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论网络时代的会计.doc

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    • 论网络时代的会计  [摘要]网络会计是网络经济和财务会计开展的必然产物网络会计对会计根本理论和会计实务产生了深远的影响,传统会计理论中的四项假设在此都要发生改变同时,网络会计也带来了许多新的问题,研究解决这些问题的对策,对促进会计理论和会计实务向更高层次开展,具有非常重要的理论和现实意义[关键词]网络会计;信息技术  一、网络会计产生的历史背景  〔一〕网络会计是网络经济开展的必然产物网络不仅仅是信息传播的载体,同时也为企业的消费经营活动提供了新的场所,它改变了传统的管理形式和交易方式首先,网络为消费经营提供了新的场所在网络经济环境下,企业可通过网络不断拓宽自己的消费经营场所,理解最大范围内的客户需求,从最大范围内中挑选出最正确供给商,通过在客户、企业和供给商之间传递的信息流,减少中间环节,从而以最快的速度、最低的本钱进入市场,不断进步和稳固企业在竞争中的地位;其次,网络经济的兴起,还促使没有经营场地、没有物理实体、没有确切办公地点的虚拟企业的出现虚拟企业使传统企业形式发生了根本性的变化,同时也深入地改变了传统的交易方式  〔二〕网络会计也是财务会计开展的必然产物互联网的出现,使社会的经济信息系统发生了重大变革。

      首先,会计数据的载体由纸张变为磁介质和光电介质载体这种置换使得数据的记录、存储、传递由“机械形式〞转变为“电磁形式〞,从而为会计数据的分类、重组、再分类、再重组提供了无限的自由空间其次,会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运算的计算机,并且可以通过网络进展远程计算在算盘和草稿纸时代,会计人员的精力主要用在会计数据的分类、分配、汇总等简单劳动上互联网的出现带来了根本性的变化,数据处理、加工速度成千上万倍进步,不同人员、不同部门之间数据处理、加工和互相合作以及信息共享不再受到空间范围的局限这种改变使得会计人员从传统的日常业务中解脱出来进展财务会计信息的深加工,将主要精力投入到财会信息的分析上,为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持最后,会计信息输入输出形式由“慢速、单向〞向“高速、双向〞转变互联网的出现,不仅使慢速、单向的会计信息输入输出形式变为高速、双向,而且能适应网上交易的需要,实现适时数据的直接输入输出  二、网络会计的特点  归纳起来,网络会计具有如下特点:〔1〕实时化网络会计的大量数据通过网络直接采集,实现业务协同、管理、远程处理、实时跟踪、实时传递,直接生成会计信息;〔2〕电子化。

      网络会计用电子符号代替会计数据,磁介质代替纸介质,电子凭证代替书面凭证,用声音、图表和动态图象反映会计信息,实现了电子化、无纸化;〔3〕网络化网络会计使企业内部会计数据实现了网上传递,企业外部和世界各地都能快速准确地双向式信息交流,资金支付和结算都在网络上实现,资金流动相应地变成信息流动;〔4〕简捷化网络会计运用计算机强大的运算功能进展信息处理,会计核算的复杂程度将大幅度降低;〔5〕多元化网络会计在搜集与提供信息、处理信息方法和提供信息空间等方面,都实现了多元化;〔6〕开放化网络会计的大量数据通过网络从企业内外有关系统采集,会计信息使用者可随时通过网上访问获取最新会计信息,使会计信息系统由封闭走向开放;〔7〕智能化网络会计是人机交互作用的系统,既具有核算功能,又具有控制功能;〔8〕商业化网络会计可以由使用者根据自己的需要和支付才能,随时从企业网站读取网页上的信息,或根据受权能通过防火墙身份检查,正当合法地阅读所需的数据,实时获得各种会计信息市场将根据不同需求分别提供信息,形成真正的“以市场为导向〞的会计形式  三、网络会计对传统会计理论和实务的影响  〔一〕网络会计对会计根本理论的影响。

      在会计根本理论中,会计四项假设是最为重要的,随着网络会计的产生,四项假设中的三项发生了改变  1.会计主体假设方面它是诸项假设中最主要的一项,是会计工作的根本单位,假如该假设不能成立,其它几项假设均不能成立,会计工作也无法开展但网络会计的主体———网络公司是一个虚拟公司,所以它不同于传统会计主体的范畴,很难确定会计主体因此,需要我们转换观念,用“相对会计主体〞也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设,才可以明确会计的职能  2.持续经营假设方面持续经营假设由于网络会计的产生而不再成立持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑财产估计和费用分配等问题而设立的,但在网络环境下,网络会计可实时反映、分析财产估价和费用问题,而且网络会计的主体———网络公司是一个存在于网上的临时性组织,进展的多是一次性交易,完成后即进展解散  3.会计分期假设方面在传统会计报告形式下,由于提供会计信息的技术受到限制,系统加工信息需要较长的时间,划分一个个相对独立又互相衔接的期间,可实现报表的连续性和规律性但在网络环境下,网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散,所以在一个极短的时间内再划分时间段已无必要,我们可以在一次交易后只编制一次会计报表便可满足需要。

