采购比价制度.docx

公司采购比价制度、总则为了规范管理公司的采购工作、细化采购审批程序，从而保证采购物品的质量， 节约采购成本，避免浪费，特制定本制度二、适用范采购办公用品按照公司颁布的办公用品采购制度执行，金额小于20万的可进行比 价采购，超过20万的需要进行招标运营或建设项目的小型施工、设备采购、物资采购，咨询等其他项目，金额在总 经理授权内的的，填写请示单，经总经理批准，进行比价采购三、 审批程序各部门根据需求填写相应的采购申请（办公用品采购计划，非生产性物资采购申 请等），建设、运行等项目的生产性物资进行比价的填写请示单，由部门领导、分管 领导和总经理批准后，可进行询价及采购四、 评比办法（一）询价报价1. 采购前，由各部门当次采购负责人要根据所需求产品规格、型号、性能、质 量，或技术要求等进行询价2. 公司长期大宗购买的，要求在资信好的供应商中建立良好合作关系，并议定长 期最优惠的价格，并保障产品质量3. 报价单位原则上不低于三家4. 由各部门当次采购负责人提供报价人资料，并审核其有效性包括：1）提供相应的资信文件，如：营业执照副本，资质证书，业绩，获奖情况等2）提供相应的技术资料（如需要）3）报价单（二）成立评比小组并组织评比会议1. 每次采购均成立临时评比小组，小组成员不低于五名评委，由综合部、工程部、 运行部、安环部和财务部各一名人员共同组成。

各部门当次负责采购的人员需要回避， 不得参与评比2. 评比小组成立后择期召开评比会议，现场评分并确认最终推荐单位三）评比方案评比内容共分两项，报价评分和其他项评分，两项总分为100分可根据采购项目 的不同设置不同的分值比例，其中：1. 报价评分:报价得分不得低于40分或高于80分以报价最低者为基准价，每高于基准价1% 扣1分，扣满为止报价评分表项目名称： 评比时间:序号单位名称123报价得分（总分： 分）评比小组签字:2. 其他项评分：采购负责人根据采购内容的不同，设置不同的评分方案，如：业绩、资信、服务、 质量、技术性能、交货期（工期）质保期、保修期等多维度设置评分，并根据重要性设 置不同的权重其他项分值总和不得高于60分或低于20分由五名评委对各个报价单 位分别进行打分，并对评分结果进行汇总，计算出各报价单位的平均分其他项评分表项目名称： 评比时间:序号分项内容评分说明及分值报价单位1质量2技术3资信4服务4总分评委签字:其他项评分汇总项目名称： 评比时间:序号评委报价单位1裴宁2高俊丽36平均分评比小组签字:3. 最终得分各个报价单位的报价得分与其他项得分相加得出最终得分，得分最高者为最终推荐 单位。

得分汇总表（四）比价报告由采购部门档次采购负责人根据比价结果编写完整评比报告，评比小组签字确认 比价报告原件与合同呈办单、会签单、合同正本一起保存归档五、采购物品的执行及验收、入库和领用1. 按公司规定与推荐单位签订合同2. 办公用品的采购流程按照上级公司规定执行，由综合部负责验收，入库、领用等 做好相关手续和记录3. 设备、物料、施工、咨询等其他类采购，由各自部门履行手续，负责签订合同、 采购、付款、验收、入库、出库等有限公司**年**月**日。