广西中等职业技术学校国家助学金管理工作准则.doc

中等职业技术学校学生学籍和国家助学金发放管理工作流程规则##壮族自治区教育厅制二○○九年十一月##中等职业技术学校学生学籍和国家助学金发放管理工作流程规则工作项目流程工作内容工作要求填写报表和具体要求形成的档案材料 档案管理与装盒要求一、掌握和落实国家助学金资助项目的国家政策和上级文件精神1．组织学习资助项目的国家政策和上级文件等2．学校成立项目管理机构的文件3．学校资助项目管理机构人员的分工与职责4．工作计划与工作总结——1．学生资助的国家政策和上级文件等2．学校成立学生资助管理机构的文件3．学校学生资助管理机构人员的分工与职责4．工作计划与工作总结按照《中华人民共和国档案法》和文件材料归档分类和整理等规范要求,建立学年或年度国家助学金资助项目专门档案,按以下方法执行.1．档案收集2．档案装订3．编文件页码4．档案分类5．排列文件6．编制文件档号7．编制检索工具8．装盒要求：1．统一使用档案盒,不能使用档案袋或信封.2．装盒后,必须在档案盒的封面和侧面贴上标签.3．每盒都要有目录,目录要正确反映盒内材料的内容与排列顺序.二、确认新生录取与学生学籍注册信息与人数按学生类型,分年级、专业汇总新生录取简明登记表1．具备自治区招生主管部门签章确认的本校《××××年×季学期中等职业学校招生录取新生简明登记表》〔详见附表1〕. 2．具备主管部门签章确认的外校转学进来的《新生录取简明登记表》<复印件>和《## ×× 市<县>中等职业技术学校××××年 × 季学期学生转学申请表》〔详见附表2〕.1. 本校《××××年×季学期中等职业学校招生录取新生简明登记表》〔详见附表1〕.2. 外校转学进来的《新生录取简明登记表》<复印件>和《## ×× 市<县>中等职业技术学校××××年 × 季学期学生转学申请表》〔详见附表2〕.按学生类型,分年级、专业归类,按序号依次排列装订.其他同上三、学生申请以学校班级为单位,由班主任组织在校全日制一、二年级的学生学习《中等职业学校国家助学金申请指南》,指导学生填写申请表.按规定时间与时交到学校,由学校统一汇总,为受助学生的初审工作做好准备.学生填写《## ××市﹙县﹚中等职业学校×××年×季学期国家助学金申请表》〔详见附表3〕,学生申请助学金需提供的相关证明材料：⑴农村户籍的学生和县镇非农户口的学生,申请资助时需提供居民户口簿户主页和学生##页与##复印件.⑵城市家庭经济困难学生,符合以下条件之一的,提供居民户口簿户主页和学生##页与##复印件,并按要求提供相关证明材料：①城市居民最低生活保障家庭的学生,申请资助时需提供《城市居民最低生活保障金领取证》复印件；②城市低收入家庭的学生,按当地城市居民最低生活保障标准上浮40%作为高限确定.学生在申请资助时需提供街道办事处或社区居委会出具的学生家庭经济困难证明.③因突发事件导致家庭经济困难的学生,在申请资助时需提供街道办事处或社区居委会出具的学生家庭经济困难证明.学生在填写《## ××市﹙县﹚中等职业学校×××年×季学期国家助学金申请表》〔详见附表3〕时,填写内容要完整,申请人、家长、班主任、学校负责人必须签名,学校必须加盖公章.1．《## ××市﹙县﹚中等职业学校×××年×季学期国家助学金申请表》〔详见附表3〕2. 相关证明材料,分别附在该生的"申请表"后装订.同上四、学校初审1．对学生申请材料进行初审2．初审结果公示3．学校录入受助学生信息 4．学校初审结果送审1． 学校初审：学校根据实施细则的规定,与时受理学生申请,组织相关人员对学生申请材料进行初审.学校对学生申请材料进行初审时,认真审核学生提供的相关原件,收复印件,并在复印件上签署"已验原件,复印件与原件相符", 审核人签名,加盖学校公章.学校初审的依据：①具备自治区招生主管部门签章确认的本校《××××年×季学期中等职业学校招生录取新生简明登记表》〔详见附表1〕.②具备主管部门签章确认的外校转学进来的《新生录取简明登记表》<复印件>和《## ×× 市<县>中等职业技术学校××××年 × 季学期学生转学申请表》〔详见附表2〕.③学生填写《## ××市﹙县﹚中等职业学校×××年×季学期国家助学金申请表》〔详见附表3〕和学生提供的相关证明材料.学校将初审结果进行汇总,填写《##××市﹙县﹚中等职业学校国家助学金受助学生汇总表﹙预算﹚》〔详见附表4和附表4-1〕.经办人与学校负责人必须在《##××市﹙县﹚中等职业学校国家助学金受助学生汇总表﹙预算﹚》〔详见附表4和附表4-1〕上签名,同时加盖学校公章.2．初审结果公示：学校填写《##××市﹙县﹚××××年×季学期国家助学金受助学生名册公示表 》〔详见附表5-1〕和《##××市﹙县﹚××××年×季学期国家助学金受助学生名册公示》〔详见附表5-2〕.公示期限：在学校内进行不少于5个工作日的公示.对在公示期间发现的问题要立即处理,并将学生反馈和学校处理结果填入附表5-1留存档案.3．初审结果公示无异议后,学校将通过初审的受助学生信息录入 "全国中职学籍管理系统", 确保系统自动生成的《当月受助学生》〔详见附表6〕人数与实际受助学生人数相符.学校的初审结果经上级审核通过后,按审核结果更新系统受助学生相关信息.4．