非生产性采购.docx

非生产性采购的管理和挑战在制造业企业中，如果把采购对象是否直接用于产品生产做为划分标准，我们就可以把采购业务划分为 生产性采购和非生产性采购很明显，生产用原料、零件以及外协采购就属于生产性采购的范畴，而非 生产性采购则就相对广泛了，主要包括以下几类：• 资本性项目，如生产设备• 备品、备件• 办公用品• 服务费用非生产性采购：不一样的管控重点运用了 ERP的企业，生产原料和零件的采购一般都在ERP系统中进行管理而非生产性采购大部分都 在ERP系统外管理，即使在ERP中进行管理也会觉得很别扭这是因为大多数ERP系统中的采购管 理是为生产性采购而设计的，而非生产性采购的管理流程和管控重点是不一样的生产性采购直接用于产品生产，其合法性来自于生产计划以及物料需求计划，并可短期内产生直接收入 而非生产性采购则不同，我们就拿公司电脑设备的购买或维修来说吧，这是一笔费用性支出，对于这个 费用，企业一般每年都会有单独预算，当一笔费用将要实际发生时，我们就会先看看：• 这项预算已经用了多少？还剩多少？• 如果要发生这笔费用，会超预算吗？是会超月度预算还是年度预算？• 如果没超预算，要走哪个审批流程？按照这笔费用的金额，需要经理审批？还是需要总监？甚至 是要CEO做最终审批吗？• 如果费用发生会超预算，要走特殊审批流程吗？我们可以看到，非生产性采购是通过预算和审批流程来进行管控的，是更加严格的管控流程。

有些企业 还对非生产性采购按项目进行管理，根据不同目的、预算项和审批流程建立项目，比如说新生产线或新 设备采购的资本性项目，厂房翻新等费用性项目对财务管理的挑战对于企业财务管理来说所有费用都要进行计划（预算）、监控和分析审计新财年前，需要做每项费用年 度预算甚至是月度预算；在执行过程中，费用发生前，要确保费用支出是在预算范围内；费用发生后需 要分析审计，需要从财务账追查到业务的明细账对于生产性采购，由于采购系统和财务系统的集成，财务人员很容易从财务账查到业务明细账而大多 数企业的非生产性采购都是通过Excel或纸质文件进行管理的，也有使用独立于ERP财务系统的购买或 开发的第三方系统，但无论哪种方式，大多数都是通过按大类做汇总凭证记到财务账中，财务管理人员 很难将汇总的财务账对应到非生产性采购的明细账即使不做汇总凭证，而做明细凭证，因为工作量大 和手工操作等原因，财务账的准确性也难于保证这对于财务管理的审计和控制来说都是一个不小的挑 战和风险财务管理对于企业来说说，无论是生产性采购和非生产性采购都是要付钱出去的，因此同样需要严谨的分析和审 计因此只有将非生产性采购业务的系统和财务管理系统紧密集成，才能象生产性采购一样能从财务账 一步一步查找到业务的原始凭证，实现真正意义上的分析和审计。

QAD方案QAD非生产性采购及库存管理(MRO Management)通过预算控制和电子审批工作流帮助企业对非生产 性费用按预算进行严格管；因为和QAD财务系统的无缝集成，非生产性费用的相关财务交易自动生产 凭证并传递到总账模块中，提高了相关财务数据的及时性和准确度因为篇幅的关系，相关方案会在下 期详细介绍。