Word在xp系统操作方法课件.ppt

闽江学院计算机科学系第三章 Word 2003闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第2页3.1 WORD XP3.1.1 word XP基础知识1．Word XP简介Microsoft Office WordXP是Microsoft OfficeXP办公套装软件的一个重要组成部分，用来创建、编辑、排版、打印各类用途的文档，使电子文档的编制更加容易和直观它具有所见即所得，易学易用等特点，自推出以来一直深受广大用户的欢迎，主要版本有word97/2000/2003/2007/XP闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第3页3.1 WORD XP2．Word的启动和退出3．Word窗口组成闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第4页3.1 WORD XP3.1.2文档的录入与编辑1．文档Word创建的文件称为word文档，其扩展名为.doc。

word除了能编辑自己的文档外，还可以编辑纯文本（.txt）、RTF等格式的文档2．Word编辑技术在文本录入过程中会遇到许多问题，如插入新的文本、删除部分文字、修改文本内容、复制和移动文本、查找和替换指定文本等，这些都是word基本的编辑操作闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第5页3.1 WORD XP1．创建文档可有以下几种方法：（1）首次启动word时，系统将自动创建一个空白文档并暂时命名为文档12）若已进入word编辑界面，可单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮创建新文档3）在word窗口中，单击【文件】|【新建】命令，在右端将出现“新建文档”窗格，选择“空白文档”选项即可闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第6页3.1 WORD XP编辑2．文字的录入3．插入点的定位4．文本的选定（1）选定部分字符（2）选定一句（3）选定一行（4）选定一段（5）选定矩形区域的文本（6） 全选闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第7页3.1 WORD XP入与编辑5．插入与删除文本（1）插入文本（2）删除文本6．移动文本移动文本的方法可分为鼠标拖曳、菜单命令和快捷键三种。

1）鼠标拖曳：将鼠标指针移到选定的文本上，这时鼠标指针会由变成向左箭头，然后按下左键不放，将文本拖曳到目标位置即可2）菜单命令：选定文本后，单击菜单栏【编辑】|【剪切】命令（或常用工具栏上的【剪切】按钮），再将插入点移到目标位置，单击菜单栏【编辑】|【粘贴】命令（常用工具栏上的【粘贴】按钮）3）快捷键：选定文本后，按下Ctrl+X键，再将插入点移到目标位置，按下Ctrl+V键闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第8页3.1 WORD XP7．复制文本复制文本的方法与移动文本类似，也分为鼠标拖曳、菜单命令和快捷键三种1）鼠标拖曳：将鼠标指针移到选定的文本上，这时鼠标指针会由变成向左箭头，然后按下Ctrl键，同时拖曳文本到目标位置即可2）菜单命令：选定文本后，单击菜单栏【编辑】|【复制】命令（或常用工具栏上的【复制】按钮），再将插入点移到目标位置，单击菜单栏【编辑】|【粘贴】命令（常用工具栏上的【粘贴】按钮）3）快捷键：选定文本后，按下Ctrl+C键，再将插入点移到目标位置，按下Ctrl+V键闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第9页3.1 WORD XP8．查找和替换Word的查找功能可以快速找到文档中的某一指定文本，而且还可以用新的文本替换查找到的文本。

1）常规查找和替换①单击菜单栏【编辑】|【查找…】命令，弹出【查找和替换】对话框，单击“替换”标签②在【查找内容】文本框中，输入要查找的内容，在【替换为】文本框中输入要替换的内容③单击【替换】按钮，将逐个替换字符④若要一次性替换掉，可单击【全部替换】按钮闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第10页3.1 WORD XP（2）高级查找和替换在【查找和替换】对话框中，单击“高级”按钮，将打开下方的对话框，此时“高级”按钮变为“常规”闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第11页3.1 WORD XP9．撤消和恢复闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第12页3.1 WORD XP10．保存文档在文档编辑完成后（若是较长的文档建议编辑过程中随时进行保存），退出word前应进行存盘操作对于新建的文档，第一次保存时，可按如下操作步骤：（1）单击菜单栏【文件】|【保存】命令，【另存为】对话框。