初审结果送审要求：公示无异议后,学校将初审后的《##××市﹙县﹚中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》〔详见附表4和附表4-1〕报送同级学生资助管理机构审批.学校送审需提供的材料:①具备自治区招生主管部门签章确认的本校《××××年×季学期中等职业学校招生录取新生简明登记表》〔详见附表1〕.一式一份；②具备主管部门签章确认的外校转学进来的《新生录取简明登记表》<复印件>和《## ×× 市<县>中等职业技术学校××××年 × 季学期学生转学申请表》〔详见附表2〕.一式一份；③学生填写《## ××市﹙县﹚中等职业学校×××年×季学期国家助学金申请表》〔详见附表3〕和学生提供的相关证明材料一式一份；④《##××市﹙县﹚中等职业学校国家助学金受助学生汇总表﹙预算﹚》〔详见附表4和附表4-1〕一式两份；⑤"全国中职学籍管理系统"生成的"当月受助学生"﹙附表6﹚.1．《##××市﹙县﹚中等职业学校国家助学金受助学生汇总表﹙预算﹚》〔详见附件4和附表4-1〕和电子文档.此表以县、市级学生资助管理机构审批后退回的为准.2. 《##××市﹙县﹚××××年×季学期国家助学金受助学生名册公示表 》〔详见附表5-1〕和《##××市﹙县﹚××××年×季学期国家助学金受助学生名册公示》〔详见附表5-2〕.3.系统自动生成的《当月受助学生》〔详见附表6〕"和电子文档.同上.严格规定学生材料的排列顺序：1.以各专业"新生简明登记表"的序号为准,转学进来的学生随后；2.学生"助学金申请表"按专业序号依次排列,并在"助学金申请表"右上角注明序号；3. "助学金受助学生汇总表"〔附表4-1〕也按此表序号排列.五、县、市级学生资助管理机构审核与报批1．审核与汇总2．审核结果报批3、审批结果上报备案4、批复1．审核与汇总要求： 县、市级学生资助管理机构可采用学校分组交叉集中审核方式或与实地核实相结合的抽检方式对所属学校送审的受助材料与学籍注册情况进行审核,审核通过后,县、市级学生资助管理机构填写《## ××市﹙县﹚中等职业学校国家助学金统计汇总表〔预算〕》〔详见附表15和附表15-1〕.经办人与负责人必须在汇总表上签名,同时加盖单位公章.2．审核结果报批要求：县、市级学生资助管理机构将审核无误的《## ××市﹙县﹚中等职业学校国家助学金统计汇总表〔预算〕》〔详见附表15和附表15-1〕一式叁份,分别报送同级财政、教育部门审批,自留一份.3．审批结果上报备案要求：县、市级学生资助管理机构将同级财政、教育部门审批的《## ××市﹙县﹚中等职业学校国家助学金统计汇总表〔预算〕》〔详见附表15和附表15-1〕〕报自治区学生资助管理机构备案.4．批复学校填写的《##××市﹙县﹚中等职业学校国家助学金受助学生汇总表﹙预算﹚》〔详见附件4和附表4-1〕,退回学校一份.《##市〔县〕 年 学期中等职业学校国家助学金统计汇总表〔预算〕》〔详见附表15和附表15-1〕与电子文档《##××市﹙县﹚中等职业学校国家助学金受助学生汇总表﹙预算﹚》〔详见附件4和附表4-1〕与电子文档.留存一份.同上六、学校统一办理学生银行卡1．由学校统一办理学生银行卡2．学校向受助学生发放银行卡1．学校根据县、市资助办审核通过的《《##××市﹙县﹚中等职业学校国家助学金受助学生汇总表﹙预算﹚》〔详见附件4和附表4-1〕〕和电子文档的信息,按银行要求填写《××市﹙县﹚中等职业学校××××年×季学期学生银行储蓄卡批量开卡信息汇总表》〔详见附表7-1〕,将学生##或居民户口簿户主页和学生##页与领取学生##凭条报送银行审核,统一为学生办理银行卡,建立受助学生银行卡专户.学生银行卡办好后,银行必须提供学校的办卡资料有:⑴《××银行批量开户结构清单》〔详见附表7-2〕和电子文档.⑵每个学生银行卡号的密码封2．学校向学生发放银行卡.填写《××市﹙县﹚中等职业学校××××年×季学期学生银行卡签领表》〔详见附表7-3〕,由班主任组织学生签领后,交学校学生资助办存档.1．××市﹙县﹚中等职业学校××××年×季学期学生银行储蓄卡批量开卡信息汇总表》〔详见附表7-1〕和电子文档.2．《××银行批量开户结构清单》〔详见附表7-2〕和电子文档.3. 《××市﹙县﹚中等职业学校××××年×季学期学生银行卡签领表》〔详见附表7-3〕.同上七、国家助学金的发放﹙一﹚县、市级学生资助管理机构集中统发方式1.设立银行统发专户核算2．学校每月申报发放国家助学金3．县、市级学生资助管理机构审核统发4．申请财政核拨经费额度与会计核算5．集中统发的会计核算6．与银行对账7．县、市级学生资助管理机构开具经费拨款通知书,建立学期国家助学金统计台账和会计备查帐县、市级学生资助管理机构集中统发方式的资金流程： 1.国家财政→区财政→市财政→市学生资助管理机构→各中职学校﹙含公办、民办学校﹚学生银行卡. 2.国家财政→区财政→市财政政→县财政→县学生资助管理机构→各中职学校﹙含公办、民办学校﹚学生银行卡.县、市级学生资助管理机构工作要求：1．向银行提出设立助学金统发银行专户申请,办理相关审批手续.2．学校每月申报发放国家助学。