地方志的基本知识.docx

地方志的基本知识一、 地方志的概念（什么是地方志）地方志书是指全面系统地记载一定行政区域自然、政治、经济、军事、文 化和社会各方面的历史与现状的资料性文献，包括地方志书、地方综合年鉴地方志作为地方资料汇集，成为各部门、各学科获取原始资料的重要来源 无论是追忆先贤，记述沿革、探寻风物，还是利用方志蕴藏的宝贵资料开展科 学研究，为现实服务，地方志都具有不可替代的价值二、 地方志的种类从行政区划的角度看，历史上曾有郡志、州志、府志、路志、省志、道志、 卫志、县志；现在主要是省志、市志、县志（包括旗志、盟志）三级志书，以及 乡（镇）、村志从专业性质角度看，历史上地方志还有山志、水志、寺庙志、园林志、艺 文志、风土志、人物志等；现在，除了继承传统的志书种类外，由于社会发展 分工细化，专业志种类更趋丰富，有地理志、文化志、教育志、煤炭志、电力 志、财政志、金融志等涉及各行各业的专业志书，还有行业志、企业志、部门 志、学校志、医院志等三、 地方志的特征1、 地域性这是地方志的首要特征地方志自古以来都是特定的地理区域 为记载范围的，即便是一些山水志、寺庙志、行业志、企业志也是以特定区域 为记载范围的2、 资料性。

地方志之所以历经两千多年而经久不衰，根本原因就在于它保 存大量珍贵的资料编纂地方志主要目的是客观、详实地记录一个地方自然和 社会发展变化的状况，让人们通过对历史资料的分析和研究，去探寻和发现事 物的规律性地方志的资料主要来源于政府文献、馆藏档案、图书报刊、金石 碑刻、实地采访、口碑调查、测绘勘探等方面，资料包罗万象、丰富详实3、 广泛性地方志综合记载一个地方自然和社会发展变化的基本面貌，其 内容上自天文，下至地理，覆盖了各个行业、各个学科、各个部门，范围之广 是其他任何著作不能替代的4、 时代性时代性主要是说地方志的内容与形式具有时代烙印、时代特征、 时代差异地方志都是特定时代的产物，具有鲜明的时代性地方志所以能够 不断发展和存在，就在于它能够适应社会发展的需要，不断变更其形式、充实 其内容，以适应时代的要求我们这次进行第二轮修志，主要是记载和反映改 革开放二十多年来的伟大实践和丰硕成果这就是新时期、新时代的要求5、 连续性地方志的连续性表现为编纂工作的连续性和内容、形式的连续 性编纂的连续性是国家规定的，历史上有五十年修一次，三十年修一次的作 法中华文明五千年来，之所以生生不息，代代相因，绵延不绝，地方志功不 可没。

地方志发挥了传承文明、延续传统、保存民族文化的特有作用现在， 国家规定每二十年修一次，这样可以保证对我国各项事业的记载做到传承延续四、地方志的功能概括地讲，地方志具有存史、资治、教化三大功能存史功能：将一定地域内的自然与社会、政治与经济、历史与现状的兴衰 起伏和发展变化，用文字记述下来，达到积累和保存地方文献，供今人和后人 查阅参考的目的这是地方志最基本的功能资治功能：为各级政府以及各行业、各部门的领导者准确掌握本地区、本 部门、本行业的客观情况，提供系统全面的资料，为促进决策的科学性提供参 考和借鉴教化功能：利用地方志为提高全民文化素质、道德品质服务；对人们进行 爱国主义、革命传统教育；对青少年进行热爱乡土，建设家园教育清末曾在 全国范围内号召编写乡土志作为中小学生的乡土教材，我省就存有《山西乡土 志》和《山西风土记》五、地方志的基本结构和体裁1、 结构地方志的结构大致可分两种形式，纲目体和章节体⑴纲目体：是传统旧志较多采用的一种形式它是先按事物属性设置若干 大类，然后在大类之下按其固有的构成元素设置目，以纲统目，目以类聚优点：纲举目张、分类清晰、层次简明、便于撰写、易于查阅缺陷：整体性不强、各目之间缺乏有机联系。

