采购计划申报工作程序公司辅助材料采购计划管理制度.docx

辅助材料采购管理制度1、目的 规范公司辅料采购计划的编制、申报、审批，提升辅料采购计划的准确率以便有效的实施采购，保证生产的正常运行和公司的有效运转，规范领用程序，减少资金占用，特制定本制度2、适用范围本制度适用于公司辅料的采购计划管理3、管理使命使用部门参加申购辅料的人员是计划工作的管理者，公司的各部门主管负责审核参加本部门的存量控制采购部门 执行辅料各类采购计划，负责价格资金控制 负责辅料各类计划的仓储方式〔库存、零库存〕4、计划管理计划分类 辅助材料：包材类、备品配件、五金工具、劳保用品、低值易耗品、办公用品等 4.2 采购计划 按公司采购周期时间申报计划； 未申报的计划均为临时计划，采购周期为30天紧急采购：由于生产计划变更，突发性事故等，必需要紧急采购物资，申购必需加注‘紧急’，列入紧急事项计划的申报要求计划的填报必需填写申购单，要求写清：物品名称、规格型号、技术要求、单位、数量、交货日期等，以上各项都必需填写齐全2所报计划，辅料与原材料计划严格分开辅料的申购周期为30天在申报计划中，由于规格型号错误等造成的损失由申报部门负责 4.4 计划的编制 必需求申请计划采纳统一申报，由本部门主管审核，报公司主管领导审批后送报采购部。

4.5 计划申报程序作业区：专业人员编制计划，一式四份 必需求使用部门领导审核主管领导审批采购部采购执行返，及时向相关部门反馈信息4.6 采购计划执行 采购计划依据‘采购部管理制度’逐项落实执行4.7 采购计划的变更、修改 必需要填写申购变更通知单，程序与申报程序相同 采购部依变更通知，应立即采用措施，材料未采购或合同未签订，给予变更；如果不能变更，由计划申报部门负责。