小组论文书写规范与打印要求.doc

书写规范与打印要求3.1 书写论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上，单面打印（建筑学及设计艺术类专业A3除外，可采用A3幅面），汉字必须使用国家公布的规范字3.2 字体和字号论文题目：3号黑体章标题（一级标题）：小3号黑体节标题（二级标题）：4号黑体条标题（三级标题）：小4号黑体正文：小4号宋体页码：小5号宋体数字和字母： Times New Roman体3.3 封面、扉页　　论文封面、扉页规范见模板（长沙理工大学教务处主页下载专区，下同），封面一律采用A4幅面，颜色为白色（建筑学及设计艺术类专业可采用A3除外）3.4 论文页面设置 页眉页眉为 （设计论文题目），见（模板） 页边距上边距：25mm；下边距：20mm；左边距：30mm；右边距：20mm；行间距为1.5倍行距，标准字符间距 页码的书写要求论文页码从绪论部分开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页脚居中封面、扉页、摘要和目录不编入论文页码3.5摘要 中文摘要中文摘要包括：论文题目（3号黑体）、“摘要”字样（小3号黑体）、摘要正文（小4号宋体）和关键词摘要正文后下空一行打印“关键词”三字（4号黑体），关键词一般为3～5个（小4号宋体），每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号，见（模板）。

英文摘要英文摘要另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅英文和汉语拼音一律为Times New Roman体，字号与中文摘要相同，见（模板）3.6目录上空一行三号黑体居中打印“目录”二字后下空一行，专业目录的三级标题，建议按（第一章……、1.1……、……）的格式编写，目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，第一级标题用小4号黑体，其余用小4号宋体目录的打印实例见（模板）3.7 论文正文章节及各章标题论文正文分章节撰写, 每章应另起一页各章标题要突出重点、简明扼要字数一般在15字以内, 不得使用标点符号标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词 层次毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容章节编号方法应采用分级数字编号方法，第一级为“第一章”、“第二章”、“第三章”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“”、“”、“”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级各层标题均单独占行书写，第一级标题小三号黑体居中书写，第二级标题序数顶格书写，空一格接写标题，二级标题四号黑体书写。

第三级和第四级标题均空两格书写序数，空一格写标题，用小四黑体书写第四级以下单独占行的标题须序采用A、B、C……和a、b、c……两层，标题均空两格书写序数，空一格写标题正文中对总项包括的分项采用（1）、（2）、（3）……的序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号，数字加半括号或括号后，不再加其他标点3.8 引用文献引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，用小4号宋体所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：“…成果[1]”当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号宋体与正文排齐，如“由文献[8, 10-14]可知”不得将引用文献标示置于各级标题处3.9 名词术语科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称全文名词术语必须统一一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文3.10 物理量名称、符号与计量单位物理量的名称和符号物理量的名称和符号应符合GB3100～3102-86的规定。

论文中某一量的名称和符号应统一物理量计量单位物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100～3102执行, 不得使用非法定计量单位及符号计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·km”文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号, 如“几千克至1000kg”表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”计量单位符号一律用正体3.11 外文字母的正、斜体用法物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体，见(模板)3.12 数字除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字年份一概写全数，如2003年不能写成03年3.13公式公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之间不加虚线公式较长时最好在等号“＝”处转行，如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“(1-1)”, 附录A中的第一个公式为“(A1)”等。

文中引用公式时，一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写成(a/b)cosx3.14 表格每个表格应有自己的表序和表题并应在文中进行说明，例如：“如表1-1”表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点表序与表名置于表上居中（5号宋体加粗，数字和字母为5号Times New Roman体加粗），见（模板）表头设计应简单明了，尽量不用斜线表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角表中数据应正确无误，书写清楚数字空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“"”、“同上”之类的写法见（模板）表内文字说明（5号宋体），起行空一格、转行顶格、句末不加标点表中若有附注时，用小5号宋体，写在表的下方，句末加标点，见（模板）仅有一条附注时写成：“注：”；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：“注1：”3.15 插图毕业设计的插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。

选图要力求精练制图标准插图应符合国家标准及专业标准机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB4457～4460-84, GB131-83《机械制图》标准规定电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法图题及图中说明每幅插图均应有图题（由图号和图名组成）图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1.1”等图题置于图下，用5号宋体有图注或其他说明时应置于图题之上，用小5号宋体图名在图号之后空一格排写引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下，见（模板）图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上），见（模板）插图编排插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面坐标与坐标单位对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位，见（模板）论文原件中照片图及插图毕业设计(论文)原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。

照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸对金相显微组织照片必须注明放大倍数3.16注释注释用篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夹在正文中的注）若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须序编列注号3.17 参考文献参考文献的著录均应符合国家有关标准（按GB7714—87 《文后参考文献著录格式》执行）以“参考文献”居中排作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］，［2］，…，以与正文中的指示序号格式一致每一参考文献条目的最后均以“．”结束各类参考文献条目的编排格式及示例如下1．连续出版物［序号］主要责任者．文献题名[J] ．刊名，出版年份，卷号(期号) ：起止页码．例如: ［1］毛峡，丁玉宽．图像的情感特征分析及其和谐感评价[J] ．电子学报, 2001，29(12A) ：1923-1927．[2] Mao Xia, et al. Affective Property of Image and Fractal Dimension[J]. Chaos, Solitons & Fractals．U．K，2003:V15 905-910．2．专著［序号］主要责任者．文献题名[M] ．出版地：出版者，出版年：起止页码．例如：[3] 刘国钧，王连成．图书馆史研究[M] ．北京：高等教育出版社，1979：15-18 ，31．3．会议论文集   ［序号］主要责任者．文献题名[A]∥主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码．例如：[4] 毛 峡．绘画的音乐表现[A] ．中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C] ．北京：北京邮电大学出版社, 2001：739-740．4．学位论文［序号］主要责任．文献题名[D] ．保存地：保存单位，年份．例如：[5] 张和生．地质力学系统理论[D] ．太原：太原理工大学，1998．5．报告［序号］主要责任．文献题名[R] ．报告地：报告会主办单位，年份．例如：[6] 冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R] ．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．6．专利文献　 ［序号］专利所有者．专利题名[P] ．专利国别：专利号，发布日期．例如：［7］ 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P] ．中国专利：881056078，1983-08-12．7．国际、国家标准［序号］标准代号，标准名称[S] ．出版地：出版者，出版年．例如：[8] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S] ．北京：中国标准出版社，1996．8．报纸文章［序号］主要责任者．文献题名[N] ．报纸名，出版日期(版次)．例如：[9] 毛 峡．情感工学破解‘舒服’之迷[N] ．光明日报，2000-4-17(B1)． 9．电子文献［序号］主要责任者．电子文献题名[文献类型/载体类型] ．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)．例如：［10］王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL] ． 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04．外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。

例如引用参考文献类型及其标识说明如下：根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，如表2.1：表2-1 参数文献的标识参考文献类型专著论文集（单篇论文）报纸文章期刊文章文献类型标识MC(A)NJ。