2022年物业行政专员工作总结.docx

2022物业行政专员工作总结 不知不觉，进入**公司至今一个月有余回忆以往，我从一个懵懂的应届毕业生逐步成长为一名勤奋敬业的公司办公人员在这段时间中，我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境在领导和同事们的关怀帮忙下，我勤奋踏实地完成了自己的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积存工作阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷 在此，我向关怀帮忙过我的领导和同事们表示真诚的感谢！下面，我将自己这一个月的工作状况作简要总结： 一、负责公司打字复印、文件收发、资料和图书整理、印章的使用和保管 1、这一个月期间我将公司的全部中层及中层以上的书籍登记在册，并制定了电子档案，以便于提高公司闲置书籍的利用率 2、文件治理工作：依据工作需要，随时制作各类表格和文档等，同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等对公司所发放的通知及文件，准时做到上传下达 二、员工档案资料建立。

1、本月期间我将公司的中层及以上领导的档案进展了统一的整理，并进展了电子档案的具体统计 2、对各部门的员工档案治理上，做到分别以纸版和电子版的备份，对资料不全的一律补齐，并做到准时更新 3、准时更新通讯录，以便于各位领导和员工备查使用 三、负责员工考勤工作 1、初到公司，由我负责公司的考勤统计工作在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，月末以考勤制度为依据制作工资表 四、办公用品的选购申请、发放、登记、治理 五、接待效劳工作 六、外来、的接听（受）、记录、传达（送） 七、复印机、机的治理和使用 八、公司内部其它事务性工作 九、领导交办的其它工作 来xx这一个月学习了许多，收获了许多现在我将自己这一个月的收获和熟悉向领导做一下汇报 一、懂得事情轻重缓急，做事较有条理办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的很多工作进展协调、沟通，做到上情下达，这就打算了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外，还常常有打算之外的事情需要临时处理，并且一般比拟紧急，让人不得不放心手头的工作先去解决。

二、工作中虽然获得了肯定的成绩，但不行避开的会发生错误，为了避开类似错误的再次发生，在日常工作中不断总结阅历并乐观向领导、同事请教、学习 三、大家能在同一公司上班并非易事在日常工作中本人都能与同事相处融洽，同时也能够乐观的协作及帮助其他部门完成工作 四、工作收获： 1、工作敏感度有所提高，能够较乐观地向领导汇报工作进度与结果 2、工作适应力逐步增加，对后期安排的工作，现已得心应手 五、工作中存在的缺乏： 1、工作细心度仍有所欠缺在日常工作中，时常有些工作由于不够细心，从而铺张时间或是再做一遍信任在接下来的工作中，我肯定会认真、认真、再认真来完成每项工作 2、外来客人的接待和效劳不够热忱大方做为办公室文员，做好接待工作是自己的本份工作由于本人在这方面没有足够的阅历，每次接待都不是做得很好在以后的接待工作中，力求能做到热忱周到，急躁细致 接下来的工作打算：会依据以上工作中存在的缺乏，不断改良，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！ 　　20××物业行政专员工作总结（二） 20xx年，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下，在我的辛勤工作下，圆满地完成了本年度的工作，完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积存工作阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。

现将这一年的学习、工作状况总结如下： 一、踏实的工作态度： 一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中消失任何纰漏 办公室文员是属于效劳性质的工作，且比拟繁杂 （1）每天我都仔细做好各项效劳工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展 （2）文员日常的工作内容比拟琐碎，需要细心、慎重，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草 （3）在行政部经理mAY的指导下，建立当日备忘录我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免消失遗漏现象 二、尽心尽责，做好行政人事工作： 仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案治理日趋正规化、标准化同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的直接领导下，乐观、主动的做好本部门日常内务工作 1、日常接待工作：接打时，使用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员，我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。

