新闻发布会策划及会议流程.docx

新闻发布会策划及会议流程新闻发布会策划流程”新闻发布会新闻发布会又称“记者招待会”是公关组织直接向新闻单位发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题公关活动1.新闻发布会的特点A、正规隆重（形式正规，档次较高参加者有身份和地位）B、沟通活跃（发布信息、相互问答，双方沟通时间长，接触深C、传播迅速（发布信息速度快，扩散面广，社会影响大2.新闻发布会策划（1）选择恰当的主题第一、主题应有较大的新闻价值重大、新鲜的新闻才能吸引记者 第二、新闻主题要单一第三、内容要简明扼要，不能浪费时间2）新闻发布会的筹备工作A、根据主题准备好各种材料发言稿（发言人准备）；各种背景材料、新闻宣传材料、答记者问备忘录等（公关人员准备） 确定主持人和发言人发言人应由组织的主要领导人担任；主持人则由公关部负责人担任两人事先应熟悉发言稿，预测记者提问对敏感提问应有充分准备C、确定所邀请记者的范围根据发布信息的类型来确定所邀请的记者对关系密切的新闻机构和记者不能遗漏D、选择合适的会场基本要求：交通方便；通讯设施完善最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室E、做好预算，留有余地费用考虑全面，要留有备用金。

3）会议工作程序(重点)v 总原则：安排紧凑，避免松散主要工作程序（4个主要程序）A、迎宾、签到（公关人员或服务生）B、分发资料（公关人员）C、启动会议程序（主持人和发言人程序4项）第一，主持人宣布会议开始，介绍发言人、来宾和新闻单位第二，发言人发布新闻、介绍详细情况第三，记者提问，发言人逐一回答第四，主持人宣布会议结束D、参观或其他安排（公关人员）会后可安排参观、茶话会、或自助餐等，目的是提供双向沟通场所，以方便记者采访4）新闻发布会的注意事项v 事前作好排练，发现问题及时纠正v 对待各媒体记者一视同仁，不能有任何区别v 所有工作人员与组织的宣传口径保持一致v 公关人员和服务生做好会议的接待和记录工作v 主持人和发言人要注意言谈举止和会场的气氛引导在发言冷场时，适时引导记者提问，而在记者争相提问时，又要维持好会场次序v 事先准备好回避问题的方式和技巧v 避免造成对立情绪，在发现对立苗头时，要善于控制和化解新闻发布会策划流程新闻发布会策划流程一： 确定新闻发布会日期、地点、新闻点等注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。

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