会议旅游策划案.doc

闽东北“亲水会议旅游”企划案（会展经济与管理一班 ）前言： 周宁县有着“天然空调城”的美誉，这里全年评价温度为14摄氏度，夏季平均温为24摄氏度，全年有春夏秋三个季度都处于“宜居气温”中而且，这里的地理环境素有“八山一水一分田”之说，森林覆盖率高达71%，县内没有任何的工业企业，是一个天然的氧吧，更是一个休闲旅游、疗养、避暑、度假的好去处 据不完全统计，全省各地每年的夏季气温都居高难下，而夏季又是一个开展旅游和会议的高频时期鉴于周宁县独有的清凉气候和纯净的自然环境，特开发策划这个会议旅游项目会议主题：亲水会议旅游目的：让相关的单位、组织在暑期能拥有一个清凉的会议环境，并为他们提供一次纯净的“亲水之旅”，从而达到会议、休闲、避暑的多重目的时间：每年的5月至10月地点：福建省宁德市周宁县会议组织：各个有会议旅游需求的单位、组织参会人员、人数：10~200人不等，具体由委托单位决定组织分工：由单位委托、旅行社承办、周宁县宾馆协办承办单位：周宁假日旅行社景点推介：周宁文化古村--鲤鱼溪、华东第一瀑--九龙祭瀑布群、八闽首景--滴水岩、青山碧水--蝙蝠洞日程与议程：承办为期2~5天的会议旅游，具体日程和议程由委托单位的具体需要协调安排；旅行社提供参考意见。

会场布置：由酒店根据委托单位要求，由酒店负责，旅行社监察布置服务标准：（单位：人民币）1) 交通：全程空调汽车，金龙客车、140元全程每人，每人一个正坐（含导游、司机座位）2) 住宿：标准三星级宾馆，90元每人每晚，标间（2人1间)含早，不含单间房房差3) 餐标：3正1早，第一天晚宴为自助餐，60元每人，圆桌餐30元每人，10人1桌4) 门票：60元每人，有军官证、残疾证、70岁以上的老年证的可凭证免票5) 导游服务：持全国导游资格证的资深导游，原则上，每20人配一名导游，旅行社提供参考日程：以2天会议为例日期时间主要行程D1天9：00--11：30集合出发、行车（以福建省省会福州为时间预测起点，约2.5小时车程)11：30--14：00到达、分配房间、入住、午餐、午休（圆桌，宾馆2楼大包厢）14：00--18：00主题会议（宾馆二楼大会议室，classroom台型）16：00--16：15茶歇18：00--18：30自由支配18：30--20：00欢迎晚宴（自助餐，宾馆一楼西餐厅）D2天8：00--12：00全体大会、并行会议10：15--10：30茶歇12：00--14：00午餐、午休（圆桌，宾馆2楼大包厢）14：00--18：00景区（含来回车程）18：00--18：30自由安排18：30--19：30晚餐（圆桌，宾馆2楼大包厢）19：30--22:00单位晚会（单位组织，旅行社协助）D3天7：00--7：30Morning call7:30--8:30早餐8：30--11：00退房、回程注意事项：1) 景区的选择，事先由旅行社和委托单位协调决定。

2) 委托单位需派有关人员，提前1-2天到达与会地点，协调安排和确认酒店住房问题、餐饮问题、景区安排和旅程落实、协助提前布置会场3) 工作人员需严格按计划推进工作4) 市场督查负责督促工作组的工作按时完成5) 会议期间公司人员必须统一着装、佩戴工作牌6) 会议期间公司人员必须提前10分钟到达现场不得迟到早退、无故缺席7) 会议期间没有导游陪同温馨提示：1) 若不习惯使用一次性用品的成员，请与会人员自备2) 夏季天气多变、太阳辐射强、山区蚊虫“好客”，需备雨伞、防晒物品、防叮咬物品、防暑药品为预防水土不服等症状，请自备适量的治感冒和腹泻的药品会议用品准备：序号类别配置量1名字牌1人1个2会议资料1人1份3签到本一本4签字笔1人1份5圆珠笔1人1支6透明胶（大号）2个7双面胶2个8剪刀2把9笔记本1人1本10餐巾纸2人1盒以上由旅行社准备，配置标准会固定准备实际需求的5%的备用量酒店准备：会场背景板、大会横幅、温馨提示指示易拉宝、会场指示易拉宝、就餐指示易拉宝、参会证、会议桌摆鲜花、会议全程录像、会议全程摄影、会议合影及制作、大会资料、大会手册制作、1投影仪、1投影布、1电脑、3话筒、1音箱、1签到台、1咨询台、茶水、水杯、薄荷糖、现场其他布置。

会场形式、：1、 classroom台型 2、方形会议室温馨提示：1) 与会人员必须自带与本人名字完全相符的有效证件（住宿登记时需要）2) 所有人员必须在按时到达指定的地点，见到出团标识集中上车3) 若有不可抗拒因素造成团队滞留、耽误、或其他损失，产生的费用客人自理，我社会全程协助安排相关事宜的调节4) 旅行费用只包含每个成人，一天一床位，若出现单男单女，需补房差5) 旅行中请保管好自己的财物，以免遗失6) 请遵从导游人员的安排，遵守当地的风俗习惯、谨慎参加行程之外的的自费项目，自费项目若发生纠纷，旅行社只负责协调解决，但其后果由客人自己承担7) 客人在旅途中如有意见，请认真填写《旅客意见回执表》，返回后提出异议视为放弃投诉权力资费预算：以2天会议为例（单位：元 N：与会人数 四舍五入取整）序号类别单价配置量1名字牌21人1个2会议手册41人1份3签到本201本4签字笔11人1支5圆珠笔11人1支6透明胶22个7双面胶22个8剪刀32个9笔记本21人1本10餐巾纸42人1盒11会议室 租金1500两天（实际是一天）合计会议费用1534+22N123个正餐9010人1桌13自助餐60D1晚宴14车费1402日共152天住宿费180标间、含早景区门票60鲤鱼溪合计旅游费用530N晚会费用委托单位自理:X总计综合费用1534+552N。