考勤机说明书.docx

八、亠前言注意事项1. 请勿将本产品放置在强光直射到的地方,强光对指纹信息的采集有明显的影响,可能会导致指纹仪故障2. 请勿让产品淋雨或受潮,本产品不具备防水特性3基. 请本不要操剧烈作碰撞，或野蛮地搬运，安装本产品，否则会导致产品内部部件松动或损坏1．接通电源可自动开机 2．开机后，屏幕将显示主界面如下注意，下文所有的数据设定，修改和编辑，都是在主界面的状态下开始的3•使用前先设定个时间，按“MENU”键进入菜单界面，“系统设置”----“时间日期”进行时间校准时间校准界 面如下所示按上下键移动光标选择年、月、日、时、分、秒，按数字键输入，输入完毕按“OK”键保存，取消 本次设定，请按“ESC”键4使用前先将机器初始化，选择“系统设置”一“高级设置” 一“10.恢复出厂值设置”按OK键执行建议新机使 用前进行此项操作，恢复出厂设置可能需要等待几分钟，请耐心等候开始使用考勤机1. 考勤设置--【进行部门添加，班次设置，部门排班】2用户管理--【添加用户，编辑用户，可先去数据管理_U盘下载一下载一份员工信息表，去电脑上编辑好工号/ID 号，姓名，部门，填写好上传到机器上，在机器上“用户编辑”里登记指纹，密码信息。

3. 机器设置项：注意事项① 上次有效打卡到下次有效打卡时间设置MENU—系统设置一记录设置一第三项重复确认重复时间系统默认为5 分钟如要变动，修改重复确认重复时间② 考勤记录警告考勤记录满了提示警告，MENU—系统设置一记录设置一第二项确认重复时间，考勤记录满了会 打不了卡，先用U盘把机器上面的记录下载来，去MENU--数据管里---删除数据一删除所有记录4. 其他设置去---系统设置 设置好了以后开始考勤5考. 数勤据管设理--置-数据下载下载考勤表，原始记录表在主页面按“MENU”键进入主菜单，选择考勤设置或按数字键“1”进行考勤设置1．部门设置：本机最多可以设置10个部门设置方法：在考勤设置界面下按“▼”键或“▲”键选择“部门设置”按OK键进 入设置界1•按“▼”或“ ▲”键选择要编辑的部门，接按OK键进入编辑部门明界面2•输入部门名时：“0”号键是空格，“ ▲”键为退格键▼”键为输入法切换键本机支持中文拼音，大小写英文 字母，数字输入部门名最多可输入12个字母或6个中文字3•下面分别介绍中文和英文的输入方法中文输入为例：在拼音输入模式下，依次按©WXYZ”键，“ 4GHI ”键， “ 6MNO ”键（连续2次），“4GHI”键，然后按OK键，此时界面显示如下：按“▼”或“ ▲”键选择“zhong”，接着按OK键，屏幕列出了拼音为“zhong”的字库（如下图），按数字键“1” 选择“中”，到此“中”字输入完毕，其他中文字按同样的方法输入即可。

英文输入：以输入“AY”为例，在大写“ABC”输入模式下，按“2ABC”键，接按“1”号键选择A输入；按“9WXYZ ” 键，接按“3”号键选择Y输入上键：退格下键:拼音xiong zhongOk确认二査找 ESC退出2．班次设置：本机最多可以设置5个班次系统默认了班次“1”的上下班时间，其它的4个班次的时间全部是00： 00设置 班次时，按“▲”键向前选择，按“▼”键向后选择班次，选择班次按OK键进班次时间编辑，按数字键修改或输 入时间，最后按“OK”键确定输入的时间班次设置完成要特别注意:00:00为无效考勤点，没办法进行考勤统 计，要是上下班时间刚好是00:00建议把时间设置为00点前1分钟或后一分钟跨天时间，默认值00： 00是常用 的跨天时间，跨天时间设置：应晚于班次结束时间至少1 小时班次班次号时段时段4时段2加班跨天1退出ESC设置上班吋间下班吋间08:0012:0014:0018:0019:0021:00时间：00:00编辑0K3．部门排班：进入部门排班后，按'▲”或“▼”键选择要进行排班的部门，按OK键进入编辑，系统自动默认的班次全部为“周一 至周六01班次”编辑过程中按“▲”或“▼”键移位，并按数字键直接输入一周需要排的班次号，休息日等不需要上 班考勤的，请输入“00”（无考勤，不需要上班考勤）。