⑵章节体：是西学东渐、洋为中用的产物，也是新方志广泛采用的一种结 构形式这种形式通常是将志书记载范围内的事物以“篇”为单位分设若干个 平行的单元，然后各篇之下，再按“篇”题所辖事物的实际内容设若干章，章 下设若干节，节下依据实际情况设目或不设目展开记述章节体中又有大编体、 中编体、小编体三个类型优点：结构严谨、层次分明，便于横分门类，便于综合运用述、记、志、 传、图、表、录诸体例，易于反映事物的内在联系，有利于体现事物系统性， 容易突出重点、突出特色缺陷：设置篇目要做到既科学合理，又便于编写难度较大2、 体裁志书的基本体裁一般包括述、志、记、传、图、表、录七种述：包括总述、概述，以及各篇章后的无题引言或小序主要作用是记述概貌、展现特点、综述始末、反映规律志：是志书主体；记：是指大事记、专记等大事记一般要以纪事本末体形式记述，大事选 录要有统一标准，不能泛泛收录，要尽量有代表性、有典型性传：指人物传，要坚持人不立传的原则处理人物入志问题除传记之外还 可采用人物简介、人物表两种形式图：包括地图、照片、示意图等，地图要有比例尺、经纬度、绘制时间、 图例等要素；照片要体现典型性、资料性、艺术性、时代性；示意图包括柱状 图、比例图等，绘制要科学准确。

表：主要是各类统计表，这是当代志书的重要特点，通过科学的统计表可 以记载许多重要经济变量，达到“文约事增”（也就是以少量的篇幅记述庞杂的 事物）的目的，表要做到要素齐全，表题、表号、表体、表注缺一不可经济部 类的专志尤其应注重表的运用，通过表的形式将发展变化中的数据展现出来， 增强志书的资料价值和参考利用价值录：包括目录、附录序、凡例、索引是地方志书的特殊体裁序主要是 对一地、一业的概要介绍，以及修志思想、修志缘起的表达凡例对编写宗旨、 编写原则、时空范围、体例结构、篇目设置、资料来源、文体文风等进行规范 索引包括人名、地名、主题词、条目索引等几类，通常按音序或笔画顺序编排六、编纂地方志应当遵循的基本规则1、实事求是，秉笔直书这是编纂地方志最根本的原则，也是人们衡量一部志书的最重要的标准之 一具体来说指全面、完整、真实、准确全面：要求把一个地方、一个行业 方方面面的事物都涵盖到、记载到；完整：宏观上，必须完整反映本地区、本 行业各个历史时期基本状况，微观上，就每一项事业或每一件事来说要完整反 映事物起源发端、发展演变、终结消亡、现实状况等全过程；真实：要客观地、 公正地、如实地记载我们所要反映的事物，做到“不溢美、不隐恶”，避免“只 报喜不报忧”、“突出成就，回避失误”、“歌功颂德、树碑立传”等倾向；准确: 内容与历史的客观状况相一致，资料严格鉴别、筛选、核订，文字表述恰当到 位。

2、 不越境而书，不越界而载地方志是以一个特定地方为记载范围的，因此不能超越或脱离这个界限 我们编写各级志书都要恪守地方界限和行业界限，写远了、写多了，那就是越 轨行为，是不合乎志书规则的但对特殊事物的背景交待，对比分析，以及不 同区域、不同地区的合作交流等内容入志，不视为越境而书3、 横分门类、纵向记述这句话可以简化为“横排竖写”，即先按事物的属性横向分若干平行并列的 门类，然后各门类按事物发展的先后顺序记述要做到“横不缺项，纵不断线”， 横排要排得层次分明、条理清晰、归属得当、逻辑合理既不能遗漏重要事项， 又不能轻重倒置；也不能按领导体制、工作系统划分竖写要有深度，要写出 量变、质变和盛衰起伏、高峰低谷、发展轨迹不能机械地按时间顺序罗列资 料，搞成流水账或“一锅粥”；不能只见现象、结果，不记背景对策；不能只写 全国普遍做法，不记本地客观情观和特点；要通过对资料的分析研究、横向对 比等办法把事物写透、写实、写活4、 述而不论，寓论于述述而不论”指的是据事直书，客观记载，不妄加评论，不直接下褒贬性 断语寓论于述”是指不直接阐明自己的观点，但要把见解和看法隐寓在资料 的记述之中，通过科学的资料组合和运用，反映事物发展的来胧去脉、前因后 果。

