高速公路服务区文明服务管理制度.docx

高速公路服务区文明服务管理制度1 基本服务1.1 “两化”：服务行为标准化，服务技能专业化1.2 “三知”：知工作职责，知工作程序，知工作标准1.3 “四不”：不使用蔑视语言，不使用粗俗语言，不使用否定语言，不使用刺激语言1.4 “五声”：客户来时有迎声，接待有答声，走时有送声，赞扬有致谢声，批评有道歉 声1.5 “六语”：“您好、您、请、对不起、谢谢、再见”2 仪容仪表2.1 仪表2.1.1 员工上岗时穿着统一的工作服2.1.2 衣裤干净整洁，帽子端正佩戴，钮扣齐全锁住，不卷袖口、裤腿，不穿拖鞋、高 跟鞋、带钉鞋2.1.3 员工不染怪发，不戴墨镜，不纹身，不留长指甲；男性员工头发不过耳，不剃光 头，不蓄胡须；女性员工长发束起，淡妆上岗，不涂彩甲，饰物适当2.1.4 员工上岗时工作服无明显污渍、污迹及破损2.2 举止2.2.1 员工站姿正直平稳，不倚靠墙、柱、加注机等；不双手插兜、抱肩、拢袖2.2.2 员工坐姿端正，不前俯后仰，不东倒西歪，不摇腿翘脚2.2.3 行姿稳重，不勾肩搭背，不并成一排2.2.4 主动引车，动作规范、精神饱满，不单手、单指指点驾驶员3 接待礼仪3.1 迎宾3.1.1 迎宾应态度亲切、行为谦恭，充分表达对来客的尊重。

3.1.2 眼睛有神，注意眼、耳、口并用的礼貌3.1.3 面带微笑，使来客感受到亲切受欢迎3.1.4 当客人进门时，应语调热情地向客人说：“欢迎光临”3.1.5 在交换名片、传递商品给客人时应双手接递以表示尊重3.1.6 迎宾员应走在社会公众的左或右前方指引，不可在社会公众后方以声音指示方向 及路线，步速配合社会公众的脚步，将社会公众引导至正确位置3.2 待客3.2.1 严格守时，提前做好接待准备3.2.2 热情周到，微笑真诚，态度友善3.2.3 接待宾客及来访人员应主动招呼，彬彬有礼、稳重端庄3.2.4 说普通话，提倡文明用语，不讲“服务禁语”3.2.5 社会公众就坐后，主动敬送茶水；同社会公众交谈时，注视对方，注意倾听；谈 话间如遇急事，需马上处理的，应礼貌示意客人稍候，并表示歉意3.2.6 礼貌送客3.3 微笑微笑应符合 DB45/T1622 的要求3.4 接听3.4.1接听应先说：“您好，XX服务区（或XX部门）”3.4.2 通话中请对方等待时应主动致歉：“对不起，请稍等”3.4.3 接到打错的应以礼相待3.4.4 拨打前应有所准备，通话简单明了，不在中聊天3.4.5 通话结束时一般应待社会公众、客户、上级领导先挂断，自己方可挂断。

3.5 情绪3.5.1 积极乐观，时刻注意不让负面情绪影响服务；集中精力待客，不与其他员工说笑、 闲聊，不做与工作内容无关的事项，尽量满足社会公众合理需求3.5.2 热情周到，不与社会公众争吵和争论，不高声呼叫；管理人员不宜在社会公众或 客户面前斥责员工3.5.3 对在服务区遇到问题、困难的社会公众提供帮助，妥善处理3.5.4 营业时有员工等候服务3.5.5 自觉主动，自觉遵守规章制度，不随地吐痰、乱丢杂物；工作情况允许时，员工 主动提供引车等服务4 服务用语4.1 称呼语称呼语包括：——先生——女士——社会公众朋友4.2 问候语问候语包括：——您好！——您好，欢迎光临！——早上好（下午好，晚上好），先生/女士！4.3 应答语应答语包括：——不必客气！——好的，这是我应该做的——照顾不周的地方，请多多指教；欢迎批评指教——没关系——我明白了——非常感谢！——谢谢您的好意！——您还需要什么吗？4.4 答谢语答谢语包括：——感谢您的光临，希望您旅途愉快！——不必客气，我们做的还不够！——您的事我马上就办——谢谢您的提醒——麻烦您了，谢谢4.5 欢迎语欢迎语包括——欢迎光临！——欢迎光临 XX 服务区！4.6 告别语 告别语包括： ——再见。