2、物资治理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用治理，依据部门领用状况，进展领用登记 3、文件治理工作：依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达 4、人事档案治理工作：将在职员工和离职员工档案进展分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等 5、聘请工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试 6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差打算表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进展 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保准时支付相关合作公司的月结费用 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHl、ARAmex网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，准时反响到对外业务人员和相关领导 9、帮助工作：帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动 三、20xx年度所学学问： 1、行政部门经理mAY的指导：学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导：学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理 3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的供应，还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等 4、设计部门经理JAcKY的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计 5、业务部门经理ecHo的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法 6、财务部同事的指导：费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法 7、外贸业务员AllY和liliAn的指导：对外邮件inouT的整理及归档方法，加强英文阅读力量 8、总经理陈小姐的指导：inTeRneT的广泛运用，专心做好每一件事 9、董事xx先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最终没有胜利也没关系，至少曾经努力过 四、20xx年度需要努力的方向及感想： 助理对于我来说是公司对我力量的一个确定以及给予我的一个新的挑战，盼望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。

感谢公司的栽培和赐予学习的时机，感谢同事们的每一次帮忙，今后我将不断自我鞭策，自我鼓励，时刻严格要求自己专心做好每一件事，盼望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更盼望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依靠部门经理，不再依靠同事们，不辜负培育我帮忙我，让我成长起来的人！ 20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也盼望能和公司一起成长，共同进步！ 　　20××物业行政专员工作总结（三） 马上过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年，是努力学习和进展的半年半 年来在部门领导的专心导下，行政人事中心围围着公司的主流业务，从三大方面做好各项效劳支持工作详细如下： （一）人力资源工作 1、聘请及试用员工跟踪考评今年累计聘请各岗位人员共计 名，其中包括 区域经理 名、质管经理、银行会计、美特融资主管、选购员、行政主管、人力资源主管、pcb 布板人员各名，生产技工72 名特殊是进入十月份后生产 任务突然加大，技工需求急剧增加至三十余人，我们想了许多方法，采纳了许多 手段准时补充32 人，保证了生产任务的顺当完成 另外，我们采纳多种方式对新进人员进展跟踪，准时辞退了局部不合格人员。

在“宁缺勿滥”的思想指导下，既满意了公司对各种人才的需求，又尽可能的降低了 公司的本钱 2、考核今年 4 月份对 52 名车间员工，2 名效劳修理人员进展了岗级考评通过考核，明显的看出员工的操作技能大大提高，不仅调动了员工的乐观性，而且 提高了工作质量和工作效率另外为稳定、留住关键员工，我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了 大口径水表、一般水表、燃气表、热量表的资格认定，对合格人员进展了技术补贴 3、今年 4 月份对各部门 74 岗位进展了普查因营销模式变化、人员工作变动 等， 我们对各部门的现有岗位、 人员配置及职责状况进展了普查，并完善形成 《岗 位说明书》，为员工聘请、培训供应了参考依据 4、对各岗位进展了薪酬调查与分析我们通过中华英才网、各地工资指导价的 查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过 gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进展了薪资调查，并形成了《调查报 告》通过了解市场薪资水平，为本公司的薪酬调整供应了参考依据另外，通过财务统计出来的人工本钱占总本钱的比例超过 15%，远远超过《xx 年xx市工资指导价》中制造业人工本钱占总本钱的比例 7.4%，数据说明我公司人工本钱太高，在当前工资水平大大低于市场水平的前提下，人浮于事的现象 比拟严峻。

由此得出， 若想进展薪酬改革， 必需先对各部门的现有岗位进展梳理，裁掉不必要的岗位， 真正实现减员增效、 优化配置 在向公司领导提建议的同时， 对各部门的岗位进展了分析，并形成《各部门岗位设置建议》，为领导供应了决策依据 5、制定薪酬体系改革的各种方案如技术中心、行政治理类、制造分公司、服 务部的方案等为了避开惯性思维，我充分调动各部门的乐观性，与各部门商议争论出适合各自部门的薪酬体系，并形成定稿 6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作，办理好员工的入职、 离职、调动、档案治理、落户等各项手续想员工所想，急员工所急，做好各项效劳支持工作，解除员工的后顾之忧，让他们更用心的做好本职工作 7、培训工作今年的大型培训共进展了 xx 场，包括思想意识的培训如创新论 坛和质量意识、效劳意识的培训；专业学问技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建立等营销思路技能的培训；财务流程财务学问的培训等等 今年培训的最大特点是打破往年单一被动。