员工卡管理办法.docx

公司员工卡管理办法第一章 总则第一条 为规范员工卡的管理 ,明确管理的工作流程及要 求，结合公司实际情况，制订本管理办法第二条 本办法所称“员工卡"具有电子身份识别和电子钱 包的双重功能，在公司内部可用于工作考勤、门禁认证、食堂餐 饮及商务中心日用品消费；卡内信息包括员工姓名、所在部门、 补贴金额.第三条 本办法适用于与公司签订劳动（务）合同的在岗人 员及借聘人员第四条 员工卡仅限本人使用，请妥善保管，不得转借他人第二章 员工卡日常管理第五条 公司综合部负责员工卡的制作、发放、补办、注销、 工作餐补助、人员出入及车库道闸门禁等管理工作，人力资源部 负责员工卡的审核和考勤管理.第六条 员工本人与公司签订劳动（劳务）合同后 ,凭“新 员工入职通知单”，领取员工卡第七条 员工卡补办（一） 员工若遗失员工卡 ,应及时通知综合部申请挂失员 工卡,在本人填写补办申请表、缴纳员工卡工本费后进行补办， 由于未及时挂失造成的损失由个人承担；（二） 卡片出现质量问题（如消磁），填写补办申请表后免 费换领;人为原因造成卡片损坏的（如弯折）,需填写申请表并缴 纳工本费，方可更换员工卡；第八条 公司中止借聘、员工退休、解除或终止劳动 （务） 合同，本人应在三个工作日内将员工卡交回综合部注销。

第九条 员工对卡内金额产生质疑时，可向综合部申请查询 补贴流水账.第十条 需要开通卡片地下车库门禁功能的员工可向综合 部申请办理第三章 员工卡补贴发放第十一条 公司每月向员工卡发放工作餐补贴 ,人力资源部 负责于每月 3日前编制补贴发放月表，综合部依据月表于每月 5 日前发放补贴第十二条 初次申领员工卡的员工 ,补贴按当月剩余工作日 （20 元/工作日）执行，次月正常发放第十三条 补贴额度按实际出勤天数发放（20 元/工作日）， 全勤工作餐补贴为 400 元/月；经批准同意的带薪休假、探亲假、 婚丧假期间不影响补贴额度第十四条 待岗、产假、病假、工伤假期间补贴暂停，待上 岗后的次月起执行第四章 附则第十五条 本办法经总经理办公会批准之日实施第十六条 本办法由综合部负责解释，未尽事宜由综合部负责修改完善附件： 补办申请表申请人填写部门姓名申请日期补办 原因备 注□卡片保护套□车库门禁□其他人力资源部 确认员工性质□正式 □借聘 □其他经办人 签字综合部确认补办类别□丢失□人为损坏□自然耗损工本费需要收取□是□否 确认收取 □经办人 签字新卡签收。