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秘书日常工作程序 提前到达上班地点 ↓ 负责本人及领导办公场所卫生清洁 ↓ 领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放 ↓ 分拆信件、分送报纸 ↓ 领导到达时 ↓ 提示领导本日日程汇报有关事项询问领导本日日程↓ 督办重要事项，急事急办 ↓ 进行正常事务工作 ↓ 接听接待来宾资料整理撰写文稿打印复印来往文件领导随并记录并校对收发处理催办叫服务 ↓ 领导临时交办的其他任务 ↓ 下班时间向领导征询需办事项 ↓ 确定是否陪领导或在家加班 ↓ 检查文件、锁具、电器、电源情况后下班 提前到达上班地点 ↓ 负责本人及领导办公场所卫生清洁 ↓ 领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放 ↓ 分拆信件、分送报纸 ↓ 领导到达时 ↓ 提示领导本日日程汇报有关事项询问领导本日日程↓ 督办重要事项，急事急办 ↓ 进行正常事务工作 ↓ 接听接待来宾资料整理撰写文稿打印复印来往文件领导随并记录并校对收发处理催办叫服务 ↓ 领导临时交办的其他任务 ↓ 下班时间向领导征询需办事项 ↓ 确定是否陪领导或在家加班 ↓ 检查文件、锁具、电器、电源情况后下班 工作说明书—行政文职类—总经理秘书 职位名称：总经理秘书 所属部门：办公室 直属上级：办公室主任 工作内容： 1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料 3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理 4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作 5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理 6.定期编辑《公司通讯》 7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作 8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作 权限与责任： 1.权限： 有权参加或列席公司内部的各项会议 有权了解公司各项生产经营活动的进展情况 2.责任： 对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任 对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任 对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任 所受指导： 接受办公室主任的行政指导和业务指导 所予指导： 1.指导分公司的宣传工作 2.指导分公司的企业文化建设工作 任职资格： 1.年龄区间：25~32岁 2.性别：女性 3.教育背景 所需最低学历：大学专科 专业：文秘或行政管理 4.培训 培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史 培训时限：三个月 5.经验：从事文秘工作三年以上 6.技能。

熟练使用word、excel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧 8.晋升趋势：暂无 更多相关文本，请自己去之专栏查找（该专栏共收藏了500多个相关的文本）. 第三篇：秘书日常工作流程一、8点55分到岗 二、9点-9点10分整理前台内务，保持前台整齐干净 三、10点之前，将前一天的来电来访整理，录入电子版，发送于力备案纸质版每周汇总一次，带给于力） 四、10点半，更新后的台账发送于力（这个是需要每天更新，每天发送的） 五、17点20分，整理一天工作的思路，检查有没有遗漏，或者需要于力解决的问题 六、17点40-18点，必须整理各项目的报表这个是根据各项目自己的安排，做出报表，尽量在下班之前做好，并上报，有特殊情况可以在群里说明，不能无故就空一天 七、强调下，今年对于电商排号，咱们一定要记录清楚，每一笔都要仔细，备注里一定标明各种情况，为什么没刷，什么时候补刷，有什么特殊情况；希望跟财务对接时，不要出现混乱的情况，因为时间跨度可能会长，人的记忆肯定有限，所以越详细越好，不要怕记得啰嗦，越仔细越好 八、在来电来访登记，第一时间就把来源登记好，包括客户确认时一定也要把来源登记好，涉及到渠道或者老带新的话，一定第一时间确认，登记，今年这方面对秘书要求比较高，公司也会严格要求销售配合。

九、世嘉正园每月佣金，可以提前做，因为现在咱们是间隔一个月发放佣金，比如说4月发2月的，这样只要当月结束，就可以做上月佣金了，例如，3月开始就可以做2月佣金了，这样可以结约时间，高静跟开发商核对完后，可以随时和你们核对，能够在财务规定的时间内完成佣金核对 十、以上几方面是需要大家配合我的工作，秘书可以配合项目经理的工作，但是前提是要把我上面规定的工作完成的基础上，秘书是为部门工作，是公司的秘书，并不是经理的私人助理，希望秘书们能明白这个前提秘书需要配合经理和销售们的工作，同时也要监督大家的工作，希望各位能拿捏好这个度，秘书有权拒接不合理的工作要求 十一、另外，同志们，我希望大家在做工作时，尽量的细心一点，处理好一些小细节，例如在互相发送文件时，把文件名字更改的清楚一些，例如，文件内容+项目+日期，这样好区分一些，包括上交给财务，人事等部门的文件，咱们互相之间这样标记清楚了，用起来也更方便 十二、还有最重要的一点，因为咱们距离比较远，沟通起来并不是特别方便，我希望在跟大家沟通时能及时给我反馈，如果有特殊情况，不能及时完成一些工作，或者当时比较忙不能反馈给我，那么一定要和我说明下，私信都可以，这样我好能及时调整，想其他办法或者跟领导说明，这样就不会造成领导对咱们工作的误解。

