拍品征集管理制度.docx

1拍品征集管理制度拍品征集管理制度第一章 总则一、为使本公司业务规范化，保证拍卖的顺利进行根据企业管理管理要 求，以及结合本公司的具体情况，特制定本拍品征集管理制度二、本制度遵守《中华人民共和国拍卖法》及相关法律政策第二章 具体条例与实施一、依据公司制定举办拍卖会的决定，通过网络媒体、报纸媒介、各大网 站论坛、向社会发布拍品征集公告征集公告应包括以下内容：① 拍卖会举办时间② 拍卖会举办地点③ 拍卖品预展地址④ 参拍报名时间⑤ 拍品征集范围及规则a.拍品范围及种类; b.拍品需提供简介; c.拍品收集方式;⑥ 公司地址以及联系方式二、对征集到拍品的鉴定1.公司对征集到的拍品由鉴定师和评估师进行鉴定和评估对不能进行直 接或无法鉴定的，需委托人出具权威的鉴定报告或相应的证据说明2.拍品应当是委托人所有或者依法可以处分的物品或者财产如拍品是房 产、车辆等此类有产权登记手续的物品或财产，公司应该要求委托人出示产权 证明及委托人的身份证明，以便核实委托人是否对该拍品拥有所有权和处分权 如果拍品是字画、古玩等此类不是通过产权登记证明所有权的物品或财产，则 公司应该要求委托人出具购买该字画、古玩的协议、付款凭证、或其他有关拍 品来源的证明等材料，以证明委托人对该字画、古玩等物品拥有所有权和处分 权。

如果拍品属于委托人祖传的物品，没有任何购买协议、付款凭证或来源证 明等材料，则拍卖公司至少应该要求委托人出具一份书面说明，由委托人亲自 描述该拍品的来源和收藏过程等情况，以佐证委托拍品的来源和委托人对该拍 品拥有合法的权利等情况 三、签订委托合同1.当事人双方签定合同，规范双方责任、利益和义务需确定委托人身份， 主要指身份证明、及证明委托人身份的文件如果委托人是自然人的，应当提 供身份证；如果委托人是法人或者其他组织的，应当提供企业法人营业执照、 社团法人登记证明等2.必须了解委托人委托的拍卖标的物的性质委托人必须提供拍卖标的物 的详细资料，包括拍卖标的的名称、数量、质量、新旧程度及存放地点由于 拍卖标的物具有广泛性的特点，对于不同标的物，应争取获得尽可能详细的资 料经与委托人协商，确定拍卖标的物的保留价，佣金收取的比例及拍卖方式 等然后签订《委托拍卖协议书》，也可称为委托拍卖合同（以下简称协议书） ，“协议书“应包括以下内容： a.委托人、拍卖人的名称、住所、法定代表人、代理人； 2b.拍卖标的物的名称、数量、住所（存放地）、状况；c.拍卖标的物的保留价； d.拍卖的费用收取条款；e.拍卖的时间、地点、拍卖价款的结算期限、标的物的交付方式及期限； f.拍卖的方式及有关再拍卖的条款；g.拍卖程序的中止和终止的条件；h.拍卖当事人的违约责任；i.签约时间和合同的有效期限；j.其它需约定的条款；以上条款，参照《中华人民共和国合同法》有关委托合同的规定执行。

四、拍卖标的编入拍卖标的图录五、拍卖标的入库管理 待委托手续完成后，将拍卖标的移入仓库管理，按照仓库管理制度办理手 续待拍品预展时和拍卖时，方可移出本制度由总经理批准实施，实施日期：2009 年 3 月 1 日。