采购知识入门培训-采购部门的职责.docx

采购知识入门培训-采购部门的职责（一）核心职责——从职能角度看职责1．首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作；2．不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量；3．控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本；4．建立可控、最优的供应配套体系；5．利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发；6．建立并维护本企业、本公司的良好形象；7．管理、控制好与采购相关的文件及信息特别是要收集有关货物质量事故的信息，重点是造成产品质量或设备故障的货物信息，这些信息也将作为评价供应商的重要依据二）其他职责——从采购管理的角度讲，包括制定并实施采购的方针、策略、流程、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估体系，开展采购系统自我评估，建立培养稳定并有创造性的专业采购队伍等等供应商资料归档，做好供应商的开发、维护和供应商的资质能力评估工作建立供应商资质评估表（生产能力、技术水平、生产条件、合作意向、合作态度等）并进行后期的管理采购知识（四）：采购管理部门的职责（1）供应商的选择与评价（2）保证公司在采购价格上的优势（3）制定采购制度和设计合理的采购流程（4）提高采购效率（5）控制采购风险参与优化采购流程，提高采购质量，降低采购成本；负责供应商的初选、资质审核，组织供应商认证；负责询价、议价、采购合同的谈判及签订；协调各相关部门完成采购合同的执行，如：收货、验货、入库、付款等环节。

负责日常供应商管理及采购数据分析等工作1.分析、理解采购需求及技术要求，编写采购规格书；2.根据公司采购政策和流程，寻找合适供货商，编制采购计划、拟订采购定单、准备采购合同并报批；3.组织对供应商资质考察和审核；建立、维护及更新供应商档案；4.审核供应商报价资料，确保报价符合公司技术规范、质量要求、预算以及交货期要求5.处理采购物品质量异议；收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；6.采取有效措施，在保证采购物品质量的同时降低采购成本；7.适时检查采购订单执行情况，确保质量、交货时间、验收、质保、发票、结算等等问题得到及时和有效的解决；8.编制采购活动的分析总结报告（包括进度以及预算情况）；9.定期了解市场价格水平，以确保已有框架采购协议具有竞争力，实时掌控技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术。