以上是我的一些建议，各位可以看看有什么地方需要补充或者更改，咱们一起讨论，把今年的工作做的顺畅些 2021年2月20日 秘书部 c、树立进取精神d、培养和谐的人际关系 2、文稿审核有（ ）等方式 （a）个人审核（b）领导审核（c）会商审核（d）集体审核 3、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是（ ）a）组织机构汇集（b）组织机构沿革（c）组织机构年鉴（d）组织机构简介 4、网络沟通中的主体包括（ ） （a）技术载体环境（b）企业文化环境（c）技术信息（d）资源信息 5、在没有客人时，下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是a、两手下垂b、目视前方c、叉腰而立d、活动身体 6、计划表主要是从（ ）上对任务做出要求，并用其进行管理a）准备时间 （b）起始时间（c）阶段时间 （d）最终时间 7、在工作过程中，我常有 a、自我陶醉的感觉b、轻松自如的感觉c、身心疲惫的感觉d、精疲力竭的感觉 8、区别重要的任务和紧急的任务，通常按（ ），以安排好工作的优先次序。

a）承办时限规定（b）紧急程度（c）办周期制度（d）abcd法则 9、述职报告的特点是（ ） （a）主观性（b）个人性（c）真实性（d）通俗性 10、如果有重新选择职业的可能 a、我肯定还会选择现在的单b、我基本上还会选择现在的单位c、假如设有更好的选择，我还会选择现在的单位d、我不会再选择现在这个单位 11、跟美国人交往，要注意建立长期的（ ）的个人关系a）固定（b）稳定（c）互相理解（d）互相合作 12、准备新闻发布会的文件应重点把关（ ） （a）主持人议程 （b）会议规则（c）调查资料（d）问答提纲 13、进食西餐时，刀叉尽量（ ） （a）不要与餐盘一起使用（b）不要与餐具碰出响声（c）要交替使用（d）要随意取用 14、下列关于防火墙的叙述，正确的是（ ） （a）防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统（b）防火墙只允许授权的数据通过 （c）安装了防火墙后，所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查 （d）防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问，但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问 15、通过购买方式获得的办公设备的优点是（ ）。

（a）较低的最初费用 （b）可以保证在近期不过时（c）组织拥有该设备 （d）通常在一段时间内较便宜 16、拥有决策权的领导机关或领导层召开的进行商讨和表决的会议属于（ ） （a）非决策性会议 （b）决策性会议（c）代表性会议（d）执行性会议 17、在团队出访前，秘书应重点提醒访团成员的是（ ）a）集合的时间地点（b）中转注意事项 （c）领队姓名（d）出发地与目的地的时差 18、秘书应该了解会谈是（ ） （a）双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程 （b）双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程（c）双方或多方所谈内容比较正式，专题性较强的交流过程 （d）双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见、达成协议的过程 19、计算机主要技术指标通常是指（ ）a）硬盘容量的大小 （b）显示器的分辨率、打印机的配置（c）所配备的系统软件的优劣 （d）cpu的主频和运算速度、字长、存储容量 20、在日常生活中培养自己诚实守信的品德，正确的做法a、正确对待利益问题b、培养高尚品德 c、树立进取精神d、培养和谐的人际关系 21、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明。

a、没必要，也不是他的孩子b、他高尚的人格值得学习c、有必要，这给很多人提供了机会d、与我无关，不愿作评价 22、签字仪式包括：（1）在对方文本上签字（2）在己方文本上签字（3）由主签人交换文本（4）由助签人交换文本（5）共举香槟酒庆贺等内容，其正确的流程是（ ）a）12345（b）24135（c）13524（d）13254 23、送客礼仪要求（ ） （a）送客方要等客人走出自己的视野后再离开（b）送客方在客人未走出自己的视野时马上离开（c）送客方在与客人道别后即可离开（d）送客方在经客人应允后马上离开 24、社会主义法制的核心是 a、有法可依b、有法必依c、执法必严d、违法必究 25、简报报头约占全页的（ ） （a）三分之一 （b）四分之一（c）二分之一 （d）五分之一 26、外宾抵达宾馆后，我方人员不应在外宾房间停留时间过长，因为（ ）a）此时外宾需要自己活动的时间（b）此时房间已属于公共交往空间（c）此时外宾需要休息、更衣 （d）此时房间已属于外宾的私人空间 27、填写计划表时，应从（ ）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将 其填入。

（a）最终完成（b）。