如果用户在输入班次号时输错了，输入了没有设置考勤 间的班次号，则会显示“无效班次”（没有设置考勤时间的班次）部门排班部门:研发部i周日00I无考勤周一0108:00-12:08 14:00-18:00 19:00-21:00周二0108:00-12:08 14:00-18:00 19:00-21:00周三0108:00-12:0? 14:00-18:00 19:00-21:00周四0108:00-12:0J 14:00-18:00 19:00-21:00周五0108:00-12:0；） 14:00-18:00 19:00-21:00周六0108:00-12:0814:00-18:00 19:00-21:00ESC退出 1 确定OK4.个人排班: 个人排班时方便个别特殊用户上下班的时间和公司多数人不一样而设置的，在个人排班前先要登记用户，注： 一个用户的个人排班优先级大于他所在部门的部门排班优先级个人排班系统自动默认“--”无排班（表示没有对个人进行排班，已默认按所属部门班次排班）如需要对个人 排班，请输入要排班的员工的工号，下面的班次号输入和部门排班是一样的就不做介绍了请直接输入班次号。

班次号“00”表示无考勤个人排班ID 士0001周H尤排班周一无鶴班周二无祷班周二无排班周四无排班周五无排班周六无排班ESC退出 确定OK5. 记迟到早退 本项表述的是允许迟到或早退的时间，时间单位为分钟，进入设置界面后，直接按数字键输入，或按 “0 清零 如果记迟到时间设置为5分钟，早上08:00上班，08:05之后打卡就算迟到如果记迟到时间设置为5 分钟， 下午 17:00下班，那么16:55之前打卡就算早退6．响铃设置:按“▼”或“ ▲”键选择修改或添加的响铃设置，按OK键进入编辑响铃，时间和时长两项直接按数字输入，输 错了就按数字“0”清除或按“▼”或“ ▲”键调节，编辑好时间：时钟格按OK键后选修改分钟格，编辑好分 钟格，按OK键进入编辑响铃周期按“▼”或“ ▲”键选择响铃周期，编辑好响铃周期按OK键后选响铃时长， 编辑好后按 ECS 键退出选择下一个响铃进行编辑7．公司名称： 用户设置管公司理名，最多可输入20个汉字或40个字母设置方法同部门名称录入一样1.添加用户在主页面按“MENU”键进入主菜单，用户管理---添加用户，普通用户和管理员登记都在这里进行，在权限那 里切换即可 如图所示：在添加用户过程中，本机会自动按顺序生成用户的ID号，用户的ID号是唯一和固定的，不可编辑。

其它选项，可 按“▼”键或“ ▲”键选择和编辑姓名：姓名最多可输入4个中文字或8个字母包含空格键，一个空格键就你是一个字符姓名录入的方法设置和部 门名称录入的方法一样指纹注册 指纹的注册要录入两次，注册成功后会跳转回添加用户界面录入指纹时，如果指示灯红灯亮起并发出警告音 表示指纹录入失败此时，用户应当检查自己的指纹并重试，或者用其它状态较好的指纹注册指纹注册F1□请正确技放『-指注：注册指纹时手指的放置位置一定要正确（如上图），指纹中心尽量放在窗口的中心，且指纹不可以重复注册 登记密码 密码考勤适用于指纹不能有效注册或无法用手指注册的用户，密码由6位数字组成，机器会自动比对两次输入的密 码不需要按OK键确定，录入两次后成功登记自动退回添加用户界面部门按 OK 键选择用户所在的部门部门须预先在 “考勤设置”— “部门设置”里设置好） 权限按 OK 键切换用户的权限，默认为普通用户权限 按 1 下 OK 键可切换成管理员，再按一下 OK 键就转成普通用 户设置完以上信息以后，再按“▼”键选择“取消ESC”或“保存OK”选项按“0K”键确认保存如果直接按 ESC键界面会弹出是否保存当前设置对话框（如下图），按OK键确认保存即可，按ESC取消。

