企业声像档案的管理及开发利用.docx

企业声像档案的管理及开发利用 摘要】在信息化和数字化新环境下,应不断拓宽声像档案的收集渠道，创新管理方法，突出利用效劳，为企业开展提供更加及时有效的效劳教育ht编目归档工作档案部门负责从会议开始到结束全程跟踪，提出归档时间要求，保证声像档案及时归档，防止散失〔二〕建立健全管理制度，明确收集范围应根据自身实际情况，重新修订、完善声像档案标准、标准，补充、完善?声像档案管理方法?等管理制度，对声像档案收集内容、信息采集时间和方式、整理方法、存储格式、保管条件作出详细规定，强调声像档案集中统一管理的原那么从源头控制声像档案接收工作，明确规定声像档案由形成部门负责收集整理，由摄像、录音人员负责完成声像档案的编辑、存储、刻录光盘等事项，提出质量要求，要求归档声像档案必须是原版、原盘、说明齐全，内容真实，格式符合归档要求保证归档声像档案质量〔三〕强化培训，加强人才队伍建设创造条件支持、鼓励员工学习网络技术、数字化技术及摄像技术、光盘检测技术、电子图书制作知识，提高档案人员的技能水平；注重复合型人才的培养根据信息化工作需要，挑选高素质信息和计算机等方面的人才充实到档案队伍中来，负责信息化工作以及系统管理、维护工作和数字化工作，使其成为复合型人才，保证数字化工作的顺利进行。

〔四〕结合实际,创造条件,力求妥善保管企业应配备防磁柜、数码照相机、数码摄像机、扫描设备、检测设备、光盘刻录机等设备，并组织对馆藏声像档案进行定期检测，购置特殊载体档案专柜，改善声像档案保管环境，严格控制温、湿度，最大限度延长声像档案的寿命〔五〕加强编研,重在利用积极开展声像档案编研工作,通过多种方式和信息化手段,改变声像档案“养在深闺无人识〞的现状，得到有效利用,为企业开展助力一是编辑出版企业专题图片展和企业宣传册，并公开展出这不仅是企业宣传工作的需要,也是档案工作展示、宣传自我的良好时机二是开展声像档案信息化建设，利用数字化的图片、多媒体资料建设声像档案网站把照片、声像分门别类在企业局域网或广域网上传输展示，扩大档案宣传范围,方便职工查阅和利用三是加强部门横向合作,开展专题编研,举行专题图片展览如开展本单位党的建设、企业开展回忆、工会工作回忆等专题图片展,制作VCD光盘,用真实丰富的档案资料表现企业开展情况参考文献：［1］阮开颜.声像档案管理浅析.?价值工程?2004(15)［2］王恩汉，邓斐蔚.?声像档案管理概论?.中国档案出版社.［3］张敏.实物声像档案的数字化管理.?机电兵船档案?2021〔5〕。