Evernote在高校辅导员信息管理工作中的应用论文.doc

Evernote在高校员信息管理工作中的应用论文 　　(一)Evernote背景介绍 　　Evernote是一个记录和归档“笔记”的集成软件和效劳套装一个笔记可以有多种形式，包括一段格式化的文本、一段手写的“墨迹”笔记、一个完整的或者节选的网页、一张图片、一段语音记录或者一段视频不同的笔记被放在不同的笔记本中，可以同时被贴标签、注释、排版、评论、被搜索或者转移，导出到笔记本的其他地方［3］Evernote支持一系列的操作系统平台，其中包括苹果OSX平台、苹果移动端iOS平台、Google推出的ChromeOS平台和Android平台、微软的Windows、WindowsPhone平台以及小众一些的BlackBerry或WebOS平台Evernote在跨平台的根底上可以实现同步和远程云端数据备份功能 　　(二)Evernote特点介绍 　　1．灵活的信息搜集机制由于Evernote的跨平台兼容性强，使得通过Evernote进行数据的搜集有着其他效劳和工具不具备的便利性高校学生管理工作中有大量工作是进行网络信息的摘取和传达为了与时俱进，员老师需要频繁地各大网站比方:国家相关网站获取教育方面最新国家政策;各大公司和站获得工作最新开展近况，为学生提供最新最全面就业信息和相关咨询;所在学校网站获取各类最新通知、制度、规定等。

现已进入微博时代，信息渠道不仅仅是电脑终端上的浏览器，越来越大比重的信息会于各种各样网络信息提供渠道如果利用传统的信息搜集方式，无论是记事本还是包含大量“复制粘贴”的计算机操作归档，效率都非常低下并且由于手边工具及记录地点的限制，会导致很多信息得不到及时准确统计Evernote的跨平台特性就很好地解决了这个问题Evernote的WebClipper技术使得对于任何浏览器上的网页信息的获得和归档只需要不超过三次点击操作其跨移动平台的使用，使得通过 可进行文字、图形图像、声音甚至是影像的快速搜集，不仅大大提高了信息搜集的灵活性，使得传统信息搜集的地域限制大大降低更重要的是，由此各种多媒体信息就能以附属文件或键入对象的形式存在于笔记当中Evernote提供了多种高效的媒体信息搜索方式，大大提高了信息的整合度和利用效率 　　2．信息的多维度整合高校员工作需要处理的信息广信息量大，信息形式更是各种各样那么如何更好地存放这些信息，就成了一个重要且关键的问题传统的文件夹结合文件柜的形式固然可行，但已无法解决信息化社会很多实际工作中会出现的问题一个最典型的例子就是处在不同物理位置的文件在逻辑上暂时会同属一个类型，这种关系由于文件物理特性的限制，根本上无法合理地表现出来。

相比传统的文件夹、文件柜这种树状的信息整合方式，Evernote除保存传统笔记本文件夹的树状信息整合方式之外，还提供了一种更加灵活的信息整合方式———标签整合一个笔记可以被标记上一个或者多个标签，处在不同笔记本上的笔记可以有同一个标签，这样结合标签笔记的快速搜索功能就可以实现快速整合定位信息 　　(1)文字信息的全文搜索在笔记中存在的所有文字信息都被作为搜索对象，但凡有满足搜索条件的文字笔记都会以列表的形式出现在搜索结果当中 　　(2)图片的文字识别图片信息是员所需信息中非常重要的一类信息，因为无纸化工作的一个根底就是扫描照片等各类文档文件，而这些文件在Evernote中都是以图片的形式存在的一个最典型的例子就是学生的身份证照片快速获得某一个地区的所有学生信息，这在以前是无法实现的功能但是通过Evernote对图片的文字识别能力，当图片中假设有满足搜索条件文字的时候，包含该图片的笔记就被提供在搜索结果列表之中 　　(3)类型文档的搜索对于其他多媒体内容的笔记(包括图片)，Evernote提供了针对文件类型的搜索功能，这就使文件类型的大范围搜索成为可能，进而可以搜索所有搜集的影视素材或者语音素材。

　　(4)多条件高级搜索以及搜索保存高级公式搜索把Evernote提供的根底搜索结合在一起，为用户的各种需求提供强大的搜索支持［5］通过Evernote可以轻松实现如下搜索:找到1班(1班笔记本)中于XXX地区(文字识别身份证)的所有同学;所有近两天之内(基于时间搜索)处理的请假信息(扫描的图片文件)Evernote提供的特有搜索过程保存功能，可以实现把搜索公式保存为一个快捷键，使得下一次进行类似高级搜索的时候，只需要点击快捷键即可完成搜索基于以上描述可见，Evernote提供的对大规模数据库强大的搜索功能，可以大幅度提高员信息管理工作的效率和工作质量 　　4．团队成员共享的信息沟通平台高校员老师工作是繁重的，其中一个重要原因，就是每位员都担负着管理至少200名以上大学生的生活、学习等任务为了更好地实现对自己团队的管理，由每个班委构成的金字塔管理体系被广泛应用于员对班级的管理体系中团队的参加可以在很大程度上提高信息搜集、存储和的效率比方在新生入学时，学校要求每个学生提交各种信息，其中包括个人身份证的复印件传统的纸质搜集方式，在搜集信息过程当中会出现各种问题如有些同学身份证丧失，有些同学无法联系上，有些同学的身份证信息有误等。

想要及时解决很多类似突发性和普遍性的问题， 的沟通是唯一方式然而其弊端很明显:第一，清晰性很多事情只通过 沟通是说不清楚的，需要“眼见为实”第二，时效性虽然员的 是24小时开机，但在沟通上难免由于沟通冲突、信号故障等原因出现问题，进而致使问题无法在第一时间得到解决第三，缺乏历史记录员的工作是繁杂而琐碎的，这使得对沟通进行必要的记录显得尤为重要 的沟通固然方便，但马上进行相关记录的要求显然在很多时候是不能满足的为了解决以上问题，在当今社会信息化的开展形势下，短信、和等工具的使用就成为员与学生沟通的首选工具但即使能弥补以上提到的 功能的缺乏，其沟通内容与资料的隔离性，会使员老师在很多时候疲于切换窗口，而不是在做任何实际的工作Evernote就很好地解决了以上的所有问题，构建了类似于的信息沟通平台，使得参与合作的团队成员都可以在Evernote平台中进行充分而专注的信息交流，而笔记本中的任何笔记也能直接用于信息沟通的无缝连接，其高效性、清晰性、时效性和充分的历史记录的特点不言而喻 　　综上所述，可以看出计算机软件Evernote在高校日常教育教学管理工作中，可以协助员老师进行有效率的工作。

在信息时代飞速开展的今天，信息表达出渠道广泛、容量巨大、传输速度快且形式多样等特点，而Evernote那么高效地满足了高校员管理工作的信息搜集、整合、检索以及团队合作的需求随着个人移动终端、云效劳、大数据等技术的进一步开展，Evernote将会在高校教育管理尤其在员的信息管理工作中，成为信息搜集和处理必不可少的工具 模板,内容仅供参考 　　 。