希望工程激励行动财务管理办法.docx

希望工程激励行动财务管理办法一、 目的 为加强希望工程激励行动项目财务管理，科学控制项目费 用，特制定本办法二、 基本原则1、 严格执行国家财会法规，项目资金使用规范严谨，专款专用2、 保障项目高效运行，精打细算，厉行节约3、 坚持财务公开透明，接受社会监督三、 开立项目资助专用银行账户1、 项目团队应开立项目资助专用银行账户，用于接受主办方拨 付资金2、项目资助专用银行账户由项目总负责人或财务负责人用个人 名义开设中国农业银行储蓄卡账户此账户专款专用3、 项目资助专用银行账户报主办方备案确认四、 项目经费申领及拨付1、项目团队在项目申请书中向中国青基会提交经费预算，说明 项目支出金额、用途2、中国青基会根据预算拨付资助款3、项目经费使用必须严格按经费预算执行，如有更改，必须向 中国青基会作出书面说明，并得到中国青基会同意五、项目经费使用规则（1）经费管理执行团队在项目的实施过程中，必须严格按照预算支出项目 经费并保存好所有的与项目活动有关的票据，包括银行取款凭 证、经费支出的发票等票据管理要求如下： ▲具有真实性，是开展项目活动实际发生的费用 ▲项目活动支出的票据须是财政/税务印制的正规有效的发票， 才能作为项目费用报销的凭证。

▲发票抬头（付款单位、客户名称）必须是“中国青少年发展基 金会”（全称）▲发票上要求填写的内容都要填写清楚，不能随意涂改挖补，发 票上大小写金额必须相符,并加盖填制单位的公章发票上文字 有错误的可由开票单位更正，并在更正处加盖公章；金额有错误 的应当重新开具，不能在原票上更正▲如发票为税控装置打印发票，手写更改无效▲购买实物的发票要附有实物清单▲餐费的发票要注明就餐的人数▲每张发票背面必须由经手人签字 ▲不得使用项目资金购置固定资产（如摄影、摄像、录音设备， 交通工具，以及其他电器等），需要时可以借、租易耗品按需 求计划，合理使用，避免重复购置▲不得将项目资金用于捐赠、薪酬 ▲不得将项目资金用于接待▲对于不具备开具发票的情况，须提交收据凭证并附情况说明及 清单，由收款人及经办人签字（收款人须注明身份证号及联系方 式）有特殊情况的，须向中国青基会进行特别说明收据凭证 所占比例不得超过所申请资助总额的 5%▲费用标准工作餐费用每人每餐不得高于20 元市内车费车）10 元/每人/每天（原则上不允许乘坐出租保险费用项目团队人员（涉及校外活动者），必须由项目团队按活动区域、时间购买相应险种 保险费从项目资助 费用中列支。

主办方不承担项目团队人员活动期间的意外伤害责 任异地住宿费50 元/每人/每天外地往返交通费普通列车硬座注：费用标准严格参照前期预算执行2）票据整理与汇总执行团队在每次项目活动结束后，由票据管理者对发生的所 有票据进行整理和粘贴具体的要求如下：每次活动后填写支出凭单，支出凭单上注明日期、XX项目X X活动XX费用xx钱、金额的大小写、领款人（团队总负责人）、 附票据张数支出凭单用统一的样式：成文厚 丙式-75 12*21 厘米如当地没有，可购买能够反映以上内容的支出凭单）凶>|75 12x21(«>(i4)图 1 ：支出凭单▲填写的支出凭单后面附上粘贴好的原始票据▲原始票据按每次活动每项内容分别粘贴▲零星票据粘贴，零星票据粘在同支出凭单相同大小的纸上粘 贴时要整齐错开，能够看到金额（不用平铺），同类票据粘在一 起左上角 5*5 厘米装订处不要贴较小票据▲填写的支出凭单后面附上原始票据和粘贴好的零星原始票据 大张原始票据按每次活动每项费用分别粘贴▲零星的小张原始票据粘在同支出凭单相同大小的纸上粘贴时 整齐错开，能够看到金额（不用平铺），同类票据粘在一起左 上角 5*5 厘米装订处不要贴较小票据。

支出兗单A +图 2 ：背面附上票据的支出凭单图 3 ：零星票据的粘贴（3） 票据返回▲项目结束后，各项目团队在规定的时间内，将整理好的票据以快递或挂号信的方式寄给中国青少年发展基金会，本次的邮寄费 的票据也在其中同时附上费用明细清单▲中国青少年发展基金会的财务官员按照项目管理和财务管理的要求对票据进行审核，并同预算核实▲审核通过的团队，中国青少年发展基金会统一发邮件告知 ▲对没有确认的团队，中国青少年发展基金会财务官员将同项目 团队沟通解决。