采购跟单员工作流程及岗位职责.doc

采购跟单员工作流程及岗位职责 　　采购跟单员是一个忙碌的职位，但也是很充实的职位他们是要很熟悉自己的工作流程的下面就是啦给大家的采购跟单员工作流程，希望大家喜欢 　　物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料，品名，规格，数量及交期更进行跟踪目的：满足企业生产活动对物料的需求，在必要的时候，获得必要的物料，防止停工待料 　　一.采购跟单的根本要求：适当的交货时间，适当的交货质量，适当的交货地点，适当的交货数量及适当的交货价格适时，适质，适地，适量，适价) 　　二.物料采购跟单的原因：以下原因造成我们要对物料进行跟催： 　　1、供给商方面的原因：由于供给商方面的原因造成交货不及时，而使我们必须跟单的原因有：超过产能的接单和超过技术水准的接单制程管理不良，质量管理不充分而造成不良品的增多低工资的员工工作效率低，完不成 　　2、企业方面的原因：供给商的选定有误，对他的产能和技术调查缺乏所要求的品质没说清楚价格的决定很勉强进度的掌握和催促不力下订单到过远的地方 　　3、沟通方面的原因：信息交换不及时 　　三.物料采购跟单流程： 　　1、制作订购单:跟单员接到所需部门的请购单，要制成订购单传给供给商。

制订购单时注意：审查请购单熟悉订购的物料，价格确认，确认质量标准确认物料需求量，制定订单说明书，发出订购单制作采购单P26)，将要采购的物料名称，规格型号，数量，价格交期等要求表达清楚采购单经审核无误后发给供给商，并要求供给商签字回传 　　2、订单跟踪：对长期合作的，信誉好的供给商可以不进行跟踪跟踪加工工艺，跟踪原材料，跟踪加工过程，跟踪组装总测，跟踪包装入库 　　3、物料检验：确定检验日期，通知检验人员，进行物料检验，处理检验问题 　　4、物料进仓：协调送货，协调接受，通知送货，物料入库，处理接受问题 　　四.物料采购跟单的方法策略：催单的目的是使供给商在必要的时候送达所采购的物料，使企业的经营本钱降低 　　1.催单的方法： 　　(1)按订单跟催按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催有： 　　联单法：将订购单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催 　　统计法：将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催 　　跟催箱：制作一个31格的跟催箱，将订购单依照日期顺序放入跟催箱，每天跟催相应的订单 　　(2)定期跟催于每周固定时间，将要跟催的订单好，打印成报表定期统一跟催 　　1.下达生产通知书 　　跟单员接到客户订单后，应将其转化为生产通知单。

通知单要明确客户所订产品的名称，规格型号，数量，包装要求，交货期等 　　2.分析生产能力 　　生产通知单下达后，要分析企业的生产能力能否按期，按质地交货如不能应采取措施?要不要外包? 　　3.制定生产方案： 　　生产方案的制定及实施关系着生产管理及交货的成败跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单 　　4.跟踪生产进度 　　(1)生产进度控制流程; 　　(2)生产进度控制作业程序; 　　(3)生产进度控制重点; 　　A.实际进度与方案进度发生差异，要找原因通常有以下原因： 　　1.原方案错误; 　　2.机器设备有故障; 　　3.材料没跟上; 　　4.不良率和报废率过高; 　　5.临时工作或特急订单的影响; 　　6.前制程延误的累积; 　　7.员工工作情绪低落，缺勤或流动率高 　　(4)跟踪生产进度的表单： 　　有：生产日报表，生产进度差异分析表，生产进度控制表，生产异常处理表，生产线进度跟踪表 　　5.交期延误： 　　如是工厂原因，要通知客户，取得同意前方可出货如不同意，一是协商，我们可承当局部费用将货出去二就只好取消订单了 　　1、协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递 　　2、制单，跟踪样品制作。

　　3、协助国内外订单的处理，订单确认、指令传达、跟踪落实等 　　4、跟踪生产进度，能独立处理工作中的各种问题，应变能力强，能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项 　　5、跟踪生产货期及品质监控检验，确保按期按质交货 　　6、完成上级交付的工作任务 模板,内容仅供参考 　　 。