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开单岗位职责(多篇).docx

162页
  • 卖家[上传人]:云****
  • 文档编号:330106625
  • 上传时间:2022-08-07
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    • 开单岗位职责(多篇)推荐第1篇:开单文员岗位职责 开单文员岗位职责 职位:开单文员 直属部门:销售部 一、主要职能: 1、负责销售部发货、退货的开单工作 2、负责销售部安排的数据统计工作 3、负责销售部安排的其他营销业务工作 二、岗位职责明细: 1、以服务客户为根本,严格执行公司的各项规章制度,对工作尽职尽责 2、熟悉公司品牌和产品,熟悉产品功能、结构、价格、卖点等 3、按照商务跟单提供的客户资料开具《发货单》或《退货单》 4、根据商务跟单交付的客户订单开具一式四联《发货单》,办完批核手续(财务审核无误后签名;新客户需加具副总签名月结客户则需副总及财务共同签名核准交付成品仓管安排发货 5、《发货单》上必须规范填写客户名称、收货人、收货、货运站名称(如客户有指定明细货运信息则按客户要求填写);如果是新客户,或老客户要求更换货运站,还需填写货运站名称、地址、另外,货品和价格等按《发货单》的明细填写,宣传品、专柜等也必须列明 6、在发货次天把成品仓管确认无误后交回的《发货单》和《货运单》给客户确认。

      7、商务跟单必须提供退货折扣审批意见,流程手续齐全,并有相关负责人签字确认的《退货申请》,开单文员才可开具《退货单》,否则拒绝办理 8、开单文员开《退货单》一式四联,经副总签名核准后,自留1联,交仓管、商务跟单、财务各1联 9、所有需要开单的,都必须要有相关负责人核批签字的凭据,开出的单据上也必须要有相关负责人的签字确认,且严格按照相关发货、退货流程工作 10、对产品销售数据进行记录、整理与汇总,按产品分项,每月须将汇总的销售数据呈交给上级主管 11、在保证做好本职工作的同时,主动协助销售部来电的接线工作 12、接听客户要文明用语,在办公室内严禁情绪化作业 推荐第2篇:开单员岗位职责 开单员岗位职责和考评指标 结合本公司经营模式及特点,特制定本制度 一、详细掌握公司现有产品信息,每日查看库存报表,详细掌握产品库存情况 二、协助监督销售政策、客户的特殊政策是否符合公司规定 三、正确掌握公司审批通过的产品价格,促销政策等相关销售政策,必须认真、仔 细、严格地落实销售政策 四、接收销售人员的订单,记录销售订单计划。

      每月底对销售订单按业务员, 地区进行整理归档 五、根据库存情况,督促销售人员及时沟通销售人员修改订单计划 六、录入客户订单,按照要求详细记录各客户需要产品品牌、规格型号、数量、结 合销售合同和公司临时政策所订单价、金额等 七、及时将单据交到财务部相关人员手中并认真填列单据交接表;单据交接表起止 号栏不能有跨天号存在,不能存在断号,所交单据必须依序归类整齐 八、监督物流部进行及时的产品配送 九、将财务所需单据按照单号有序排列,及时上交 十、协助门市部进行产品的归集、整理;协助门市部进行产品销售系列工作 十 一、考核指标: 1、工作态度及工作主动性、积极性; 2、销售订单、销货单开具的准确率; 3、工作的效率; 4、数据,资料的保密性; 5、执行力; 6、投诉量 昆明云兴贸易有限公司 2022年3月31日篇2:开单员岗位职责 开单员岗位职责 一、热爱本职工作,遵守上、下班制度,服从公司各项规章制度 二、开单员要字迹清楚,无涂改、认真、仔细、准确无误的开具(进仓、出仓)的单据。

      三、根据过磅员提供的磅单为依据,认真、清楚无误开具单据 四、每天必须完成入仓材料日报表2份,自己存档1份备查;交部门主管1份(过磅员流转2份过磅依据,各附1份依据)格式见附件1. 五、材料出仓日报表,(考虑到需方的回单的确认,存在运输时间)允许第二天上交主管领导,回单可能只有1份,原件上交主管领导,自己复印1份附日报表后面备查存档格式见附件2 六、开单员必须跟踪到出仓材料有需方的过磅依据,要及时追回,不然第二天就完成不了报表 七、如单开错、必须征得过磅员的确认,在作废单上签字说明原因,留据备查 八、完成每月发生依据存档,必须连号排放,用文件袋归档;在文件袋上反应本月发生几笔,单号从xx到xx号,记录清楚,归档日期,和归档人签字 九、开单员月做一份材料进、出仓一览表,按天发生数量反应出来;做好交主管复核格式见附件3 十、开单员兼仓库备品备件收发管理,材料购入开入库单,出库开出库单;注明材料领用人,月做报表1份,后附收、发依据备查格式见附件4 十 一、完成公司安排的工作任务 2022年 月材料入库过磅日报表1 制表: 2022.01.01 材料名称: 供货单位: 2022年 月材料入库过磅日报表2 制表: 2022.01.01 材料名称: 购方单位: 2022年 月辅助材料出、入库日报表4 制表: 2022.01.01篇3:电脑开单员岗位职责 电脑开单员岗位职责 1.根据生产任务单中的订单号、款号、款名、生产数量、出货日期及原材料(面 料、里布)的名称、规格、花色号、单耗定额,分别及时输入电脑。

