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北京汇智卓越企业管理咨询有限公司.ppt

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    • 版权所有:高建华 版本:2003/10,北京汇智卓越企业管理咨询有限公司,高建华,2004年4月,企业文化与知识管理(下),版权所有:高建华 版本:2003/10,企业文化与知识管理,企业文化 – 一个企业吸引人的土壤 企业文化的概述 企业文化的内涵 案例分析 - 惠普的企业文化 企业文化的建立 领导艺术 – 一个企业杰出的源泉 领导艺术的模型 战略思维模式 沟通与教练能力 知识管理 – 一个企业长寿的基础 知识管理的定义 知识管理的实施 知识管理的经验介绍,版权所有:高建华 版本:2003/10,工业经济与知识经济的主要区别,工业经济,知识经济,稀缺资源 员工队伍 管理重点 竞争优势,自然资源与资金 蓝领为主 财与物 规模经济或差异化,人力资源 白领为主 人与知识 创新与组织智商,版权所有:高建华 版本:2003/10,广义的知识与狭义的知识?,天赋: 特长,主要是父母的遗传 知识:信息,通常在学校里学到 技能:专长,需要通过实践获得学校通常侧重于知识的传播 企业通常侧重于技能的培养 知识一般是通用的,广泛的 技能一般是专用的,特定的成功三角,版权所有:高建华 版本:2003/10,知识管理都能管什么?,把个人天赋上升到可以分享的知识或技能 把各种显性知识规范化,流程化 把各种隐性知识显性化,档案化 把个人技能变成组织技能(分享与交流) 把局部优势变成整体优势(典型的价值),版权所有:高建华 版本:2003/10,企业管理的五个关键环节,方向,目标,战略,战术,监控,确定企业发展的大方向,往哪里走?,明确企业的5年发展目标,市场地位?,设计企业的发展战略,阶段性里程碑?,落实第一年的实施计划,责任人?,消除不健康的因素和土壤,避免失控?,把好想法变成现实的途径,,,,,版权所有:高建华 版本:2003/10,知识管理与企业管理的关系,知识管理,战略管理,质量管理,到达无为而治的境界,掌握竞争的制高点,拿到参与竞争的入场券,操作的流程化 文档的标准化 管理的规范化,,,从一般到优秀,从优秀到卓越,决策的科学化 分析的系统化 组织的合理化,组织智商 优才管理 企业文化,,现在,过去,5年后,3年后,企业的关注点,,企业管理的层次,版权所有:高建华 版本:2003/10,知识管理的三个宗旨,提高组织智商 减少重复劳动 避免组织失忆,,,,,知识收集,知识分类,知识存档,知识共享,,,,,知识管理系统,,,,,版权所有:高建华 版本:2003/10,组织智商的概念与意义,什么是组织智商:一个组织中个体智商的矢量合成 三种不同的组织智商 等于老总的个体智商 小于高层管理团队中任何一个人的个体智商 大于高层管理团队中任何一个人的个体智商,,,,,,1+1=0,01+11,11+12,1+1=2,版权所有:高建华 版本:2003/10,提高组织智商的基本原则,,4个宏观原则,4个微观原则,统一思想 统一认识 统一步调 统一行动,统一流程 统一方法 统一工具 统一标准,版权所有:高建华 版本:2003/10,如何才能提高组织智商,,,,,,,战略规划,员工培训,知识共享,交流,沟通,方向,目标,知识,技能,版权所有:高建华 版本:2003/10,如何才能减少重复劳动?,不要重新 制造车轮!,总结经验,形成文档 标准流程,学习方便 检查清单,避免失误 创新源泉,加快速度,学会借力!,专家请进来,员工走出去 协同竞争:联合设计,联合采购 谁没有同样的问题? 跳出小圈子,跨行业去借鉴,版权所有:高建华 版本:2003/10,如何才能避免组织失忆?,文档管理,监控体系,企业文化,文件标准化, 档案交接班, 信息系统化.,职业道德规范 职业发明条例 知识共享氛围,平衡记分卡 人员离职程序 内部审计制度,版权所有:高建华 版本:2003/10,知识管理的三步曲,先有适于知识管理的文化,再有知识管理的内容,最后才是知识 管理IT系统,不能本末倒置!,版权所有:高建华 版本:2003/10,要建立知识管理体系需要 什么样的企业文化做支撑,明确的企业价值观念和是非标准 -人性善?好人与坏人,提拔什么人,奖励什么人 如何避免教会徒弟,饿死师傅的问题? -拥有知识的人为什么愿意与他人分享知识? 如何面对东方文化的挑战? -祖传秘方,独门绝技,在企业中学到的知识属于谁? 如何在组织上有所保障? -如奖惩,晋升等,对经理人分享知识的基本要求 最高决策层认同知识管理的价值 -三个宗旨,三个阶段,自上而下推动 各级经理人是企业文化的实践者和倡导者 -如 HP WAY,身体力行,版权所有:高建华 版本:2003/10,知识管理应当从哪里入手?,要避免谈知识管理就先谈IT系统和软件的误区 -IT系统仅是工具,要先有内容,再考虑提高效率的工具 制订企业/事业部的发展战略 统一思想,认识,步调,行动 建立完善的执行监督机制 统一流程,方法,工具,标准 以解决企业/事业部面临的主要问题为根本目标 -不能为了知识管理而搞知识管理,不是为了好看,好听 -用岗位责任书设计来规范各自的职责和互相之间的承诺与关系 避免销售人员走带走客户,技术人员走带走设计/发明 -建立销售漏斗制度,科研记录本制度 -按照产品定义的流程完成新产品设计标准文件,版权所有:高建华 版本:2003/10,什么样的企业适合搞知识管理,从优秀到卓越,自己超越自己 -是锦上添花,企业早已渡过了生存期,管理体系比较健全。

