回Word Application 对象以下的示例从视图状态切换到打印预览状态 Application. PrintPreview = TrueApplication对象的一些属性控制着应用程序的外观。

例如，如果DisplayStatusBar属性为True(真)，那么状态栏是可见的，如果WindowState属性值为wdWindowStateMaximize，那么应用程序窗口处于最大化状态以下的示例设置了屏幕上应用程序窗口的大小 With Application.WindowState = wdWindowStateNormal.Height = 450.Width = 600End WithApplication对象的属性也可以访问处于对象层次中较低级的对象，比如Windows集合(代表了当前所有打开的窗口)和Documents集合(代表了当前所有打开的文档)用户可以使用属性，有时候也叫做访问者，从对象层次中最高一级的Application对象向下访问到较低级的对象(Document对象、Window对象、 Selection对象等等)可以使用以下两个示例之一来打开MyDoc.doc Application. Documents. Open FileName :="C:\DOCS\MYDOC.DOC"Documents. Open FileName :="C:\DOCS\MYDOC.DOC"因为Document属性是共用的，所以Application属性是可选的。

共用属性和方法无需Application 对象限定符要在“对象浏览器”中浏览共用属性和方法的列表，可以在“类别”栏中单击“<共用>”共用项就会列在“成员”栏中注释 Option对象包含了控制Word 共用行为的一些属性许多Option对象的属性对应于Option对话框中的各项(Tools 菜单)使用Application 对象的Option属性可以返回Option 对象以下的示例设置了三个应用程序范围内的选项(因为Option属性是共用的，所以在本示例中无需Application属性) With Application.Options.AllowDragAndDrop = True.ConfirmConversions = False.MeasurementUnit = wdPointsEnd With运用Document对象当用户在Word中打开或创建一个文件的同时，也创建了一个Document对象用户可以使用Document对象或Documents集合的属性或方法来打开、创建、保存、激活或者关闭文件返回Document对象用户可以使用语法Documents (index)来返回作为一个Document对象的任何打开的文档，在这里index是该文档的名字或索引号。

在以下的示例中，变量myDoc包含一个Document对象，该对象代表名为“Report.doc”的打开的文档 Set myDoc = Documents ("Report.doc")索引号代表了文档在Documents集合中的位置在以下的示例中，变量myDoc包含了一个Document对象，该对象代表Documents集合中的第一个文档 Set myDoc = Documents(1)注释 因为当用户添加或关闭多个文档时，某个特定文档的索引号会发生改变，所以最好使用文档的名字来对Documents集合中的Document对象进行索引除了通过文档的名字或索引号来引用文档，还可以使用ActiveDocument属性来返回一个引用活动文档(当前着眼的文档)的Document对象以下的示例显示产活动文档的名字；如果没有打开的文档，则该示例显示一条消息 If Documents. Count >= 1 Then MsgBox ActiveDocument. NameElseMsgBox "No documents are open"End If打开文档要打开一个已经存在的文档，可以使用Open方法。

Open方法应用于通过Document属性返回的Documents集合以下的示例打开了文件Test.doc(从当前文件夹)并且启动了更改跟踪 Set myDoc = Documents. Open (FileName :="TEST.DOC")myDoc. TrackRevisions = True注意到在上例中Open方法的返回值是一个Document对象，该对象表示刚被打开的文档在此示例中的文件名不包含路径；因此，是假定了该文件在当前的文件夹中但这会导致出现一个运行时错误，因为一旦用户创建了与当前文件夹不同的文件夹，Visual Basic就再也找不到该文件了但是，用户可以通过指明完整的路径，就如同下表所示的那样，来确保打开正确的文件 操作系统FileName参数WindowsFileName :="C:\Documents\Temporary File.doc" MacintoshFileName :="Hard Drive:Documents:Temporary File" 如果用户的宏只用于一种文件系统，那么可以在FileName参数中指定路径分隔符(“\”或者“:”)，就如同上表所示的那样。

以下示例显示了与文件系统无关的代码，可以用来打开Sales.doc，并且假定Sales.doc已经保存在Word 的程序文件夹中 programPath = Options. DefaultFilePath (wdProgramPath)Documents. Open FileName :=programPath & Application. PathSeparator & "SALES.DOC"PathSeparator属性返回当前文件系统(例如，“\”用于MS-DOS/Windows的文件分配表，或者“:”用于Macintosh)的正确的文件分隔符DefaultFilePath属性返回文件的位置，比如文档所在文件夹的路径、程序文件夹或者当前文件夹如果所指定的文件名既没有在当前文件夹(如果没有指定路径)出现也没有在指定的文件夹(如果指定了路径)中出现，那么就会发生错误以下的示例使用FileSearch对象的属性和方法来判断名为“Test.doc”的文件是否存在于用户的默认文档文件夹中如果找到了该文件(FoundFiles. Count = 1)，那么就打开它；否则，显示一条消息 defaultDir = Options. DefaultFilePath (wdDocumentsPath)With Application. FileSearch.FileName = "Test.doc".LookIn = defaultDir.ExecuteIf .FoundFiles. Count = 1 ThenDocuments. Open FileName :=defaultDir & Application. PathSeparator & "TEST.DOC"ElseMsgBox "Test.doc file was not found"End IfEnd With也可以允许用户选择要打开的文件，而不是定死Open方法的FileName参数值。

如同以下示例所示的那样，可以使用带有wdDialogFileOpen常量的Dialogs属性来返回一个Dialog 对象，该对象表示“打开”对话框(在“文件”菜单中)Show方法可以显示并且执行在“打开”对话框中完成的动作 Dialogs (wdDialogFileOpen). ShowDisplay 方法只是用来显示特定的对话框而不作任何更多的操作以下的示例检查Display方法的返回值如果用户单击“确定”来关闭对话框，返回值－1并且打开所选择的文件，该文件的名字保存在变量fSelected中 Set dlg = Dialogs (wdDialogFileOpen)aButton = dlg. DisplayfSelected = dlg. NameIf aButton = -1 ThenDocuments. Open FileName :=fSelectedEnd If要对如何显示Word对话框作进一步了解，请参阅“帮助”中的“显示内置Word 对话框”一节的内容要判断某个特殊的文档是否打开，可以使用一条For Each…Next语句来对Documents集合进行列举如果名为“Sample.doc”的文档已经被打开了，以下的示例就激活它；如果它尚未被打开，则该示例会打开它。

docFound = TrueFor Each aDoc In DocumentsIf InStr (1, aDoc. Name, "sample.doc", 1) Then aDoc. ActivateExit ForElsedocFound = FalseEnd IfNext aDocIf docFound = False Then Documents. Open _FileName :="C:\Documents\Sample.doc"可以使用Count属性来确定当前打开。