      2.将已审核好的辅料投料单,按辅料名称、规格、花色号、总用量,分别及时 输入电脑 3.必须凭业务员的投料单、发料单、方可开具原材料出、入库单 4.原材料入库,如电脑提示实际入库数量超过定额投料数量时,要及时与供应 商和相关业务员联系,在确认可以先入库的情况下,方可开具原材料入库单 5.白坯印染加工出库,如电脑提示实际出库数量超过定额加工投料数量时,要 经总经理签字方可开具委托加工出库单;如属超定额出库的,必须在委托加工出库单明确超料的责任单位和责任人 6.将面料、里布的供货发票及时进行数量核对,并在电脑上对开票数量进行核 销,并配合辅料投料审核人,打印出辅料对帐清单 7.将已出货订单的相关库存原材料进行统计,并将已出货的原材料库存数量、 原因分析表(由业务员填写)及时上报总经理 8.协助采购员、仓库保管员查询原材料采购、加工、库存情况,负责打印原材 料收、发、存月报表 9.要不断提高电脑操作水平,保持电脑的日常清洁维护和通风 10.完成公司临时布置的各项任务 11.客供产品独立建帐 推荐第3篇:电工岗位职责岗位职责 电工岗位职责岗位职责 1、负责本厂、本车间的高、低压线路、电机和电气设备的安装、修理与保养工作。

      2、认真学习和掌握先进的电力技术,熟悉所辖范围内的电力、电气设备的用途、构造、原理、性能及操作维护保养内容 3、严格遵守部颁电路技术规程与安全规程,保证安全供电,保证电气设备正常运转 4、经常深入现场,巡视检查进口设备状况及其安全防护,倾听操作工的意见,严禁班上睡觉 5、认真填写电气设备大、中修记录(检修项目、内容、部位、所换零部件、日期、工时、备件材料消耗等项)积累好原始资料 6、掌握所使用的工具、量具、仪表的使用方法并精心保管,节约使用备件、材料、油料搞好文明生产,做好交接班记录 安全操作规程: 1、停电作业时,必须先用电笔检查是否有电,方可进行工作,凡是安装设备或修理设备完毕时,在送电前进行严格检查,方可送电 2、在一般情况下不许带电作业,必须带电作业时,要做好可靠的安全保护措施,有二人进行(一人操作一人监护) 3、雷雨天禁止高空、高压作业(禁止使用高压拉杆等),雨天室外作业必须停电,并尽量保持工具干燥 4、高空作业必须佩戴好安全带、小绳及工具袋,禁止上下抛掷东西 5、高空作业坚持“四不上”:梯子不牢不上,安全用具不可靠不上,没有监护不上,线路识别不明不上。

      6、带电工作时,切勿切割任何载流导线 7、工作前必须检查工具是否良好,并要合理使用工具,工作前需首先检查现场的安全情况,保证安全作业 8、任何电气设备拆除后不得有裸露带电的导体,清扫电动机线圈时,不得用洗油及尖锐金属以免损坏绝缘,设备检修时不得私自改变线路,安装必须按图纸施工 9、凡是一般用(临时)的电器设备与电源相接时,禁止直接或搭挂,需装临时开关或刀闸 10、使用高压拉杆时,须戴高压绝缘手套 11、遇有严重威胁人身或设备的安全紧急情况时,可先拉开有关开关,事后向上级报告 12、在设备进行维修前,必须将电源切断并加锁或悬挂“停电作业”牌 14、对变压器维修时,高低压侧均需断开线路电源及负荷线,防止意外发生高压等危险 16、电工安全用具装备应经常检查绝缘情况并规定每年一次耐压试验 17、在带电操作换灯泡(防止电压不符灯泡爆炸)和切线等作业时,要戴防护眼镜 推荐第4篇:前台岗位职责前台岗位职责 前台主管岗位职责 前台岗位职责-前台岗位职责 前台主 管岗位职责 1前台主管岗位职责 1.协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围; 2.参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率; 3.负责编制员工工作表,合理安排属下的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示; 4.掌握预订情况和当天客情,根 据当天到达及离店房客名单,最大限度地销售即时客房; 5.检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查; 6.督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯应接服务的进行,满足客人合理的要求; 7.参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系; 8.制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记; 9.负责对部属员工的考核工作; 10.与大堂副经理和收银处保持密切的关系。

      2酒店前台主管岗位职责 1.对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作 2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题 3.完全熟知酒店一切规章制度、政 策和程序,并保证在本部门得以实施 4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系 5.负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务 6.负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求 7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求 8.检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员 9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品 10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。

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