行政部岗位设置及岗位说明书4.pdf

福建省腾盛投资股份有限公司人事工作手册（讨 论 稿）编制部门：编制日期：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 16 页 -职位说明书 职位：办公室主任所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称办公室主任职位代码更新日期职位等级直属上级总经理直属下级总务企划专员行政文秘职位设置目的全面负责公司办公秩序、外联及行政管理事务三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务1 在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务1.负责制订办公室年度、月度工作目标、工作计划经批准后执行2.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作执行情况3.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作职责依据公司发展规划提报成果公司、部门工作有序进行所占比例30%2 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论1.负责传达公司董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况2.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议3.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知职责依据部门职责提报成果公司各决策得以落实实施所占比例20%3 负责公司发文的审议，及对各子公司（部）行文的处理工作，1.负责办公室发文的核稿、审议，对各部室、子公司的公文处理工作进行业务指导2.负责对各部室、各子公司的行文提出批示意见和批件的处理工作职责依据文件管理规则提报成果协调公司与各子公司的沟通联系所占比例20%4 负责公司费用报销以及资产的购置管理工作，做好公司档案和子公司建设管理1.负责公司日常支出费用的审核、审批2.负责管理公司使用资产与物品的购置，组织公司营业子公司的建设工作3.负责公司集中采购的组织和招投标工作4.负责公司行政印章的管理，开具各类证明或介绍函5.负责公司各类文书档案的管理和保密工作职责依据审批权限提报成果节约成本，提高运作效率所占比例15%5 负责公司企业文化建设及客户投诉处理，维护和提升公司形象1.负责与媒体的联系与沟通，做好公司的公关宣传等工作2.负责公司各类投诉事件的受理与查办3.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作4.负责公司互联网站的内容建设和管理名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 16 页 -5.负责 ISO9000 的文档管理职责依据企业核心经营理念提报成果公司形象好，社会影响力大所占比例15%主要风险点1.公司运营、内外沟通不顺畅2.公司办公成本太高3.公司档案、文件流失4.公司对外形象差工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法是什么如何做好公司领导的决策参谋，正确理解公司领导的决策意图，并协调组织实施。

解决困难和问题的方法是了解现代企业管理模式，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规；做事有很强的计划性和实施执行的能力主要的工作联系对内沟通（内）公司领导、各子公司（部）的沟通与协调对外沟通（外）地方政府、有关行政部门同业部门任职权限人事权限本室全体人员的任免、考核、评议权财务权限本室日常办公、活动等费用报支的审核、签批（2000 元以内）业务权限本室业务的领导、决定权任职资格基本要求最低学历资格本科或本科以上学历相关工作经验具备任职其他公司同等职位工作经历及经验所需专业证书行政管理、人力资源管理等相关证书所需专业知识熟悉办公室工作流程、内容最低能力要求具有较高水平的组织协调能力、信息沟通能力和文字、语言表达能力，以及人际交往和公共关系处理能力工作环境职位特性任职人员签名上级经理签名 职位：总务所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称总务职位代码更新日期名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 16 页 -职位等级直属上级办公室主任直属下级车辆调度专员采购专员保安员保洁员厨师职位设置目的保障公司后勤管理工作三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务1 负责制订、整理、修订公司及各分公司的后勤管理规范1.制订公司后勤管理规范性文件制度，并根据公司的发展纲要进行必要的适时修订2.整理、修订各分公司后勤管理规范性文件制度，并根据公司的发展纲要对各分公司提出必要的适时修订要求3.组织对后勤管理规范性文件、制度的实施执行职责依据后勤管理要求提报成果后勤管理规范所占比例15%2 负责公司后勤管理日常工作事务1.负责食堂、宿舍日常管理工作2.负责安保管理工作3.负责保洁管理工作4.负责公司办公区物业协调工作5.负责公司及各子公司固定资产管理工作6.负责公司接待的后勤事务职责依据后勤管理流程及制度提报成果日常工作总结与汇报所占比例30%3 负责公司及各分公司的资产采购及办公用品采购1.审核公司及各分公司资产采购的申请，评议采购资产价值及采购方式。

2.及时组织资产采购工作的有效执行，对于大宗物资采购遵守采购管理规范，组织有效的询价等工作3.申报资产采购的进度，对大宗物质向上级领导申报4.定期制订办公易耗品的采购计划，并组织实施5.审查公司及各分公司的办公用品盘点情况，检查公司及各分公司办公用品的使用情况6.监督资产及办公用品的发放、使用情况，并向上级领导汇报职责依据采购制度提报成果采购成果所占比例30%4 负责公司及各分公司资产设备的维修维护1.负责公司各资产设备的维修维护，并对维修维护做出记录上报2.监督各分公司资产设备的维修维护，并不定期检查相关记录3.根据 采购管理规范，选择专业技术能力强的维修公司进行维修维护4.合理使用维修维护费用，避免铺张浪费职责依据资产维修制度提报成果维修记录所占比例20%5 其他事项完成上级领导交办的临时性工作事项职责依据交办事项要求提报成果完成情况所占比例5%主要风险点后勤保障工作的有序开展，物品采购及时，性价比好名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 16 页 -工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法是什么最困验点：后勤保障性工作的有序开展解决方法：计划性安排、监督检查各项工作的运行，善于发现问题，解决问题，具备风险预警能力。