不评论不等于不分析，“寓论于述”可以是说是一个较为高层次、高水平的 记载规则搜集和筛选资料时，哪些入志，哪些删除设计结构时，区分资料孰重孰轻，谁先谁后，置于何处，如何记述等都是 遵循一定的分析和理论进行的它要求撰写者事先要对资料做到了如指掌、成 竹在胸，并且进行合理的分类、比较和系统归纳，让资料去说话，达到“此时 无声胜有声，于无声处听惊雷”的效果5、 详今略古、详近略远、详略得当6、 突出特色、反映亮点突出特色”是指要反映时代特色、地方特色、专业特色；“反映亮点”是 指要注意记载和反映发展过程产生过较重要影响的事物突出特色、反映亮点 的总要求可概括为三句话：一是照顾全面、抓住重点、烘托个性；二是分合有 度、宜分则分、宜合则合；三是纵横比较，见微知著每一个行业因性质不同， 要有自身的“亮点”，这需要编修，人员熟悉本行业、本部门的工作，并且具有 敏锐的分析观察能力和捕捉能力突出三个特色的方法可归纳为六种：一是提级升格法，俗话说“子大分家”; 二是位置前移法；三是浓墨重彩法（资料上丰富、文字篇幅适度扩容）；四是集 散结合法（既有集中记载，又有分散记述）；五是图表展示法；六是附录辅助法（有 价值的背景资料、文献、统计表等放在附录中，与正文遥相呼应，烘托出事物 的重要性和特殊性）。

在反映地方特色时主要注意从五个方面把握：一是本地独有的事物；二是 本地最早、最大、最新、最优、最知名的事物；三是历史传统、民俗风情；四 是典型事件、特殊事件、突出矛盾、突出问题等；五是共性中的个性7、 适当交叉、杜绝重复交叉是指同一事物在不同章节，以不同的角度、不同的形式出现或记载， 它是展现事物之间相互联系、相互交融、相互渗透关系的客观需要重现是指 具体的某一人、某一事、某一物在志书中多次记载、反复出现，这是合理的也 是必须的重复则是指对某一事物的记述内容大篇幅整段落复制和雷同，要绝 对杜绝内容上的重复8、 以事系人，生不列传无论写史，还是修志，无非是对形形色色的人或事的记述和分析以事系 人”就是编修地方志工作中处理人物与历史事实，人物入志需要遵守的基本规 则以事系人”就是通过记载事来带出人，而且这些人必须是对某一事物、某 一工作发展有影响的或起过关键作用的，做到人随事出、物带人事生不列传” 就是在世的人物不能写传，以避免对志书的真实性、权威性产生负面影响七、谜免走入四个误区（一） 总结报告总结报告在结构上通常是工作回顾、经验总结、成绩缺点、今后打算“四 部曲”；内容上则着重紧跟形势、炫耀成绩、表扬领导；行文用语上口号标语多、 套话空话多。

志书编写要避免写成总结报告二） 领导讲话领导讲话的突出特征就是政治色彩浓厚，基本上摆脱不了认识重要意义、 切实加强领导、采取有力措施这三个模块；内容上引用上级文件、上级领导讲 话较多；行文上套路化、僵硬化，经常出现“在一一指导下”、“在一一领导下”、 “经过努力一一取得新的更大成就”等语言三）讲义教材地方志不是词典，不是教科书，没有解释和阐述各类专业名词的必要有 些编写人员在这方面经常走入误区，他们总想把他们认为重要的事物工作或名 词概念等进行一番详细解释，结果成了讲义教材或词典字典，而实际的内容却 记述甚少四）论文论著论文论著式的文章结构上大致分论点、论证、论据、结论几个部分，行文 上偏重于议论和评述志书不是理论研究文章，也不是专门论著，只要写清楚 历史和现实状况是什么样即可，没有必要，也不允许长篇大论地进行阐述和分 析八、杜绝记述的十种弊病（一） 虚构杜撰志书不是文学作品，不能凭空虚构，不能臆测杜撰，要忠于客观历史事实， 有一写一、有二写二二） 妄加评议志书不是个人著述，是代表政府编写的官书因此，撰写过程中绝不能把 个人的观点和看法夹杂取，随意评价。