促销企划与执行.doc

促销活动的企划与执行流程一、活动方向、概念1、确定活动目的2、结合时间、地点策划出吻合目标的活动主题与创意（含原则、背景、说明）3、活动流程（附表）注：活动起先前预留30分钟的来宾持续接待时间4、流程细则：针对主持人所须要的一个具体的流程、节目细微环节说明（附表）二、活动执行方案（要素）l 首先须要明确广告公司在活动中担当的角色（策划者、执行者、督促、协调、协作）活动的每一个阶段或许会出现不同的角色担当，或者同时担当l 方案确定后绽开的工作1、始终保持与客户的沟通，在每一个阶段明确自己的角色定位例如在最初的方案制定、宣扬推广中广告公司则担当主角；而在前期打算的执行中（礼品、用餐、演员等）则须要和客户沟通后确定由哪方负责；活动现场的时候，则是由多方一起协作绽开活动广告公司这时更多的是担当现场协调的角色2、活动时间安排用于督促各方按时完成工作（附活动工作支配表）3、资源整合在方案初步制定后，找寻达成活动目标的资源，并为客户合理限制费用l 多方协作的活动工作安排（附表）1、活动主办方（客户）2、活动协办方广告公司（负责方案及策划等）演艺公司（负责舞台搭建、演员等）酒店（负责用餐）制作公司（获得物料制作）注：每一方所负责的工作中按须要分为前期、现场、推广（视具体状况而定）三部分。

l 关于免责在整个执行流程中，确定各方职责后，广告公司须要负责的工作主要是在以下两方面体现1、资源落实假如是活动所需资源中有广告公司负责的项目，在联系和协调资源时，最妥当的方式是广告公司与资源方谈定价格后，由广告公司报价，客户认可后，让对方与客户干脆签订合同，免收客户的税费而采纳提点的收费方式，这样为客户降低了成本的同时也将风险转嫁，因为是资源方与客户干脆签订的合同，所以资源方干脆对客户负责，广告公司从中仅起到了联系与协调的作用 2、签稿活动前期的宣扬推广中，必定涉及到广告公司对物料画面的创作，要求每一个画面完成后都必需让客户签稿确认，然后打样，小样确认后制作，尤其是印刷品，必需依据程序执行，时间再紧都不能越级注：假如是广告公司干脆签订的制作公司（或印刷厂），则小样由广告公司签字确认，假如是客户干脆签订的制作公司，则广告公司要起到把关的作用，最终签字确认的还是客户三、宣扬推广1、活动前期：传播信息，吸引目标群关注及参加（例短信、物料画面、网络、报纸广告等）2、后期跟踪：在大众媒体刊登活动的相关报道，使活动的效果得以持续四、物料打算l 宣扬物料 l 现场布置 l 礼品l 其他 附：宣扬信息内容（包括文案、画面）五、场地区域划分六、活动费用预算 将整个活动须要产生的费用排列出一个清单，报价前最好和客户一起沟通费用的安排，假如是须要广告公司经手（垫付），则将10%的管理费与6%的税费算入预算中。

七、活动总结附表：1、活动工作安排表2、活动工作支配表3、活动流程表4、流程细则表（主持人）水木青华圣诞活动工作安排表 翰 堂前期1、活动方案策划、流程支配2、与制作公司联系负责关于所需物料的制作相关工作3、联系演艺公司负责活动节目演出的相关事宜4、与酒店的联系连接，负责协调活动现场的用餐状况5、礼品建议现场 现场协调、执行推广 宣扬推广文案、画面设计水木青华前期1、通知业主以及就活动相关事宜（才艺培训）与业主的沟通工作2、打算领导发言稿3、礼品打算（以及包装工作）4、购买礼花现场1、“景观大道”灯光搭建2、活动现场协调、执行以及安保工作3、场地布置（趣味嬉戏区，桌椅摆放等）演艺公司前期 培训老师（对业主进行才艺专业培训）现场1、舞台搭建2、演员（1个主持人、2个圣诞老人、乐队表演者、舞蹈演员）酒店1、对现场的用餐区的布置以及用餐原料打算2、现场烧烤人员制作公司活动前期对小区宣扬物料及现场部分宣扬物料制作（详见物料篇）备注：此分工表会依据活动现场具体状况而调整2005水木青华业主圣诞狂欢派对活动流程18：50——19：30 来宾接待，盛装的圣诞老人派发礼物业主自由活动时间注：业主接连到场，先到的业主可到用餐区享用现场制作的烧烤、批萨，冷饮。

爵士乐队在舞台一角演奏，作为活动气氛的烘托而非主角19：30——19：40 活动正式起先，主持人上场致开场白，后开发商及主办方领导发表节日致辞注：建议主持人、领导发言时间限制在各5分钟19：40——20：10 业主才艺表演注：我们在活动前期收集业主参加表演的信息，假如业主参加人数达到肯定数量，则我们支配专业的老师，依据业主的才艺爱好，对业主进行针对性培训，这样既激起了业主参加的主动性，同时也增加的晚会节目的可看性，我们与业主之间互动起来，真正作到了消遣性、互动性的活动原则20：10——20：20 火把舞表演20：20——20：30 售部工作人员合唱《感恩的心》20：30——21：00 专业舞蹈者及经过培训的业主带领全体业主一起围绕篝火跳舞20：50——21：00 礼花表演活动结束水木青华圣诞狂欢夜活动流程细则（主持人）：18：50——19：30 来宾接待，盛装的圣诞老人派发礼物注：此阶段为业主自由活动时间，可在小区配套区事先设置器具，可到用餐区享用现场制作的烧烤、小吃，饮料爵士乐队在舞台一角演奏，为活动烘托气氛19：30——19：40 活动正式起先，主持人上场致开场白，主办方领导（水木青华物管公司周总）发表节日致辞，点篝火仪式，宣布节目起先注：1、建议主持人、领导发言时间限制在各5分钟。