主要的工作联系对内沟通（内）公司及各分公司办公室主任对外沟通（外）采购供应商资产维修单位、小区物业等任职权限人事权限后勤管理各职能岗位的评议及任免建议权财务权限后勤管理费用的预算、使用及结算申报业务权限本岗位的职能权限及上级领导临时交办事项权限任职资格基本要求最低学历资格大专相关工作经验五年所需专业证书毕业证书所需专业知识行政管理专业最低能力要求应急处理能力、沟通协调能力、部门事务管理能力工作环境公司职位特性定岗任职人员签名上级经理签名 职位：车辆调度专员所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称车辆调度专员职位代码更新日期职位等级直属上级总务直属下级驾驶员职位设置目的对公司的出行车辆、驾驶员进行调度管理，配合各部门的外勤需求三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务1 负责公司驾驶员、车辆管理事务1.负责公司及各分公司的车辆管理事务，包括车辆的调拨登记、年检、保险等各项事务2.负责公司车辆的出行调度，办理相关出行记录3.审查驾驶员的任职资质，负责对驾驶员的日常管理名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 16 页 -4.负责车辆的日常养护及保养工作5.负责车辆的违章事故处理，并区分事故责任，并上报6.负责与车辆投保公司的协调联系职责依据车辆使用规范提报成果各项车辆使用记录所占比例50%2 公司及各分公司的外勤事务协助配合公司及各子公司办理相关外勤事务职责依据外勤事项要求提报成果完成情况所占比例45%3 其他事项完成上级领导交办的临时性事务职责依据交办事项要求提报成果完成情况所占比例5%主要风险点车辆、人员的安全工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法是什么最困验点：车辆、人员的安全解决方法：严格控制车辆的保管及使用，合理安排调度驾驶员主要的工作联系对内沟通（内）公司及各分公司对外沟通（外）车管所、交通部门保险公司、4S店、维修店任职权限人事权限驾驶员的工作评议及任免建议权财务权限车辆使用的各项费用申报业务权限本岗位的职能权限及临时交办事项权限重要的工作表现衡量指标车辆、人员安全任职资格基本要求最低学历资格高中相关工作经验三年所需专业证书驾驶证所需专业知识与车辆相关的各类专业知识最低能力要求驾驶技能好、对车况有一定了解工作环境公司职位特性定岗，经常出差任职人员签名上级经理签名 职位：采购专员名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 16 页 -所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称采购专员职位代码更新日期职位等级直属上级总务直属下级无职位设置目的采购公司及各子公司经营运作所需的各类物资三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务1 负责公司及各子公司各项物资采购工作1.分解上级安排的采购计划，编制采购作业计划表，根据采购制度进行采购作业，完成采购任务2.寻求采购渠道，对供应商进行询价、比价、议价，尽可能做到“货比三家”寻求“性价比较高”的供应渠道3.对于大宗物资要进行招标，方可明确供应商4.与供应商有关的交期、交量等方面的沟通协调5.跟进采购物品的进度，保质保时保量地完成采购工作任务6.采购费用的申报、结算工作职责依据采购制度提报成果采购完成进度表所占比例50%2 负责公司办公用品管理1.根据办公用品管理规定，做好办公用品保管、领用、回收等工作2.对公司办公用品领用情况进行登记，遵循“以旧换新，按需领用”的原则3.月末对办公用品的领用情况进行汇总，并做盘点报表4.监管分公司办公用品的使用情况，审查其登记记录及月末盘点表5.拟定、审查月度办公用品的采购需求职责依据办公用品管理规定提报成果办公管理相关记录所占比例30%3 负责公司及各子公司资产维护管理工作保修期内的物资资产出现突发故障时，应尽时联系供应商给予更换维护处理职责依据采购制度提报成果完成情况所占比例15%4 其他事项完成上级领导交办的临时性工作事务职责依据交办要求提报成果完成情况所占比例5%主要风险点采购的物资及时且物美价廉工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法是什么最困验点：采购物资的性价比解决方法：掌握市场行情，拓宽采购渠道，增加可选供应商的数量主要的工作联系对内沟通（内）公司及各子公司各职能部门对外沟通（外）供应商任职权人事权限无财务权限采购费用的申报、使用、结算名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 16 页 -限业务权限本岗位的职能权限及临时交办事项权限任职资格基本要求最低学历资格大专相关工作经验三年所需专业证书毕业证书所需专业知识熟悉采购流程及供应管理、物流管理最低能力要求沟通能力、认知能力工作环境公司职位特性定岗，外勤岗位任职人员签名上级经理签名 职位：企划专员所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称企划专员职位代码更新日期职位等级直属上级办公室主任直属下级无职位设置目的提高公司整体形象，打造公司品牌三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务1 参与公司发展战略目标研究，承担公司中长远的形象规划和实施。

1.负责研究制定公司品牌规划方案，并根据公司决策组织资源投入和品牌管理2.负责公司企业形象的设计和公司产品商标的管理3.负责公司所有识别系统的整合和策划设计4.编制提交公司年度整体广告策划方案职责依据公司发展规划提报成果公司品牌、形象影响力所占比例20%2 负责公司对外宣传和广告事宜1.负责公司各种产品包装设计、产品宣传资料及内刊的设计和制作2.起草广告宣传方案，编制广告预算3.考察、选定广告合作单位，与广告公司进行交涉、联系广告制作业务4.对各项广告投入进行备案，提交广告分析报告5.负责具体实施和广告效果评估，提出改进和调整建议职责依据公司发展规划提报成果公司的认知度所占比例20%3 协助建立和发展公司的企业文化1.负责。