投资公司员工出差管理制度-好用.docx

投资公司员工出差管理制度1. 背景随着经济全球化和公司国际化趋势的加速推进，越来越多的公司需要进行海外业务拓展和业务合作，因此员工出差已经成为一项日常工作出差不仅是一种工作方式，还是员工培训和团队建设的重要方式出差管理制度的建立和实施能够有效提高员工对出差的认知和理解，规范出差行为，保证公司业务的顺利开展2. 目的本制度的目的在于规范公司员工出差行为，保障员工安全，节约公司成本，提高出差效率和质量，保障公司业务的顺利开展3. 适用范围本制度适用于公司所有员工的出差管理4. 出差流程4.1 出差申请员工在提交出差申请前应事先咨询上级领导，并且填写出差申请单，在申请单上说明出差的起止时间、地点、目的和预算等信息，并附上行程表和必要的证明文件如护照、签证等4.2 审批出差申请单需要由上级领导进行审批，并请队务员与行政人员进行沟通和协调4.3 出差准备出差前，员工应仔细阅读出差单上的目的和行程，根据实际情况制定出差计划和行程，安排好行程中的每个阶段员工应做好出差准备，包括安排好住宿和交通，确保有充足的商务装备如电脑、和文件等，还要在出差前了解当地天气的变化和风俗习惯等信息4.4 出差执行在出差期间，员工应当遵守出差计划、行程和相关规定，遵守国家法律法规和公司相关制度，保持文明礼貌，做到出差期间的人身安全、财产安全和信息安全。

4.5 出差归还员工应当把出差期间的证明文件、商务装备和文件带回公司，并在规定时间内提交报销单和相应的票据等，如有损坏应及时报备，并且按照公司相关规定进行赔偿5. 差旅费用报销5.1 费用标准公司对出差期间的差旅费用进行补贴，包括交通费、宿费、餐费、出差期间的通讯费用等补贴的标准应当根据公司实际情况和差旅地点的不同进行调整5.2 报销流程员工应在出差后及时填写差旅费用报销单，并注明到账信息、付款人和发票等其他必要信息，如有单据应及时提交报销人员，并按规定的程序进行报销6. 安全防范措施员工在出差期间应注意人身、财产和信息安全：6.1 人身安全员工应在出差期间保持文明礼貌，注意自身安全，不要随意接受陌生人的招呼和邀请如遇突发事件，应及时联系公司安保部门或当地警察机关6.2 财产安全员工应保管好自己的财务，如行李、证件、现金、电脑等贵重物品，避免随意放置、丢失和被盗6.3 信息安全员工应妥善保管公司重要信息，避免泄露机密，注意网络安全，不要随意使用公共WIFI以及禁止在公共场所存放公司文件和资料7. 其他7.1 违规处罚出差期间如有违反国家法律法规和公司相关制度的，将受到相应的纪律处分7.2 异地接待公司外出人员到别的城市办事期间，由接待方提供食宿及交通接送，全费由接待方承担。

如有特殊情况需申请公司协助，需提前与公司沟通协商7.3 出差回执单公司员工在出差时，应当在出差期间保持与公司的联系和沟通，并在出差结束后提供出差回执单，详细记录出差期间遇到的问题和所能解决的问题，供公司参考。