档案信息化管理制度范文(2篇).doc

档案信息化管理制度范文第一章电子文件归档与管理制度第一条为适应本单位信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《____档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本办法第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件第三条按照档案工作集中统一管理的原则，各部门形成的电子文件并需归档保存的应由档案室统一保管档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持第四条各部门应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本部门的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位责职第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用，各部门从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真第六条归档电子文件的类型主要包括文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分。

第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式第九条电子文件归档时，机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件，移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等第十一条各部门在每年____月之前将上一年度应归档的电子文件随纸档案一并向档案室移交归档电子文件视情况按月或按季度向档案室移交归档重大活动、重要会议的电子文件应在活动结束后及时归档移交清单应一式两份，交接双方各执一份第十二条移交档案室的电子文件应一式三套，一套封存保管，一套异地封存保管，一套提供利用第十三条归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应采用专门的保护设备和保护技术手段，其载体应直立存放在防光、防尘、防磁、防有害气体的装具中，温度控制在17-20℃；相对湿度控制在____%第十四条接收入库的电子档案，应定期进行检验、转存，发现问题要及时采取恢复措施第十五条归档电子文件的封存载体不得外借，未经批准，任何单位和个人不得擅自复制电子文件第十六条利用归档的电子文件，应使用复制件对具有保密要求的归档电子文件采用网络方式提供利用时，应遵守国家有关保密规定，采取身份认证、权限控制等安全措施。

第十七条归档电子文件的鉴定销毁，需经分管领导批准，编制销毁清册属于保密范围的归档电子文件的销毁，如存储在不可擦除载体上应连同存储载体一起销毁，并在网络中彻底清除非保密归档电子文件可进行逻辑删除第十八条档案室应定期对归档电子文件的接收、保管、利用和鉴定销毁情况进行统计第二章安全保密制度第十九条档案管理人员为数字档案室安全保密责任人，计算机管理工作人员要采取必要的计算机和网络安全措施以协助档案管理人员做好电子档案安全保密工作，其他工作人员应自觉维护电子档案的安全保密第二十条数字档案室系统登录帐号和____须妥善保管，不得泄露给他人，____应定期更改，____长度应在八位以上，并由数字、大小写字母与符号等组成第二十一条电子档案条目和原文按利用级别划分为互联网公开、本单位公开、本单位部分公开、不公开四个级别档案管理人员应根据电子档案实际内容设置条目和原文的网上查询利用级别，并根据查询用户需求设置该用户网上查询权限第二十二条电子档案(除业务档案外)仅限于有权限的工作人员查询第二十三条电子档案原文仅供本人查阅，不得擅自外传档案不得在网上提供查询第二十四条禁止外来计算机在未经许可的情况下使用档案管理系统。

第三章数字档案查询利用制度第二十五条数字档案室提供各类非____室藏档案查询第二十六条本单位工作人员经开通个人帐号，登录进入档案管理系统查询数字档案外单位人员查询需经本单位分管领导同意后由档案管理人员执行相应查询操作第二十七条本单位工作人员数字档案利用权限分三级设定普通用户：是指一般工作人员通过档案管理员发布的档案信息进行查阅中级用户：是指各处室兼职档案员在普通用户使用权限基础上，可以添加指定分类的资料高级用户是指中层以上的领导可以查阅各类档案第二十八条外来人员利用数字档案管理系统查询业务档案资料，由档案管理人员通过后台管理提供相应权限的内容第二十九条查询限制开放的数字档案和纸质档案需在网上提出查阅申请，由档案管理人员____后提供查询利用，借出纸质档案还需分管领导审批同意后方可借出第三十条网上数字档案仅供本单位工作人员查阅，不得外传第四章档案数据管理维护制度第三十一条数字档案由档案管理人员和计算机管理人员分别负责管理和维护，确保档案数据安全第三十二条各门类数字档案经质量检查合格后，输入数字档案室管理系统，由档案室统一管理第三十三条修改、删除数字档案必须由档案管理人员执行操作第三十四条数字档案应至少制作三套备份(一套硬盘，两套光盘)，备份介质分开保管，一套异地保存。

第三十五条档案室应配备专用的电子文件柜，规范存放归档电子文件和数字档案第五章数字档案鉴定销毁制度第三十六条数字档案鉴定以档案主管部门的指导性文件和本单位《档案归档范围及保管期限表》作为鉴定的依据和标准第三十七条数字档案鉴定工作需经分管领导同意，由档案管理人员和有关职能部门组成的鉴定小组，根据档案的不同保管期限，定期对已到保管期限的数字档案，重新进行____，做出鉴定，提出存毁意见第三十八条经鉴定，对已失去利用价值和保存价值的数字档案，需要销毁的，由鉴定小组提出意见，编造销毁清册第三十九条档案鉴定小组将数字档案鉴定工作情况写成报告，连同数字档案销毁清册，报请主管领导审批同意，在档案管理系统删除相关数据第四十条数字档案销毁清册要永久保存第四十一条严禁任何人，任何部门擅自销毁各类数字档案第六章档案数据网络和信息设备维护使用制度第四十二条禁止外来计算机在未经许可情况下使用档案管理系统第四十三条严格按照计算机操作规程进行操作，如遇电脑故障本人无法排除，应及时请技术人员处理，不得随意盲目操作第四十四条认真保护计算机设备，保持设备清洁、整齐，禁止在计算机旁安放带电、带热、带水的物品，避免高温及阳光照射计算机，机房温度控制在22℃±5℃，相对湿度＜75﹪。