        〔二〕网络会计对会计实务的影响会计核算工作是按照一定范围进展的,但是网络会计的出现使会计中原有的一些原那么受到冲击,这给会计工作带来了很大影响,主要表如今:  1.对权责发生制的冲击权责发生制的作用主要是限定期间内费用和收入的分配,而在网络会计中会计期间等同于交易期间,所以无跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制就失去了其根底,而另一种方式现金收付制那么更适用于网络会计  2.对历史本钱计价原那么的冲击如前所述,网络公司是个临时性组织,它否认了持续经营假设,所以它的本钱计价按现行价值,历史本钱对网络会计而言已失去了意义  3.对会计报表的挑战传统会计中,报表是在一个会计期间完毕后编制的,所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷而网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求,这种即时处理、随时提供信息的优点是以往会计报表所无法比较的  4.对会计职能的影响网络会计对核算、监视职能均有要求,尤其是会计监视职能由于其组合方各自利益不同,会计监视在网络会计的整个交易过程中分为交易前监视、交易中监视和交易后监视严格执行这些监视即可保证网络会计工作平安有效地运作随着时代的推进,会计已从核算型过渡到管理型。

      网络会计的运作,信息千变万化,且要高速传递而不能产生半点过失,这就要求会计管理方法必须与之相适应,从而对会计管理的现代化提出了更高的要求  四、网络会计面临的问题与对策  〔一〕网络会计所面临的问题  1.信息在网络中传递的真实性和可靠性在网络环境下,会计仍存在着信息失真的风险虽然无纸化传递可有效防止人为原因导致的信息失真,但仍不能排除电子凭证和帐簿被随意修改而不留痕迹的行为发生,传统会计中根据签章确保凭证有效性和明确经济责任的手段已不复存在  2.计算机系统的平安性主要包括:〔1〕硬件的平安性网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然或人为的微小过失和干扰都会造成严重后果〔2〕网络系统内的平安性网络使企业在寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露在风险中这些风险主要来自于未经受权人的泄密和黑客的恶意攻击  3.对会计软件的要求高internet上的互访使企业间的彼此理解加深,如何利用其它企业的会计信息进展及时有效的比较分析,得出对本企业有决策价值的信息,进一步实现会计核算层向财务管理和决策层转化,是网络会计对会计软件开发的新要求同时,随着电子商务的开展和业务的增多,会计信息的处理量将大大增加,如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化,是网络会计对会计软件运行环境的新要求。

        〔二〕开展网络会计的对策  1.加快立法工作国家应制定并施行计算机平安及数据保护方面的法律,从宏观上加强对信息系统的控制英国政府分别于1984年和1990年公布施行了?计算机滥用法?和?数据保护法?,为计算机信息系统的开展提供了良好的社会环境  2.技术、管理方面对于重要的计算机系统应安装电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰制定计算机机房管理规定,采取平安保护措施,加强磁介质档案的保存管理,防止信息丧失或泄露  3.网络平安方面〔1〕健全内部控制,在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查同时系统可自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警〔2〕进步网络系统的平安防范才能对病毒的预防可采取防火墙技术,将病毒及非法访问者挡在内部网之外对于会计信息系统可采用数据加密技术,防止会计信息在传输过程中被泄密  4.软件开发方面〔1〕进步会计核算软件的通用性和实用性可对购入的商业化软件进展二次开发,并通过接口和系统集成的方法克制二次开发软件和商品化软件不能共享的缺点。

      〔2〕努力使会计软件的运行环境向更高领域开展在inds平台上,可采用vf、pb等数据库语言,进步会计系统对internet的适用性  5.会计电算化制度方面〔1〕建立会计电算化岗位责任制岗位责任制是会计电算化工作顺利施行的保证,对会计人员的管理要真正表达“责、权、利相结合〞的原那么,明确系统内各类人员的职责、权限,并与利益挂钩,实在做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查〔2〕做好日常操作管理日常操作管理主要包括计算机系统使用管理和上机操作管理〔3〕做好会计档案管理要对电算化会计档案做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应备份双份  参考文献:  [1]李明华网络会计对传统会计理论的影响[j].财会通讯,2022,〔8〕  [2]杨秀荣网络会计的开展规律及前景[j].改革与理论,2022,〔5〕  [3]胡爱荣网络时代的会计内容与特征[j].中共哈尔滨市委党校学报,2022,〔4〕  [4]赵国强网络环境下会计假设理论研究现状的评价[j].郑州经济管理干部学院学报,2022,〔3〕。

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