——晚安——欢迎您再来！——祝您旅途愉快！——祝您一路平安！ ——再见，祝您一路顺风4.7 祝贺语 祝贺语包括： ——祝您节日快乐！ ——祝您新年快乐！4.8 接待语 接待语包括： ——有什么需要帮助吗？ ——先生/女士，我能为您做点什么吗？ ——先生/女士，需要我帮您做什么吗？ ——先生/女士，您还需要别的帮助吗？ ——请稍候——请您出示一下XX资料（证件）——请收好——请您谅解4.9 致歉语致歉语包括——对不起，请原谅——对不起，让您久等了——对此向您表示歉意——对不起，那是我的过错——我们立即采取措施，使您满意——我疏忽了，请您原谅——对不起，请您稍等一下——很抱歉，我们大意了4.10 指示用语指示用语包括：——先生/女士，请这边走——请随我来——先生/女士，请一直往前走，到转弯处请向左（右）转弯4.11 语语包括：――接听应说：“您好，XX服务区/您好，XX服务区总台，有什么需要帮助？”——交谈结束应说：“再见”，待对方挂机后再挂――打出应说：“您好，我是XX服务区5 服务忌语服务忌语因符合 DB45/T1622 的要求6 服务纪律6.1 知法守法认真贯彻党和国家方针政策，严格执行有关法律法规以及服务从业人员 相关规定。

6.2 遵章守纪严格遵守各项规章制度和劳动纪律，服从组织决定6.3 合规经营在核准的经营范围内开展经营活动；认真执行业务管理规定和操作流程；真实全面反映业务经营情况和财务状况6.4 廉洁自律严格执行服务从业人员廉洁自律相关规定严禁黄赌毒，严禁向客户吃、 拿、卡、要、报，严禁乱收手续费，严禁收取回扣、好处费等，严禁与社会公众建立任何形式 的私下交易6.5 严守秘密增强保密意识，恪守保密规定不得泄露国家秘密、业务秘密、存款秘 密、企业经营秘密和社会公众个人信息资料等7 服务行为7.1 管理人员管理人员应做到以下要求：——精业掌握法律法规、政策制度，把握管理要领，熟悉业务流程；忠于职守，认真 履职，勤勉敬业；具有较强的沟通、协调能力——高效树立为社会公众、为基层服务意识，实行首问负责制；细心解答社会公众及 基层提出的问题；坚持先外后内、先急后缓的原则，提高办事效率——务实加强调查研究，掌握实际情况，注重工作实效，解决实际问题——严谨思路缜密，计划周密，措施严密——民主作风民主，客观公正，为人正派7.2 服务人员服务人员应做到以下要求：——准备充分提前到岗，整理环境，自查仪容，检查设备，认真做好班前准备工作。

——文明上岗态度热情主动，服务快捷周到，解释准确细致，严禁酒后上岗，严禁在 岗吸烟——快捷高效精神饱满，精力集中，业务娴熟，做到准确、安全、快捷地办理业务——作风优良具备良好的职业道德和踏实、细致、严谨的工作作风——团结协作以诚相待，精诚合作，相互配合，相互支持8 服务监督8.1 公布本单位的投诉监督，接受社会公众的监督，对社会公众直接投诉或上级的 转投诉，在规定的时间内将处理结果回复8.2 设立线上服务 APP 二维码、24小时监督等服务监督渠道，受理社会公众提出的 意见和建议，服务区管理人员每天查阅，及时妥善处理并存档记录8.3 设立文明服务监督部门，负责受理辖区内的服务工作投诉和处理工作，采用多种方式加强对文明服务的社会监督8.4 服务区每年组织一次文明服务工作的考核评比。