提高时间效率的方法50条.doc

进步时间效率的方法50条进步时间效率的方法50条 一、方案1、每天下班前，把明天需要做的事，依缓急程度排列写下，并且定下每项需要的预算时间，作为明天的工作方案2、每周、每个月的最后一天，检查下一阶段要做的事3、旅行或度假的前十天，要把需要做的事写一份清单，逐件处理4、催促自己按照每天的工作方案做事，尽量不要脱离方案5、每隔两周，检查一次哪些事情进展太缓慢，甚至停顿下来检讨一下是有未知情况出现还是自身的问题二、整理1、把想要做的事都马上写下来，随时查看2、不要凡事都用电脑，假设用手做比电脑更快，用手吧！3、积存的文件、书信、记录、杂志甚至杂物，只会增加拾掇、整理、寻找、堆叠的时间问题的起因是购置或存储时没有好好地想清楚是否需要4、每一件东西都应该有安放的地方，比方，特定的柜子和箱子常用的桌子是使用它们的地方而不是安置它们的地方5、做一个有44格的文件袋，其中31格代表将来一个月的每一天，12格代表将来12个月，1格代说明年，所有需要在将来处理的事，都可以用纸写下来，存放在这个文件袋里6、把自己重要证件的号码及相关资料记录在纸上，连同复印件，放在一个信封里存好备用三、交往1.把命运放在自己的手里，不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。

2.浪费20分钟也比浪费200分钟好处于对自己对别人都没有奉献的场合中，想方设法早点告退3.把同学聚会或没有收获又没有奉献的吃喝聚会的次数减半4.多年关系但又没有急需联络的人，可以用明信片维持联络，言简意深5.学会对不够重要的事和人说“不”以把握自己运用时间的主动权6.利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进展轻松讨论四、谈话1、与人见面或者开会，先说明大家对时限的看法再开场2、防止做出“多少时间都可以的”大方表现3、一些琐碎的事，不用太多时间做出决定，先简单讨论，假设还未有结果，可以跟随别人意思或者承受第一个出现的合理选择4、可以用电邮或短信的，不要用 ，可以用 的，不要见面5、每次说话之前，先考虑如何只用两句话说出你的意思练习一段时间，你会发现自己说话的才能大大进步，不再冗长松散6、说话时先说出你的结论，假设大家同意，便可继续，假设有人不明白或者不同意，你才有需要做出解释的举动7、永远不要在还未清楚理解任务时便承受和分开五、控制1、预先控制每件事所花的时间，便能在一段时间内完成比别人多的事情2、假如所方案的时间不够完成一件事，先处理其中最重要的局部3、同一时间只做一件事，在做的时候把整个人的精神、才能、意念全部放在这件事上。

4、把每一件重大的事分割为几件小事小事较易控制和完成5、对于新闻无须花太多时间去理解或吸收，因为数小时后它便不新了6、每天预留12小时空白时间去处理突然出现的事情假如没有， 把预留时间用在学习或者进修上六、情绪1、有情绪时喝水或做运动，也可以走路或漫步，平静时再回来2、每天至少进展20分钟的运动，保持身体安康和头脑清醒敏捷3、当体力、精神或情绪不好时不要做重要的考虑和决定把决定的时间推到明天早上，给自己多一点时间去推敲、思量4、在晚上睡觉前得一个小时里不想、不做与工作有关的事，能使睡眠质量更好5、瑜伽或静坐能帮助一个人保持更平静的心境，更明晰的头脑七、反省1、分析^p 每天花太多时间接 和阅读前者是否太多?后者是否太少?2、常常问自己：“这是否是我此刻可以做的最重要的事?”3、找出自己的生理节律：什么时候最适宜考虑、做决定，把重要的工作安排在那段时间4、每天都给自己最少半小时做自我考虑工作：整理、净化自己的思想；检讨对人、对事得看法；处理杂乱的、不应该有的意念5、每天问自己一次：“今天我忙的事情中，有多少是对这份工作有真正而直接奉献的?”6、弄不清一件事应否去做，先问问自己：“不做会有什么效果?”八、态度1、找出第一步往往是解决事情的开场。

2、但凡在要与不要之间难以取舍的东西，都是可以不要的3、时间是无从补充的资，因此，用在每一件事上的时间都应视为一种投资，因此应该要求有合理的回报率比拟两件事之间的取舍，也可凭此决定4、对不懂的事说：“我不懂”，对不明白的事说：“我不明白”并且恳求解释5、不要回避必要的工作主动去寻它面对它，是最省力的方法6、拖延会产生压力和焦虑，不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事九：阅读1、不要只用一种方式去阅读，应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种可先快速扫描，再决定是否详细阅读2、找出自己吸收文章内容最快的方式有些人需要宁静的环境，有些人需要音乐，还有些人需要读出声3、但凡“等待”的时间都可以利用，可以想一下自己的行程或者是看一本书一般人每天可以有23小时之间的“等待时间”4、假如在车上、船上看书会头晕，可利用听录音的方式学习5、在 旁放一些你想牢记的字句，每当拨或谈 等待对方时看看第 页 共 页。