已注册指纹或密码 是否保存！保存0K通过用户编辑菜单可以对已经注册的用户进行查找，记录查询，删除，编辑按“MENU”键一“用户管理” —“用户编辑”进入“用户编辑”界面（如下图）1”号键选择用户：在用户编辑界面，按“▼ ”键或“▲”键选择用户如果用户太多，可按数字键“1”号键输 入工号查找2”号键查询考勤记录：选定一个用户，按数字键“2”号键查询该用户的考勤记录，按“▼ ”键或“▲”键翻 看该用户的考勤记录3”号键删除用户：选定一个用户按数字键“3”删除该用户；“OK”号键编辑用户选定一个用户编辑过程和添加用户界面操作一样3E信息查询4息查盘数据『机器的注册，记录，产品的制造商，软件版本信息等信息.U 盘下载:插入U盘，系统会自动跳出“U盘下载”选项或按MENU---数据管理---U盘下载按OK键进入U盘下载界面, 可以按"▲"或"▼"键选择要下载的信息表，并按“OK”键执行1.下载考勤表:在“U盘下载”界面选择“下载考勤表”按OK键进入，输入起始时间和结束时间（如下图），起始时间和结束时间最大为31天，可以跨月、跨年接按OK键开始下载机器会发送一个考勤表和一个异常考勤表到U盘上考 勤表中包含考勤汇总表和各个用户的实际考勤记录表。

在同一个Excel文件中以若干个工作表的方式存放统计时间开始时 |bJ：2014-04-01结束时 1^:2014-04-30取消FSC 确定0K2、原始记录表下载，和考勤表一样2、员工信息表，排班表，班次设置表，本机备份的下载方法一样，在 U 盘下载界面，按" ▲ "" ▼ "键选择要下载的信息表，并按“ok”键下载3、关于本机备份：用户可通下载本机备份来防止考勤机上的数据丢失,本机备份信息包含：已注册过的用户信息指 纹密码，所有用户的考勤记录和系统内部的相关参数设置（如班次设置，记迟到和早退时间，部门排班等）U 盘上传1 •上传员工信息表2 •上传部门排班表3•上传个人排班表4 •上传瞅设置表5 •上传容份'盘，系统会自动跳出上传前注意：对下载下来的表格编辑时注意，表格编辑操作请按表格表头提示进行，严禁拉扯表格大小，格豊下载”选项，按"▼"键移动光标或2号键数字选择“U盘上传”后，屏幕会显示U盘上传选项页面，可以移动光标选择要上传的信息表，并按“OK”键执行上传完成会提示上传成功这 里详细的介绍一下如何上传本机备份上传本机备份，在U盘上传界面，按"▲ "" ▼"键移动光标选择“上传备份”，并按“OK”键执行，此时系统提 示上传过程会覆盖机器上原有的所有数据（如下图），继续按OK键，开始覆盖。

上传完毕后，系统提示上传成功删除数据1. 删除所有数据：包含用户的所有信息，指纹，密码，考勤记录2. 删除所有记录：考勤记录满的时，要删除要手动去删除记录，不然打不了卡删除记录：只是删除了所有用户 的考勤记录和管理员使用记录，不删除该用户的登记信息系统设置1．时间设置 设置系统时间，时间设置（时间校准）方法在前面的基本操。