退房函通用版及注意事项(合同协议范本).doc

退房函通用版 退房函通用版 特别注意：函只能由律所和发出！！其威慑力，很多时候不是来自于函内容，而是来自于的身份，来自于这是发出的，是一种强势的意思表示，俗称合法的恐吓信函号:__________________________公司：_________事务所______接受______委托，就贵公司向买受人______逾期交房事宜，委托本向贵司郑重致函如下：注意事项： 函在对事实部分进行叙述时不需要像法律意见书那样详备，只需要根据委托人提供的材料，简明扼要地将事实与双方争议的焦点总结出来即可 函更多承担的是宣示功能而非分析功能，只是打前站用的，后面还有一系列组合动作，不宜详述，言多必失 ________年____月____日，贵公司与我委托人签订了《商品房买卖合同》依照合同约定，我委托人向贵公司购买____期____栋____室，贵公司应在________年____月____日交房但是贵司至今仍未履行向我委托人交房的义务，逾期交房6个月之久，已违反合同约定根据买卖合同第____条逾期交房责任中约定：超过了____日交房的，买受人有权退房现我委托人多次与贵司交涉解除合同并提出退房要求，贵公司均未答复。

注意事项： 出具函一方的好处就是可以组织对你的委托人有利的事实如果事实对你的委托人有利，那就强调事实；如果法律对你的委托人有利，那就强调法律；如果情理对你的委托人有理，那就强调情理，总之不管优势是什么，都要在你的函中对它们予以强调和渲染在强调有利事实的同时，要最小化不利事实你的目的就是要尽可能让对方相信你的委托人是没有弱点的贵公司逾期履行合同约定的交房义务，已严重侵害我委托人的合法权益，应当依照合同约定与法律规定承担相应的违约责任：退还我委托人已付购房款____万元，并按照已付房款的10%向买受人支付违约金.注意事项： 意见由需要送达对象做什么及不这样做的后果两部分组成这部分就是合法恐吓部分要求其在规定期限内完成规定事项，否则承担不利后果注意在用词的时候一定要为双方和解留下空间本建议贵公司慎重从事，依法本着诚实信用原则全面承担逾期交房责任，在收到本函____日内办理我委托人提出的退房事宜以避免不必要的经济损失、声誉损失及诉累否则，本将通过法律途径依法维护其合法权益专此函告，望贵司XX并妥善对待XXX！_______________事务所_____________________：________年____月____日签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之)，确认其真实身份及行为能力。

2、合同对方为法人：到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书；签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章3、合同对方为“其他组织”：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名二、合同形式：1、必须以书面形式签订合同；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景三、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。

五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全必要时要求警方介入，追究其刑事责任六、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权(即一年)七、合同签订后，合同原件须交公司统一保管八、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款 4 / 4。