      白领员工为主, -知识和技能在员工脑子里,考勤的意义不大 企业规模较大,人员互不相识,员工分工较细 -知识,资源在哪里不清楚,谁能帮什么忙不知道 -矩阵式组织,条块分隔,垂直领导,没有隶属关系等 知识密集型行业, -高新技术行业,没有太多成功的范例,无法简单复制 -学习周期长,需要长时间的摸索才能总结归纳出规律 实践性知识多于理论性知识 -市场营销,销售渠道,客户服务,新产品设计等,版权所有:高建华 版本:2003/10,实施知识管理的一些体会(1),提高组织智商: 各企业/事业部战略规划与设计 公司战略演讲会(所有集团产品) 公司经营准则与商业道德规范 知识大师计划(产品,行业,竞争,技术等方面) 各类培训课程(新员工,老员工,新经理,老经理, 高层经理,公共培训等) 内部审计与质量成熟度(QMS) 人员招聘原则与流程(德才兼备,三人面试) 新员工培训(公司规章制度,基本知识),版权所有:高建华 版本:2003/10,实施知识管理的一些体会(2),减少重复劳动: 各企业/事业部战略规划与设计 知识大师计划(产品,行业,竞争,技术等方面) TQC小组,流程优化,难点问题分析 师傅带徒弟活动(高层管理人员) 大型活动自查清单(事先,进行中,结束后) 各种范本(合同,协议书,意向书,表格,手册,工作规范,岗位描述) 经理人手册(基本原则,人事流程,审批权限矩阵,离职人员管理) 员工读书会(书评),版权所有:高建华 版本:2003/10,实施知识管理的一些体会(3),避免组织失忆: 各企业/事业部战略规划与设计 销售漏斗管理(离职时的交接) 科研记录本管理(科研成果的归属) 新产品定义文件(产品的来龙去脉) 关键岗位的工作流程(职责与分工) 关键岗位的接班人方案(培养后备人才) 职业发明与保密条例(加入公司时的承诺),版权所有:高建华 版本:2003/10,变革与知识管理,市场竞争法则:适者生存,而不是强者生存, -奶酪的故事与误读 市场机会的演变过程 -机会四段论 市场环境的变化预测 -环境五段论,市场 透明度,时间,版权所有:高建华 版本:2003/10,产品创新与知识管理,探讨创新的方法比创新的意义更重要 寻找到创新的源泉,版权所有:高建华 版本:2003/10,知识的分类和获取方法,信息资料 计算机化,装订成册 随时参考,系统性的 资源管理,需要时 方便找到,成功关键,版权所有:高建华 版本:2003/10,实施知识管理的关键要素,最高管理层的承诺和以身作则 形成分享知识与经验的企业文化 建立分享知识与经验的回报体系 培养认同知识管理价值的员工 分步实施: 先有文化、再有内容、最后才是IT系统,版权所有:高建华 版本:2003/10,知识管理与企业战略的制订,版权所有:高建华 版本:2003/10,企业战略规划 – 经营策略记录,版权所有:高建华 版本:2003/10,谁需要知道(了解)企业战略?,最高层 中层以上 基层管理人员 全体员工,,,,高层,中层,基层,,员工,沟通的意义,版权所有:高建华 版本:2003/10,知识管理与质量管理,,,114,,,,N,3,2,1,,,,,,,,,,,,,,,,,,A,B,C,D,E,F,用户,总机,用户响应 中心,专业服务 人员,其他员工,Call Center 1,Call Center 2,Call Center 3,,,H/Q,分公司,办事处,小组A,小组B,小组C,N,3,2,1,A: 无人接,占线 B: 不知道公司/办事处 C: 找错地方,随便打一个,D: 总机转错地方,放录音不满意, 转错地方 E: 不知道该找谁, 随便找一个人 F: 员工不知道该转哪里,,版权所有:高建华 版本:2003/10,知识管理与执行文化 – 实施计划,,项目 编号,,,,,,,,,,,,,项目 编号,里程碑,责任人,完成 日期,状态,1.1,大项目A,计划1,1.1.1设计XXXX 1.1.2完成XXXX 1.1.3总结XXXX,1.2,计划2,1.2.1 组建XXXX,1.2.2调查XXXX,1.2.3完成XXXX,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,Sales,Model,晑,WFR/VC targets communicated,晑,Plans to achieve WFR/VC targets,晑,Start executing WFR & VC,晑,Complete FY02 WFR,,晑,Near,-,term sales comp model (SPIFF),implemented,晑,Region / country plans for integrated,FY03 sales quota,晑,Interim sales comp model confirmed,and communicated,,,晑,Sales rep and partner training,晑,Identify short term forecasting process,including frontlog / pipeline process,晑,Complete partner classification,晑,EMEA partner terms and conditions frame,work localised,晑,EAMs and PAMs named (value/volume),晑,Hosting model SLA抯 implemented,,,晑,Country legal integration team in place,晑,Country legal integration place developed,,CUSTOMER STEWARDSHIP,,,,E,-,BUSINESS HOSTING,,,,CRM,,,,ORDER MGMT,,,,OTHER,晑,HP story to top customers & partners,晑,Interim account coordinators identified,for Corporate Enterprise and,Commercial accounts,晑,Final consolidation of Account lists:,Corporate, Enterprise and Commercial,晑,Implement interim Order Management,process,晑,Sale。

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