04合同编号规则.doc

04合同编号规则 　　 广州市山田组设计院工程有限公司合同编号规则自xx年2月1日起，广州市山田组设计院工程有限公司所有合同实行统一编号 　　 请各部门严格按照此合同编号规则对合同进行编号 　　 一、合同编号规则XX/（XXXX）XXX合同主体缩写签订年份顺序号（第1位为甲乙方代号，1代表本公司为乙方，2代表本公司为甲方；后两位为合同顺序号 　　 ） 　　 二、合同编号具体编写 　　 1、合同主体缩写主体JM广州市山田组设计院工程有限公司ST广州大学GD华南农业大学HN广东省集美设计工程公司缩写 　　 2、签订年份即合同签订时的年份 　　 3、顺序号即 　　 101、 　　 102、103……/ 　　 201、 　　 202、203……顺序号为3位数，第1位为甲乙方代号，1代表本公司为乙方，2代表本公司为甲方；后两位为合同序列号，按该年合同签订的先后按顺序排列 　　 三、编号形式XX/（****）### 　　 1、XX签订合同的主体缩写 　　 2、（****）合同签订年份 　　 3、###合同签订顺序号（顺序号为3位数，第1位为甲乙方代号，1代表本公司为乙方，2代表本公司为甲方；后两位为合同序列号，按该年合同签订的先后按顺序排列） 　　 四、编号形式举例 　　 1、xx年《广晟百货凯旋店室内装饰设计委托合同》编号为JM/ 　　 （xx） 　　 1012、xx年香蜜湖家具设计图纸制作协议编号为ST/ 　　 （xx）201 　　 五、合同送审表编号规则 　　 1、编号形式（XXXX）###（XXXX）合同送审年份###顺序编号（按该年合同送审的先后按顺序排列） 　　 六、合同送审表编号形式举例 　　 1、xx年香蜜湖家具设计图纸制作协议编号为 　　 （xx）001 　　 七、业务部《工程项目登记表》 　　 1、登记编号的编号形式（XXXX）###（XXXX）合同登记年份###顺序编号（按该年合同登记的先后按顺序排列） 　　 2、合同编号如该工程有签订合同则按归档合同编号填写，没有签订明确合同则填写“没有签订合同”。

　　 七、适用范围除特别声明外，本规则适用于公司作为当事人一方签订的所有合同，不包括人事合同 　　 八、此编号规则于xx年2月1日起实施 　　 　　 内容仅供参考 　　 。