财务管理能力模型.docx

财务管理能力模型——评价财务管理能力的新思路如何评价一个组织的财务管理能力，不管是对审计人员，还是对被审计组织来 说，都是非常重要的本文所指的组织包括企业、事业单位，以及政府的机构或 部门在此，笔者介绍英国的一种财务管理能力模型，可作为一种全新的评价工 具，供审计人员和被审计组织在评价组织的财务管理能力时使用一、 财务管理活动框架在实际工作中，具体的财务管理方式因组织而异因此，该模型的第一步就是 正确定义财务管理的关键活动，以构成财务管理活动的框架此框架分为三个部 分：（1）财务信息，即需要组织去收集和保存、确保它的公正性和及时提供性、 可用来支持业务正常运行的财务信息2）财务控制，即需要组织去适当关注或 执行的财务事务3）财务分析，即需要组织使用系统的方法分析财务和经营信 息，用以支持决策制订过程的能力另外，该框架也包括一些对整个管理框架来 说是不正规的控制或惯例，但对特定组织的财务管理却有关键性影响的控制或惯 例由于财务管理是一个组织的财务管理者在传达组织程序时所做工作的一个重 要组成部分所以，财务管理应该扮演以下角色：（1）确认和管理财务风险；（2） 能及时获取相关的、准确的和可靠的信息，以便决策时理解它潜在的财务含意；（3） 提供有关财务和经营报告；（4）防止舞弊、过失、违反财务规章制度及公款丢失 等行为的发生；（5）帮助组织管理好财务风险的同时，完成计量核算任务；（6） 支持战略目标和经营决策的制订。

二、 财务管理能力模型的具体内容使用新的财务管理能力模型时，应体现四个原则：（1）财务管理是与组织整个 有效管理框架的其它组成部门一起工作的，它应该用来支持组织完成它的目标及 完成目标所费成本的计算；（2）管理当局应对财务管理能力的建立与保持负责；（3） 并不是每一组织都要求同样的财务管理能力，某一组织的财务管理能力应当与组 织的业务性质、复杂性及可能出现的风险相适应；（4）财务管理活动必须符合成 本——效益原则loCALhoST根据逐步加强财务管理能力的需要建立模型图，将整个财务管理过程划分为五 个渐近能力阶段，每一个能力阶段由一系列相关行为组成，某一行为又由许多目 标构成，只有这些行为被全部掌握和执行时，才可以认为达到了该阶段的财务管 理能力此模型中每一阶段的能力标准，就是那些将要评估的决定一个组织是否 要达到的能力水平达到某一特定阶段的能力，组织必须符合每一阶段上的所有 要求即使我们认为一个组织可能或非常可能达到与某一阶段相联系的能力，也 不能认定它达到这一能力，除非所有的标准都符合该模型的五个能力阶段为： 开始、控制、整合、管理、优化模型图如下所示：（―）开始（阶段1）在这一阶段，一个组织的财务管理特征表现为：还没有 制定它的关键政策、实务或控制框架。

由于所需实务的减少，组织目标的完成， 经常依靠特殊个人的独立作用，决定了他所取得的成绩具有不确定性相应地， 这个阶段具有不同于其它阶段的特点：一个组织或一种模式所希望维持的环境是 不稳定的二）控制（阶段2）该阶段组织的重点在于：制定一个控制框架，提供一个 稳定的环境，确保控制活动是重复的和持续的控制框架包括财务、经营和管理 控制当这些基本内控如预想的那样运行时，他们将会降低风险，产生完整的、 准确的财务和经营数据通过适当的会计和经营系统，组织能实施它的基本保管责任和完成它的出具报 告义务；有公正的财务和经营数据支持计划的监督活动，确保有足够的款项来满 足预等和现金流量的要求；满足法定报告和内部经营报告的要求在这个阶段，组织的财务部门的首要任务是确保财务系统有足够的控制，能提 供准确的、完整的和及时的财务数据，且对非财务部门提供有效的指导所以， 经营管理者要扮演这样一个角色：达到基本财务管理能力要做到这一点，需要 考虑两个方面，一是在预期结果的基础上制定有现实意义的财务计划；二是估计 与经营要求相联系时达到这个结果所花费的成本因此，这一阶段的能力标准具有以下特征：组织应当围绕财务系统管理控制； 准备经营财务计划；监督或控制经营财务计划；准备预算报告；筹集款项；根据 法定要求出具报告；保证活动如预期那样运行。

三） 整合（阶段3）该阶段的重点在于财务的角色转换财务的角色从传统 的记分员转化为支持经营管理者，并与经营管理者一起的财务工作任务是发展一 种既能提供数据又能提供成本-效益控制，以满足对经营管理者有用需求的财务结 构，如产品成本信息在这一阶段，经营管理者必须对他们的财务管理责任有一 个深刻的认识，即该阶段的财务管理应是由组织所有成员共同分担的一种责任在此阶段能帮助组织的关键财务管理活动是：制订活动和行为的组织标准，在 同类组织或单位之间进行评价和比较，且能在财务和非财务数据之间建立联系； 连接和整合财务、经营人力资源和信息系统等；对财务人员和非财务人员提供 培训；在生产的不同阶段收集评价数据；协调各职能部门的活动，以支持经营的 需要而在此阶段组织应做的工作有：整合财务经营系统和数据；分担和管理 风险；提供关于成本、进度及传达的可靠执行报告；评价产品或服务质量四） 管理（阶段4）该阶段的能力水平由组织管理财务行为的能力决定，这 种能力能使组织根据拥有和使用的数量化信息去确定财务和经营因素之间的联系，从而影响既定目标的实现获取这些信息的所需知识来自于评价和管理组织 行为的方法，这些方法有：定义影响成本、质量和传达行为等因素之间的关系； 详细评价组织执行情况；评价计划与实际结果之间的差异（如成本、进度和质量 等），并利用这些数量化信息管理有关活动和产品；管理组织的信息资源，利用所 需要获取的信息制订正式决策。

在此阶段，能帮助组织的关键财务管理活动有：确定投入与产出质量之间的关 系和运用数量化方法表达组织行为的平均水平；运用数量化信息管理和控制经。