
公安文秘宣传岗位职责(多篇).docx
44页公安文秘宣传岗位职责(多篇)推荐第1篇:文秘宣传岗位职责 文秘宣传岗位职责 一、设岗指数: 1名 二、任职条件: 党员、本科学历、熟悉并能胜任本岗位工作、责任心强有较好的文字写作、口头表达能力 三、任职要求: 服从部门的工作安排,包括节假日临时性加班 四、岗位职责: 1.负责文件收发、登记、传阅、保管、催办、归档、保密等以及来电处理、学校大事记、校务日志记录工作 2.负责拟写、审核学校文件,发文编号登记管理 3.负责学校宣传工作;撰写其他文书材料 4.网站及平台信息审核 5.协助做好会议通知、会场安排、会务、会议室管理等工作 6.完成领导安排的其他工作 推荐第2篇:文秘、宣传专员岗位职责 1.负责草拟公司公文,并进行初步校核2.确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错3.参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发4.保管公司会议记录5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作7.负责做好相关稿件采编和组稿工作8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。
9.做好兼职通讯员的培训工作10.组织通讯员投稿11.制订宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务12.完成领导交办的其他工作 推荐第3篇:文秘岗位职责 文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解下面给大家介绍文秘岗位职责,欢迎阅读! 文秘岗位职责 承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为: 1、调查研究,参与提出处工作计划与总结 2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作; 3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况; 4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管 5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理 6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态; 7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题 9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作 10、完成处领导交办的其它工作 教书秘书工作职责 1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作 2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况 3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报 4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件 5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理 6、作好各种文件的收发,登记与管理工作 生活秘书工作职责 1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况 2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作 3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和管理工作为保证正常的教学秩序作好物质保证 4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作 5、协助院工会作好全院教职工的福利工作 6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等 8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作 9、完成院安排的临时性工作 总经理秘书工作职责 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况; 2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴; 3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报; 4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料; 5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件; 6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作; 8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动; 9、接听、妥当应答,并做好记录; 10、严格执行保密制度,做好各项保密工作; 11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息; 12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通; 13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构; 14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手; 15、完成总经理交办的其他工作; 行政文秘岗位职责 一、行政管理职责: 1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况, 沟通各部门信息,交换意见。
2、负责对学院行政人员考勤管理 3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续 二、日常接待与对外联系: 1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调 2、协助领导做好来访接待及寻访工作对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作 3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作 三、文档管理工作: 1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办 2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作 3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作 4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用注意积累文件,做到平时归卷立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时 四、行政后勤管理工作: 1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。
2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作 3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈 4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录 5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放 五、其他工作: 1、负责收发、文件的登记并落实到具体相关执行人 2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务 3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续 4、协助主管领导组织和编写学院简讯 5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作 6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁 办公室秘书职责 任职条件 一般应具有大专学历或初级及以上职称文秘专业或办公自动化中级证书熟练操作办公自动化软件 工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。
岗位职责 1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作 2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况 3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作 4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要 5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件 6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作; 7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作 8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作 9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作 10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表 11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作 12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作做到上传下达,下情上报 13、做好领导交办的其他工作 推荐第4篇:文秘岗位职责 文秘岗位职责 作为一名文秘就应该懂得相关的基础知识和掌握一定的商务礼仪知识和专业业务能力,必须掌握基本的文书写作与处理实务,会务组织与管理,文件资料管理与运用,信息档案管理,人际沟通与工作协调,访客接待,协助上司。
要做好文秘工作,不仅要有过硬的政治思想素质,较高的职业道德,扎实的知识能力素质和健康的心理素质,还要有宽广的视野,创新的思维,这样才能在工作中占据主动地位要树立正确的世界观、人生观、价值观;要有远大的抱负;培养良好的心理素质、善于调节心理压力;严守工作准则,坚持秘书原则这样才能成为一名合格的秘书人员,才能使工作顺利的开展起来,不断的引进先进的思想,使整体素质不断提高,从而推动企业更好的向前发展用微笑来面对工作,把工作当成是创业之路 作为文秘工有以下几方面的要求: 一、掌握常用事务文书写作: (一)行政事务文书写作 掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等,行政事务文书的书写格式与写作要求 (二)公关礼仪文书写作 掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求 (三)涉外经济类文书写作 掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求 二、懂得商务活动管理: (一)商务活动 1.安排会见、会谈; 2.组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动; 3.掌握组织信息发布会的程序,成功举办信息发布会; 4.安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
(二)商务旅行 。