第四十五条存、储介质如移动硬盘、u盘应由专人保管、专门使用，禁止带出外面使用，外来存储介质禁止在档案计算机上使用第四十六条禁止利用档案计算机访问互联网网站、玩电子游戏或者观看娱乐节目第七章档案库房管理制度第四十七条档案库房是保存档案的专用库房，档案管理人员应严格按照《档案法》的要求，对库房进行经常性检查，必须保持库房整洁卫生严禁存放与档案无关的物品第四十八条库房内档案排列应整齐、规范、有序，档案存放前后保持一致第四十九条做好防光、防潮、防虫霉、防火、防盗、防尘、防鼠、防高温等档案保护工作库房内应配备有关设施，并经常性进行检查，保持性能完好第五十条定期对库存档案进行检查、整理，如发现有档案褪变、破损的情况，应及时采取补救措施保护档案的安全，如遇特殊情况应及时检查，发现问题要及时解决第五十一条库房内禁止吸烟、生火，不准堆放易燃____物品，经常检查库内电源线路及其它安全设施，及时排除各种隐患第五十二条非档案室工作人员严禁进入库房，档案室工作人员应定期清点核查库存档案，严防损坏、丢失和失窃档案信息化管理制度范文（二）学校教育信息化应用制度一、学校领导应率先使用网络、多媒体设备，在全校教师会议、工作汇报、家长会议上使用自制的演示文稿讲话，在课堂教学中利用多媒体进行教学。

二、学校应积极____教师参加全国、省、市、县各项有关信息技术与课程整合的竞赛活动三、学校应定期开展与教育信息化相关的特色活动，及时对优秀教学设计作品和资源开发成果进行四、教师应该把计算机当作自己教学、工作的常用工具，使现有设备在平时教学工作中充分发挥作用，学校应要求老师积极参加各级各类自制多媒体课件比赛五、对一些幻灯投影机、录像机、录音机、电视机等常规电教器材，应经常性地使用，尽量的在日常教学中采用多媒体教学手段岁以下教师使用多媒体辅助教学课应占总课时的____%以上六、学校要积极参加上级教育行政部门____开展的各种教育信息化应用推广活动，保质保量完成任务七、学校应积极为全县教育资源库提供各种优质教学资源，每学期提交资源数量不少五份八、学校应对积极应用信息技术教师给予表彰，并与年度考核评比相结合学校教育信息化培训制度一、学校应将教育信息化培训工作纳入校本培训当中统一管理，制定培训计划和相关保障措施，积极开展教师教育信息化应用技能培训活动，每学期培训时间不少于____课时二、学校要根据教师对信息技术的掌握情况，分层次开展培训活动，培训内容由学校结合教师实际情况制定三、学校____的信息化校本培训应做到有计划、有过程、有记录。

四、学校应积极____骨干教师参加上级教育行政部门____的各种信息化培训活动，完成上级培训任务教师负责本校教师的校本培训工作五、学校要制定激励措施，鼓励教师参加教育信息化相关知识的自学，对表现突出者应给予适当的奖励多媒体教室管理制度1、____在普通教室的多媒体设备由班主任进行日常管理，____在其他教室的多媒体设备由相应的部室管理人员进行日常管理，同时，学校应指定专(兼)职管理员全面负责____多媒体设备的管理、维护和保养工作2、多媒体教室中的设备要专用，任何人不得用来做与教学无关的事3、教师应正确使用、电子白板、计算机、视频展示台、投影机(电视机)及各种视听设备，严格遵守操作规程，爱护设备4、多媒体教室管理员必须保障多媒体设备处于良好状态，并根据教学安排，做好所需设备的检测准备工作，协助和指导任课教师严格按照操作规程操作管理员应及时处理多媒体设备使用中的故障，对自己不能排除的故障应及时联系专业技术人员进行维修，确保教学的正常开展5、上课教师应管理好学生，除正常教学需要外，学生不准随便____乱动设备，教育学生讲究卫生，不乱丢纸屑、不乱写乱画，尤其要注意防尘，同时增强学生安全意识，防止出现意外伤害。

6、关闭投影机时，应等待投影机内灯泡冷却并且风机停止运转后，再切断投影机电源7、多媒体教室使用结束后，任课教师应将所有设备切断电源，关闭总电源，登记好设备使用状况表，并向管理人员做好移交工作电子白板设备使用注意事项一、设备开启、关闭步骤：1、使用投影机遥控器按on键开启点亮投影机2、检查电脑外接设备完整并接插好计算机按电脑电源开关开启电脑3、在设备使用完毕后按正常关闭程序关闭电脑(开始—关闭计算机—关闭)4、使用投影机遥控器按off键两下关闭投影机5、在投影机关闭5一____分钟后切断电源供电二、电脑注意事项：l、不要在开启电脑前插入u盘、移动硬盘等存储设备，造成不必要的电脑蓝屏重新启动现象如果出现此问题把电脑关闭并拔出存储设备再行开机如重复出现问题请关闭设备报请电脑工程师处理三、投影机注意事项(非常重要)：1、投影机使用期间禁止非法关机，如在长时间使用时拔出电源或在关闭电脑后在不关闭投影情况下切断电源供电2、禁止触碰投影机镜头与机身以免造成投射偏离3、禁止修改己设置好的投影机设置参数4、连续使用投影仪一般不超过____小时，温度高的夏天时间适当再短些四、投影机使用建议：1、遥控器关闭投影机。