CET-4写作6书信型作文资料.ppt

CET-4写作 第六课 书信型作文 英语书信一般可分为两大类：商业信件（ 事务信件）（Business Letters /Official Letters）以及私人函件（Private Letters） ，或者称为正式信件和非正式信件官方 交往信件、商业信函、学术书信一般都属 于正式书信；而家信、亲朋好友的交往信 一般都属于非正式书信 在正式信件的写作中，应注意以下几点： • 格式要规范，如信头（heading）就不能省 略； • 开门见山，说明目的，不要拐弯抹角，尤 其是对对方的要求应写清楚； • 注意使用礼貌用语、态度要友好； • 避免使用缩写词语、俚语等 一，英文书信的结构 1，信头（Heading） 信头包括发信人的地址和发信日期信头位于信 的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好 与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占 一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一 行，国名占一行然后是发信日期，它是信头的 最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月 日年（美式），如：May8，1996或8May，1996 月份要写英文名称，否则有可能产生歧义 2，封内地址（Inside Address） 封内地址包括收信人的姓名和地址。

封内 地址必须和信封地址一致，否则就是出了 差错，收信人此时可将信退回或按封内地 址转寄封内地址的第一行是收信人姓名 ，第二行职务，从第三行开始写收信人地 址，写出法原则上和写发信人地址一样 3，称呼（Salutation） 称呼应与亲近程度相吻合最为正式的称呼为 Dear Sir（英国）或Dear Gentleman （美国）， 一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首 次往来的商业书信中比较熟识的人由应称他的 姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般 用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要 又称名，而称名时 不要加Dr或Mr. 如果对方为女 性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms. 称呼后面 的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号 （亲朋好友之间可用逗号） 4，正文（Body） 正文是信的主体，和中文书信的要求一样 ，正文的内容要主题突出、表达准确 （1）正文开头常用表达：寒暄或关于“接到你的某 月某日的信” Excuse me of not writing you for such a long time. Your letter dated the 10th inst. （instant 本月） is at hand. I feel complimented by the kindness of your letter which arrived this morning. Words can't express my delight of receiving your letter dated Aug. 27. （2）点明目的，表示通知、消息： I am writing to ask if you can do me a favor. I have the pleasure to tell you that our friend, Jim, will get married in the New Year‘s Day. I am very much delighted to inform that you will get a promotion soon. 5，结束语（Complimentary Close） 结束语是习惯的客套用语，往往为致敬语；同时还 包括落款，它必须和前面的称呼相呼应。

致敬语常用表达： We send you our best wishes. With best regards. Looking forward to hearing from you soon. Love to all of you. Please give my best regards to your family / parents. All the luck in the world to you. 落款： 如果前面称Dear Sir，则应选择下列结束语：Very sincerely yours ，Very truly yours ，Sincerely yours 或Yours sincerely， Respectfully yours 或Yours respectfully , Faithfully yours 或 Yours faithfully. 如果前面称姓，则应选择下列是结束语：Sincerely yours 或Yours sincerely ，Truly yours 或Yours truly ，Yours ever.如果前面称姓，则应选择下列 是结束语：Sincerely yours 或Yours sincerely ， Truly yours 或Yours truly ，Yours ever. 如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近 友好，应选择下列结束语：Sincerely Yours， Love，All my love. 或记忆简单模式： • (1) 写给团体、组织、机构：yours faithfully • (2) 写给老板、上司、老师：yours sincerely • (3) 写给好朋友，熟人等等：直接用kind regards 或者best wishes 6，签名（Signature ） 签名只需签姓名，不需加Mr. 或Mrs.、以及 学位头衔等，但打印姓名时，因为中文名 没有性别之分，所以中文拼音名前就加Mr. 或Mrs./Miss./Ms.，以便收信人辨认，英文 名男性不必加Mr.，但女性要加Mrs.，Miss. ，Ms. ，打印名后面可加学位头衔等。

一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素 如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第 六个要素之后加上附件注记（Enclosure ）如 果整封信写好后又发现遗漏了什么，可在附件注 记之后加上又启（Postscript）或其缩写（P.S.） 进行补充 二，英语书信的语域要求 语域（Register）是语言使用的场合或领 域的总称 1，根据写作对象确定语域 通常给正式的机构写信就采用正式的语域， 给朋友写信就采用非正式的语域 For Instance： “请告诉我你能否参加下星期的会” • 如果是和朋友的简单聚会，可以写：Let me know if you can come for the meeting next week. • 如果写信的对象是朋友以外的组织机构（上司， 或陌生人），则写：Please kindly inform us of your availability for the meeting to be held next week. 其中，用了一个难词availability和一个不定 式的被动语态 • 假如邀请一个朋友来共度周末：How about coming down to stay with us for weekend? • 假如是邀请一个合作伙伴或领导：We would like to invent you for a weekend. 或者 We would appreciate it if you could come for the weekend. 2，正式的语域一般不能省略 For instance： • 给上司买了一张票，希望他到你那里去取，该：I would like you to come to my office to pick up the ticket. • 若是对朋友，则可以写：Come to my office for ticket. 3，正式语域不使用缩略语 • I would like to(正式) • I'd like to(非正式) 三，书信型作文的一般模式 P1：两句： S1：I am writing this letter today to …目的 S2：My name is … and I am …基本情况介绍 P2:：根据照题目要求写相应内容，往往为分析、说 明或评价； P3：三句： S1：I sincerely hope you can take my letter seriously. S2：Your prompt（及时的） response will be highly appreciated. S3：Thanks a lot for your time and consideration. 四，细分 1，申请信 申请信是向收信人提出某个请求的信件， 包含三个部分： • 提出请求； • 说明原因； • 请求回复并表示感谢。

申请信的正文一般可以由四三个段落组成 第一段写明你申请的职位或工作，说明是什 么原因使你提出申请，或者你在何时何处 看到的招聘广告而做出回应 第二段写明你要到所申请公司或所申请单位工作的 理由；着重写你的教育背景、特殊技能和主要工 作经历（与所附简历吻合） 第三段写你能应聘或面试的具体时间或其他合理要 求 之后是结束语 （1）求职信 注意事项： • 应充分表达自己对该工作的渴求，态度要诚恳； • 应尽量展示自己的技能和经历，陈述要符合实际； • 信中应包括自己的联系方式，并指明所附的材料； • 允许适当夸张，但要符合实际 例如“Your company is the only place I have ever wanted to work” 显得不明智，而“Your company‘s reputation for good service to its customers and fairness to its employees has prompted me to apply”就合适一些 写作模式： • 首段：求职信息来源及说明意向中的职位； • 主体：一或两段，说明申请工作的原因以及胜任 工作的理由； • 结尾段：恳请对方给予面谈机会, 告知对方联系地 址或号码。

Dear Sir, （1）I am writing you this letter to show my interest in the post of assistant manager which you advertised in yesterday’s China Daily for.（2 ） as is indicated in the enclosed resume, my major and experiences closely parallel（类似） your requirement. （3） I have always been a top student in my specialized area, biochemistry（生化）. （4 ）I took several other courses in my spare time and excelled（胜过） in all of them due to my hard work. （5）I am sure such courses as British and American literature and culture, business management and statistics will lend me an edge in the competition in the job market. （6 ）Another point I want to draw（引起） your attention to is that I have been taking an active part in a variety of campus activities.（7） In the process my teamwork spirit has bee。