OA办公系统流程命名规则.docx

细心整理协同办公管理系统命名标准说明书目一、流程分类标准 2二、流程命名标准 3三、环节命名标准 4四、流向命名标准 5五、角色命名标准 6六、字段命名标准 7一、流程分类标准通常流程可以遵照所属部门或业务类型来分类：按所属部门分类按业务类型分类描述如集团总部的部门，其所属流程可以这样分类：（1） 财务部流程（2） 选购 部流程（3） 信息中心流程……假如是分子公司专有流程，那么统一归类到分子公司下面，分类如：（1） XX分公司流程（2） XX子公司流程假如是公共的流程，那么统一放在公共流程下面，如：（1） 公共流程如联络函等依据流程所属业务类型来划分各类流程，如：（1） 财务管理流程（2） 行政人事管理流程……对于分子公司，不须要单独分类，只须要在上面对应分类下面添加，添加时通过分子公司+流程名称来标识，如：（1） XX分公司请假审批流程（2） XX子公司请假审批流程假如是公共的流程，那么统一放在公共流程下面，如：（1） 公共流程如联络函等应用状况多数公司接受该方式局部公司接受此方式优点没有部门的流程互不干扰，查找简洁根本不受组织架构调整影响，分类比拟固定，便利形成查找习惯缺点假如公司组织架构调整，很难保证分类名称及总部/分子公司名称保持相同。

分好类难度较大，同时流程命名需有相关标准二、流程命名标准命名规那么〔接受按业务流程分类的命名规那么〕：2位业务类型代码+4位流水号+“-”+流程名称例如：财务管理流程类型下面，有费用报销的审批，那么其命名应为：“CW0001-费用报销”其中各字段含义如下：CW2位业务类型代码00014位流水号费用审批流程名称三、环节命名标准命名规那么：[岗位/职位/角色]+环节动作例如：某流程的某环节须要选购 部经理审批，那么该环节名称可以命名为：选购 部经理审批；再如某流程的某环节须要总裁加签，那么该环节名称可以命名为：总裁加签，诸如此类常用的环节动作有：1、起先节点：拟稿、提交、发起、起草、申请、创立等2、中间节点：加签、接收、发布、处理、审批、审核、初审、终审、反应、套红〔公文、发文〕等3、完毕节点：完成、归档、完毕等四、流向命名标准命名规那么：谓语+[环节名称]〔假如下一环节为最终环节，那么干脆用环节名称〕例如：呈交[审计总监审批]，退回[申请人起草]，归档常用的谓语有：a、呈交：文档流向上级领导办理b、转交：文档流向平级或下级人员办理c、退回：文档流向前面环节办理d、转发：文档流向流程环节以外人员办理e、知会：文档知会相关人员五、角色命名标准命名规那么：原那么上依据具体流程来命名角色。

1、 流程专用角色：[流程编号]+岗位/职位2、 流程公用角色：[Public]+ 岗位/职位例如：[CW001]出纳，[IT001]系统管理员，[Public]总裁六、字段命名标准命名规那么：假如是及其他系统集成，那么参考这些系统的字段名称命名，如K3、HR系统中的字段假如不是及其他系统集成，那么遵照汉语拼音或英文命名例如：字段“申请人”，汉语拼音方式命名为：shenqingren；英文命名方式为：proposer。