办公室后勤管理员岗位任务说明书.docx

办公室后勤管理员岗位任务说明书编号：―YD/BG/007 拟 制： 核准： 生效日期:一、差不多资料部门名称办公室岗位名称后勤治理员直截了当上级副主任/主任所辖人员/二、工作说明1、要紧职责1、 为机关生活提供后勤服务2、 负责办公用品、劳保用品、礼品采购和治理3、 负责固定资产、房产治理4、 做好会务服务2、要紧工作内容1、 制定后勤治理制度和打算，报批后实施2、 制定通讯费用、交通费用、车辆费用的治理制度和使用打算，并具体落实相关治理措施3、 经领导审批后具体办理公司公用设施、办公设备、通讯设备、交通工具等固定资产购置、 登记、修理、更新工作4、 具体负责公司机关办公房产、物业治理、集体宿舍的治理等5、 为公司重要会议、重要活动提供会务保证，布置会场，落实车辆、餐饮、住宿、票务、 接送等后勤服务工作6、 办理办公用品、劳保用品、实物福利品等的采购、发放工作7、 负责公司职员午餐的供应，保证午餐的卫生和营养合理8、 负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化，检查盆景布局，制造舒服良好的工作环境9、 负责公司机关车辆调度、治理工作10、 协助做好来宾接待工作11、 建立本职岗位各项治理台账。

12、 完成上级布置的其他工作3、要紧工作要求1、 制度和打算1.1制定后勤总务治理制度，收集、了解各类费用的资料1.2分析上年度各类费用使用情形，制定本年度的费用预算，报批后实施1.3检查监督打算实施情形，做好月度、季度工作打算和工作小结、制定年度工作打算 和工作总结 2、 米购物品2.1依照申请报告，查看办公用品、劳保用品、礼品库存及消耗情形，及时编制采购、 定制打算，提出采购书面报价说明，报领导审批2.2按照询价、订购、采购、安装、签收、登记的程序实施采购保证采购价格合理， 质量优良，采购完毕要凭货票清点入库，单据、账目、手续齐全、清晰，做好记账、核算工 作2.3劳保用品、福利用品按打算采购发放，严格把握发放范畴，不积压白费 3、 资产、房产治理3.1关于办公室治理的固定资产要列明清单、造册登记3.2购置固定资产前必须编制采购打算或定货打算，在充分利用原有设备的基础上确定 增加，不盲目采购，采购打算报批后实施3.3组织对超过使用年限，或确已丧失效能需报废的固定资产进行技术鉴定，经鉴定和 履行批废手续后，通过市场寻价处置，价格不符合预定标准要向主任请示，其变价处理的残 值，上缴财务审计部后做销账记录。

3.4制定房屋产权治理制度，报公司审核，统一房屋产权治理做到产权来源清晰、房 源清晰，要造册登记房屋坐落、结构、面积、建筑年份、修理变动资料齐全，台账完善 及时收集新建、扩建办公用房、场址的竣工资料、图纸、水电管线图纸、通讯网络线路图纸， 进行整理和归档保管，及时将资料移交档案室3.5按照房产治理的要求处理具体事务，办理公司房产的产权证、土地证并妥善治理， 认真调查、妥善处理房屋产权、土地所有权纠纷3.6负责办公用房、公司治理的房改房、集体宿舍的修理治理系统性修理要预先编制 打算，做好费用预算和记录，建立健全修理的台账 4、 会务服务接会议通知后，要了解、把握会务内容、日程、参加人员、接待标准，依照要求做好会 务预备，预算会务费用，提供全程服务，随时应对突发情况会后要及时结算费用，做好工 作小结5、 后勤服务5.1拟定机关午餐标准，负责供应质量，按时结算费用，提供营养合理、卫生标准的工 作餐5.2每天检查办公场所卫生和绿化状况，保持机关办公公共场所环境整洁、明亮、卫生， 随时把握水、电供应情形，经常保持环境美化、绿化，为职员提供舒服的工作环境5.3协助完成接待工作，了解客人的日程安排和接待标准，做好客人的接送、食宿的安 排等工作。

5.4办理车辆租赁，结算租赁费用，初审有关账单后交主任复审；审核车辆使用申请， 合理安排车辆调度5.5完成领导交办的其他工作，及时请示汇报工作情形三、1任职资格因素细分因素等级限定资料知识学历D行政治理类专业中专以上学历或相当程度行业知识C了解航运行业知识，了解行业中先进的治理体会专业知识C了解公司生产经营治理情形；了解党和政府有关改革开放、 经济建设、交通运输等方面的方针政策;熟悉行政治理知识能力事务处理能力B能够合理安排工作打算，及时、正确的完成各项工作明白得能力B能够准确把握本身职务定位、工作内容，比较准确的明白得 上级的指示、意图和所布置的工作；对所学知识能够较为迅 速的明白得和把握判定能力B能迅速、准确的判定各种问题，把握事实上质，能较为准确 的判定从未遇到的问题，找到解决的方法表达能力C对要表达的情况预备差不多充分、主题差不多明确、构思差 不多清晰体会行业工作体会//相关工作体会F从事相关工作1年以上其他条件躯体条件躯体健康，精力充沛，能够胜任本职工作职业素养原则性强，工作努力，认真负责，具有廉洁奉公、节俭办事的精神。