合同管理软件、文档管理软件.docx

合同管理双击工作界面的“合同管理”图标，图5-5-1打开图5-5-1合同目录新建合同目录第一步：左上角选择合同类别，如材料采购合同；第二步：单击左面的工程，如速恒办公楼；第三步：单击右面空白行的合同编号处，系统自动生成一份新合同，选择合同乙方合同编号说明：合同编号系统自动生成，如CC09-1X001，CC-代表材料采购合同类 1X-代表第一项目部合同类别代码请在管理员->设置->字典数据->合同类别中设置单位代码请在管理员->设置->单位中设置输入合同的概况双击“合同编号”，图5-5-2打开，在此输入签订时间、合同总金额、开户银行、账号等信息如在供方管理中输入的供方的概况，那么对方信息自动生成 / 图5-5-2合同的主题：来自于供方管理的资源类别合同的签订图5-5-3对于采购合同如材料采购合同、周转材料采购合同、机械设备采购合同：此签订信息可选择性输入如果您想用合同签订的价格控制采购入库的价格，您可以在此输入材料的合同签订价输入方法：在空白行的“名称与规格”处输入关键字，如“12”后回车，系统自动从资源总库中搜索出名称与规格含“12”的材料，单击进行选择，然后输入单价和数量即可周转材料租赁合同：必须在此输入签订的周转材料和日租金。

如果合同的签订信息不输入，进场和退场单无法输入材料，租费不能自动计算，见图5-5-4图5-5-4机械设备租赁合同：必须在此输入签订的机械设备和单价，否则进场单没有可选的机械设备，见图5-5-5图5-5-5如果机械结算是根据设备日作业单中的台时、台日、工程量等来结算（一般路桥、铁路工程按此方式结算），还需输入结算公式可使用下拉列表中的变量名称和VB内部函数书写公式，可引用的变量名称见图5-5-6，按“shift+F2”键可以放大窗口编辑公式，见图5-5-7图5-5-6图5-5-7 如果机械结算根据进场和退场单来结算（一般房建工程按此方式结算），结算公式可不定义劳务（分包）合同：选择性输入劳务价款结算方式一般包括按定额工日结算、按建筑面积结算、工程量清单模式（日报、月验工），如果您单位是按“工程量清单月验工”模式与劳务队伍结算，那么请在签订中输入清单项和单价，见图5-5-8图5-5-8合同条款的插入、修订及签批 图5-5-9此部分根据您的需求可选择性应用，系统不强制您必须插入合同条款合同条款的插入一般有两个目的，一个是走合同条款的网上审批；另一个是查询方便插入方法第一种方法：在图5-5-9中，单击空白处，图5-5-10打开，选择“由文件创建”->“浏览”，找到合同文档后“确定”。

图5-5-10第二种方法：如果您已把合同条款维护的模板库中，在图5-5-9中，单击“从模板库选择”，图5-5-11打开，单击“选择到当前合同”图5-5-11打开及修订合同条款在图5-5-9中，单击“编辑”，合同文档打开，如果要修订合同条款，如把“钢筋 Φ12”的单价修改为3200，在图5-5-12中，单击审阅->修订，文档即变成修订状态，直接修改单价为3200，原价格3500还保留痕迹，当鼠标停在修订的地方如3200处时，系统会告诉您是谁于何时进行的什么修改，您也可以设置显示的修订姓名：单击审阅->修订->更改用户名，在图5-5-14的用户名处输入您的姓名即可，修订姓名默认显示的是登录Windows的账户名 图5-5-12图5-5-13 图5-5-14合同条款按流程审阅完毕，由流程中最后一个岗位确认修订，确认方法：单击审阅->接受->接受对文档的所有修订，见图5-5-15 图5-5-15高级功能与合同有关的一些文档，如合同交底、合同外费用补充协议、末次结算协议、质保金退还协议等，可以插入到软件中执行网上签批在图5-5-9中，单击“更多”，图5-5-16打开，左面合同文档类别来自管理员->设置->字典数据->文件类别中“合同”处打上对勾的类别，见图5-5-17。

此类别根据用户的需求自定义 图5-5-16 图5-5-17插入文档如想把合同外补充协议插入到软件中，然后按签批流程执行网上审批：在图5-5-16中，选择左面的“合同外补充协议”类，右面“文件编号”处单击，生成一个新文件目录，双击“文件编号”，图5-5-18打开，单击“插入对象”，图5-5-19打开，选择“由文件创建”-> “浏览”，找到文件后“确定” 图5-5-18 图5-5-19文档签批 在图5-5-18中，单击签批-签名此签批流程在管理员->设置->工作流中设置条款签批图5-5-20合同条款审阅完毕，在图5-5-20中单击“签名”按钮打印预览合同会审表：请单击“预览报表”此签批流程在管理员->设置->工作流中设置合同模板维护双击工作界面的“合同模板维护”按钮 图5-5-21把各类合同的模板维护到软件中，合同条款即可从此模板库中选择模板库一般是由公司统一维护，这样就保证了公司各项目合同框架的一致性，以减少争议和损失插入合同模板如要把材料采购合同的模板插入到软件中，在图5-5-21的左面选择类别，如材料采购合同，右面空白处按右键，图5-5-22打开，单击“插入对象”，图5-5-23打开，选择“由文件创建”->“浏览”，找到合同文档后“确定”。

图5-5-22 图5-5-23删除合同模板在图5-5-21中，单击右面所插入的合同，框即被选中，然后按键盘上的“Del”键修改及查看合同模板 单击“修改合同模板”或“查看合同模板” -温馨提示：如不慎侵犯了您的权益，可联系文库删除处理，感谢您的关注！。