审单员岗位说明书.docx

审单员岗岗位说明明书岗位编号号：岗位名称称审单员所属部门门分公司综综合部直接主管管分公司综综合部主主任直接下属属无编写日期期编写部门门工作目的的为了保证证按时交交货和及及时安全全收汇，提提高单证证质量，树树立公司司的整体体形象，在在公司经经营管理理和单证证业务管管理规定定的指导导下，对对分公司司进出口口业务的的各种单单据进行行审单结结汇的初初审、复复审、流流转、统统计分析析，准确确提供相相关管理理信息工作职责责1. 为了保证证单证质质量，做做好信用用证、托托收及其其他各种种支付方方式项下下的各种种单证的的审核工工作， 负责订载载单据的的审核、、签署，主主要包括括整装备备货单、、发票、、箱单、、报关单单、核销销单 、、订载单单、信用用证、合合同、许许可证等等 负责结汇汇单据的的审核、、签署，主主要包括括信用证证、汇票票、托收收委托书书、发票票、箱单单、许可可证、各各种产地地证、提提单、航航空运单单、保险险单、商商检证、、装船通通知、证证词、邮邮据等 负责货物物投保单单的审核核、签署署及投保保，以及及保险索索赔、理理赔、保保险费的的审核等等事宜 负责对发发现有差差错的单单证提出出差错并并退回修修改，及及改完后后再次重重审的工工作。

负责审核核单证无无误后，分分理出订订载、结结汇、流流转、核核销及留留底单据据并盖章章签署的的工作 负责各业业务科进进出口单单证的质质量记录录工作_ 承担能否否安全收收汇的风风险和责责任工作时间间百分比比：500%2. 为了确保保及时安安全收汇汇，做好好交单、、议付、、结汇工工作 负责在规规定的时时间内向向议付银银行提交交全套单单据并要要求议付付、结汇汇的工作作 负责对交交单后的的单证，尤尤其是信信用证效效期紧的的单证跟跟踪盯单单，直至至放单议议付 负责对交交单后有有差错的的单证，迅迅速处理理及时解解决，不不可拖延延，严防防过期 对交单议议付后国国外银行行提出拒拒付或退退回来要要求更改改的单据据，应立立即查明明原因及及时处理理，并协协同业务务部门和和银行一一起研究究解决工作时间间百分比比：300%3. 为了配合合公司业业务管理理，做好好各项登登统、流流转、交交接等工工作_ 负责新到到信用证证的接收收、简单单审核、、登记、、分发等等工作_ 负责正在在执行和和执行完完毕的信信用证的的定期退退证工作作_ 负责订载载单据的的流转工工作_ 负责外汇汇核销所所需单据据的配备备、定期期流转工工作_ 负责结算算、统计计所需单单据的定定期流转转工作_ 负责单证证差错率率、担保保出运率率的统计计、流转转工作_ 负责单证证存档保保管工作作_ 负责保险险费、产产地证签签证费的的付费工工作_ 负责全公公司业务务编号工工作工作时间间百分比比：200%工作权限限工作权限限：1、 审单放单单、交单单议付、、货物保保险2、 单证工作作具体操操作的建建议3、差错错单据进进行整改改重要工作作联系审单员单证部经理 无无组织内部分公司业务部单证业务计财部有关规定报运部核销单报关单[信息]组织外部信息银行保险公司商检公司[信息]组织内部信息分公司业务部经审核的单据报运部订载单据计财部单据流转[信息]组织外部信息银行结汇单证保险公司保险单商检公司付费清单[信息]任职者素素质要求求1. 所需知识识技能1） 外贸知识识和单证证业务知知识2） 国际惯例例和国别别政策3） 较高的外外语水平平4） 熟练的计计算机操操作技能能2. 教育背景景及工作作经验2.1. 学历：大大专以上上学历2.2. 专业：不不限，但但应有一一定相关关专业知知识和处处理问题题的能力力2.3. 工作经验验：三年年以上本本职工作作经验3. 所需相关关培训3.1. 组织文化化与组织织规范3.2. 行业基础础知识与与行业信信息3.3. 单证专业业知识和和技能3.4. 工作风格格和技能能。