另外，单击常用工具栏上的“保存”按钮也可打开【另存为】对话框2）在“保存位置”指定文档的保存路径，在“文件名”文本框中输入文档的名称3）单击“保存”按钮，将关闭【另存为】对话框，返回文档编辑状态闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第13页3.1 WORD XP11．插入特殊符号文本输入过程中，若要输入特殊字符,除了使用汉字输入法的软键盘外，还可使用word提供的“特殊符号”功能闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第14页3.1 WORD XP12．文档的保护可以给文档设置“打开权限密码” ；设置“修改权限密码”1) 设置打开权限密码单击菜单栏【文件】|【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，单击【工具】|【安全措施选项】命令，打开【安全性】对话框……(2) 设置修改权限密码设置“修改权限密码”的操作与设置“打开权限密码”类似，只要在【安全性】对话框的【修改文件时的密码】文本框中输入设置的密码即可。

闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第15页3.1 WORD XP3.1.3文档排版1．格式格式的内容，包括字符、段落格式的设置2．段落段落是指以段落标记“ ”作为结束的一段文字每按一次Enter键就键入一个段落标记，并开始一个新的段落段落标记除了能标识一个段落外，还具有记忆段落格式的作用如果删除段落标记，那么，下一段文本就连接到上一段文本之后，合并为一段，其段落格式变为与上一段相同闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第16页3.1 WORD XP3．样式样式是存储在word中的段落或字符的一组格式化命令，利用它可以快捷地改变文本的外观闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第17页3.1 WORD XP3.1.3 文档排版的操作步骤1．设置文字格式设置文字格式的方法有两种，一种是使用“格式”工具栏上的命令按钮，另一种是用菜单栏的【格式】|【字体】命令。

Word默认的的字体格式：汉字为宋体、五号，西文为Times New Roman、五号闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第18页3.1 WORD XP2．设置字符特殊效果在【字体】对话框的【字体】选项卡中，可以设置字体颜色、下划线、删除线、着重号、上下标等各种特殊效果闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第19页3.1 WORD XP3．设置字符间距闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第20页3.1 WORD XP4．设置段落格式段落格式有对齐方式、左右缩进、段间距、行距、分栏、项目符号和编号等Word默认的段落对齐方式是两端对齐设置要使用菜单栏的【格式】|【段落】命令 闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第21页3.1 WORD XP5．段落的缩进段落的缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进，其中“首行缩进”和“悬挂缩进”属于特殊格式。

设置可以在【段落】对话框中进行，还可以通过鼠标拖曳水平标尺上的缩进标志来进行 闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第22页3.1 WORD XP6．项目符号和编号对于有层次关系的文本内容，为了使上下层次清晰，常常使用项目符号和编号来排版项目符号和编号的区别是：项目符号使用各种图形符号，项目编号使用数字设置方法： 选中文本，单击菜单栏【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框，选择【多级符号】选项卡……闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第23页3.1 WORD XP7．设置分栏段落分栏排版，可以使用【格式】|【分栏】命令来设置选定要分栏的文本，单击菜单栏【格式】|【分栏】命令，弹出【分栏】对话框， ……闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第24页3.1 WORD XP8．使用格式刷复制格式常用工具栏上的【格式刷】按钮可用于复制文本段落的格式。

说明：若要多次引用，可双击【格式刷】按钮，则可进行多次的格式复制，再次单击【格式刷】按钮，即可取消“格式刷”操作闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第25页3.1 WORD XP9、添加页眉页脚页眉页脚有两个用处，一则可以显示必要的文档信息，便于读者阅读和查找；二则可以起到美化、装饰页面的效果 页眉位于文档编辑区的上方，一般放置文档的标题信息；页脚位于文档编辑区的下方，一般放置文档的页码页眉页脚的设置范围可以是整个文档，也可以是文档的不同节 闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第26页3.1 WORD XP10．添加页码打开【页眉和页脚】工具栏，单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换至页脚区域再单击“插入页码”按钮分别设置奇偶页的页码，并设置页码格式闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第27页例1：对书本的样例根据书本的要求进行排版闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第28页例2：制作一个目录，如下图所示闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第29页例3：对“农资海峡批发市场可行性研究报告”文档进行设置：正文的奇数页页眉放置章节标题，偶数页页眉放置报告标题，页脚放置页码，封面不设置页眉页脚，目录不设置页眉，单独设置页码。