2、周总发完言后，主持人引导周总走到篝火区点燃篝火（舞台距篝火区约20米）19：40——20：10 业主才艺表演（古筝、家庭组合唱、萨克斯、舞蹈、业主大串唱）注：1、在活动起先前须要介绍表演业主的身份（名字、栋别房号） 2、着重介绍踢踏舞表演者86岁高龄的司讯光大爷节目名单如下：1、水云轩 唐正仙 新疆舞或恰恰 （具体哪一项活动当天确定）2、幽栏轩 黄媛 萨克斯独奏《茉莉花》和《为你独奏》3、？ 何娟、李奇玲 民族舞《茉莉花》4、溢香庭 寓人组合 弦乐四重奏《花儿与笑脸》《窗花舞》《小步舞》5、芳华苑 万东良等 家庭组合唱 （暂定）《小时候》6、歌曲串烧静思庭 潘亚梅 《你的眼神》渡月庭 徐国志 《一世情缘》或《忘不了》皓月轩 范燕 《我的将来不是梦》皓月轩 陶丹玲 《盛夏的果实》青丹苑 吕广华 《山不转水转》7、叠梦庭 司光讯 踢踏舞8、叠梦庭 司祖祺等 舞蹈 《漂亮的草原我的家》 9、叠梦庭 司祖祺女儿 古筝独奏 （该节目暂定） 20：10——20：20 火把舞表演（篝火区）20：20——20：30 经过培训的水木青华销售部工作人员合唱《感恩的心》20：30——21：00 专业舞蹈者及经过培训的业主带领全体业主一起围绕篝火跳舞（兔子舞等）20：50——21：00 礼花表演活动结束2005水木青华业主中秋浓情派对活动流程及节目细则19：30——19：50 来宾接待注：业主接连到场，先到的业主可由现场工作人员引导入座或者享用冷餐。

19：50——19：55川剧表演 吸引眼球注：“变脸、吐火”（川剧团供应）19：55—— 20：10活动正式起先，主持人上场致开场白，开发商及主办方领导发表节日致辞，水木清华陈总开香槟致贺注：建议主持人、领导发言时间限制在各5分钟20：10——20：30 家庭美食PK赛竞赛细则：水木清华推选5—10家业主，在家中做好自己的拿手好菜（1—2道），晚会当天带到现场来参赛，业主委员会的代表作为评委对参赛作品进行点评，最终选出金、银、铜三等奖，主持人宣布结果并现场颁奖奖品设置：金奖一名，奖品为价值500元的电烤箱（现有）银奖二名，奖品为价值300元的床上用品铜奖三名，奖品为价值100元的茶具一套其余参加者均为纪念奖，赠送价值20元的纪念品（由评委会代表上台颁奖）20：30——20：40 精致唐装秀注：演艺公司供应20：40——20：55 主持人讲解并描述“水木顺风车”的故事，业主代表及活动发起人上台讲话故事梗概：一块顺风搭车牌，串起了邻里之间的友爱之心今年6月，水木青华的业主提倡小区内有车的业主出行时，自愿为顺道的业主免费供应搭车便利他们还设计了统一的标识悬挂在车内，让其他业主望见标识即可招呼搭车。

业主们还依据大家的上班路途，颇具专业精神地具体规划了小区交通车的行车路途、停靠站点、发车时间等等，既不失效率，又照看到每个业主的上班地点，体现了对社区每位成员的敬重活动发起人：业主筹委会主任—刘坤（但他因病未能出席，所以由活动参加人之一的李泽老师上台代表发言）21：00——21：10 互动节目——踩气球竞赛细则：现场随机选出5—10个业主上台，每人脚上绑上10个气球，在规定时间内（1分钟），场上的参赛者尽量踩爆其他选手脚上的气球，保全自己脚上的气球，但是规则是必需用脚，不能动手推搡，否则属于犯规，取消竞赛资格，竞赛结束，最终以脚上剩的气球数量最多者胜出奖品设置：获胜者1名，奖品为水木青华热水瓶一个其余参加者均为纪念奖，赠送价值15元的纪念品（获奖者到场下工作人员处领奖）21：10——21：20“水木青华摄影展”颁奖（获奖名单、奖项、颁奖人等相关细则明日现场物管供应）21：20——21：25 拳术表演注：小区保安表演21：25——21：45 浓情时刻：撒放“荷花灯”月亮代表我的心：湖畔，明月，正是相思时主持人宣布最终一个高潮环节——“点亮荷花灯，点亮你的愿望”，每位业主在水木清华事先打算好的心愿卡上，现场填下一个心愿，然后又主持人以及主办方水木清华的高层引导大家走向游泳池边，将心愿卡折好放在荷花灯里（荷花灯事先已由工作人员铺放在游泳池边的空地上），点燃，然后放置水中。

当点点星光布满水面的时候，此情此景，动人动心21：40 烟火表演（此环节待定）活动结束 。