完成效果如图所示：闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第30页3.1 WORD XP3.1.5 表格的应用1．表格的选取将鼠标光标移到表格中，此时在表格的左上角会出现一个表格标识 ，单击此标识即可选中整个表格2．单元格标识Word表格的每个单元格都有一个唯一的标识，其命名规则是：从左到右，依次用英文字母代表列（大小写忽略）；从上到下，依次用阿拉伯数字代表行如第一行第一列的单元格，其单元格标识为“A1”，往右，单元格标识依次为A2、A3……；往下，单元格标识依次为B1、C1……闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第31页3.1 WORD XP3、创建表格1）利用菜单命令创建表格2）利用工具栏创建表格3）使用“绘制”工具手工绘制表格闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第32页4、编辑表格 1）选定表格 2）单元格、行、列的插入与删除 3）单元格的合并与拆分 4）表格属性的修改 5）表格的合并与拆分 6）绘制斜线的表头闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第33页3.1 WORDＸＰ５、表格的格式化１）表格的对齐方式２）边框和底纹３）自动套用格式闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第34页例1：完成书本样例的表格制作闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第35页例2：完成以下表格制作闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第36页3.1 WORD XP3.1.5 插入图片1．画布当设计一个由多个图形和文字组成的复杂图案时，可以将这些元素放在一个画布中统一设置。

一个画布中的图形总是在一起的，而不会因其它位置的排版变化而影响它们之间的相对位置2．Word中的图形种类在word中可以插入各种类型的图片，如.bmp、.jpg、.png等常见的图片格式除此之外，word还自带图片库，这些图片库可分为剪贴画、自选图形和艺术字库 闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第37页3.1 WORD XP3．连接符连接符是word2003新增的一类自选图形，其作用是使用线条来连接形状并保持它们之间的连接 但要在画布中使用 闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第38页3.1 WORD XP4．如何同时选择多个图形同时选中多个图形的方法有两种：（1）当图形数量不是太多，且分布较为分散时在鼠标选取图形时，按住Ctrl键不放，再单击选取各个图形对象2）当图形数量较多，且分布较为集中时单击“绘图”工具栏上的【选择对象】按钮,在图形区域的外侧按住鼠标左键，拖动鼠标，此时，将出现一个矩形的虚线框，将要选择的图形对象全部纳入虚线框中，释放鼠标，即可选中多个图形对象。

闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第39页3.1 WORD XP5．如何微调图形的位置按住Ctrl键的同时用键盘上的↑↓←→方向键来微调图形的位置6．如何在绘图时去掉画布 单击【工具】|【选项】，在【选项】对话框中，打开它的【常规】选项卡，取消选择其中的【插入“自选图形”时自动创建画布】，再点【确定】闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第40页3.1 WORD XP7．如何使直线不倾斜可以在拖动鼠标的同时按住shift键，即可轻松画出水平直线或与水平成15°整数倍夹角的直线另外，在绘制矩形时按住shift键可绘制正方形；绘制椭圆时按住shift键可绘制正圆形8．Word图示库对于常见的一些图示，如组织结构图、循环图、射线图等，word中提供了图示图库闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第41页例：在样例插入艺术字和“剪贴画”图片例：建立文本框链接，效果如图所示 要求：填充方案是“碧海青天”，无线条颜色，高度和宽度均为1.8CM，在第一个五角星输入“知识就是力量”，字体为幼员，小四、加粗、红色，然后创建文本框链接，把文字均匀地分布到六个五角星中。

知知识识是是就就力力量量闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第42页例：使用组织结构图，制作如下图所示的公司组织结构图董事会总经理总务部生产统筹部财务部市场营销部后勤文控人事技术部生产部出纳会计仓库服务中心直销中心经销中心总经理助理闽江学院 计算机科学系 第三章 Word XP 第43页本章结束！。