学生营养健康状况监测数据录入培训.ppt

农村义务教育学生营养改善计划营养健康状况监测评估系统培训Henan￿CDC:￿￿Sunjing￿3数据录入、上报流程2系统用户1系统构成4关于学年数据上报的说明5注意事项policy document系统构成1网上部分客户端部分￿￿客户端通过网上下载，用户名密码（自己设定）（自己设定） 打开网址：，用户名、密码登录（省（省CDCCDC提供）建议：两部分用户名、密码一致建议：两部分用户名、密码一致网上部分的功能F 填写“县基本情况表”F 下载客户端（“数据上报系统”）F 下载学校的验证文件F 查询、审核上报数据F 统计分析等客 户 端自己设定Ø学生基本信息学生基本信息Ø学校基本情况表学校基本情况表Ø体格检查表体格检查表Ø供餐单位供餐调查表供餐单位供餐调查表Ø学生出勤表学生出勤表ü学生调查表学生调查表ü学生血生化指标表学生血生化指标表ü学生成绩表学生成绩表客户端功能客户端功能J导入验证文件导入验证文件J建立年级、班级信息建立年级、班级信息J监测数据的录入监测数据的录入J监测数据的上报监测数据的上报系统用户2市级用户县级用户各省辖市疾控相关人员，主要负责数据监管、审核等工作。

各县疾控，教育相关人员，主要进行数据录入、上报，数据审核，数据汇总等工作学校级用户各学校相关人员，进行数据的采集、录入、上报等工作￿￿数据录入、上报流程3网上操作网上操作 1、登陆2、点击“数据管理系统登陆”，输入用户名、密码 3、点击界面右上方“密码修改”，修改初始密码并牢记；4 4、在、在““填报查询填报查询””中点击县基本情况表，点击屏幕右上角的中点击县基本情况表，点击屏幕右上角的““增加增加””，进行县基本情况表的录入，填写完成后点击，进行县基本情况表的录入，填写完成后点击““保存保存””注意：只注意：只有本表是在网上填写，其他表格都在客户端录入有本表是在网上填写，其他表格都在客户端录入）5、点击“基本信息”下“学校基本信息”菜单，点击学校名称，填写完善学校基本信息6、下载各学校“验证文件”并保存如学校录入，则只下载本学校验证文件）￿7、下载《数据上报系统》客户端软件8 8、下载后，双击以下图标进行客户端的安装（安装安装过程自程自动完成，无需手完成，无需手动进行其他操作；行其他操作；软件安装后件安装后请勿勿进行任何增加、行任何增加、删除、修改操作）除、修改操作）。

安装完安装完成，会在桌面自成，会在桌面自动形成快捷方式形成快捷方式图标如右如右图 网上操作基本完成，数据在客户端录入后可以在网上进网上操作基本完成，数据在客户端录入后可以在网上进行数据的行数据的查询与审核查询与审核 客户端操作客户端操作1、双击桌面图标，输入用户名、密码2 2、点击““基本信息””菜单下““学校基本信息””；点击““导入验证文件””，导入从网上下载并保存的各学校验证文件3 3、导入一个学校的““验证文件””后，点击““学校信息””，进入““学校信息””对话框，完善该学校的年级、班级信息，选择年级、输入班级、点击““添加””即可4 4、点击““基本信息””菜单下““学生基本信息””，设置上报年度，建立该校参与““营养改善监测”” 学生的基本信息学生基本信息建立包括2 2种方法：（1 1）直接录入；（2 2）excelexcel导入实名制信息管理系统导入实名制信息管理系统导入 模板导入模板导入（1 1）直接录入 1 1）选择需要录入学生信息的班级然后点击““添加””按钮即可在屏幕右侧进行学生信息的录入；（注意：一定要点中班级）  如无学籍号和学籍辅号，则把自己编写的（编写方法见工作手册中“补充规定”）学生个人编号作为学籍号和学籍辅号用。

注意：学籍辅号必须填写 2）录入完入完该生信息，按生信息，按 “Enter”键，自，自动保存学生信息，保存学生信息，进入下一入下一位学生信息位学生信息录入界面（2 2）excelexcel导入1 1）实名制信息管理系统导入：从教育部门取得学生基本信息，保存为excelexcel形式（包括学生姓名、性别、学籍号或学籍辅号、出生日期等）2 2）模板导入: :将学生基本信息录入下发的excelexcel模板，导入•注意：excel模板不能随意修改，否则无法导入系统ExcelExcel导入方法 1）点击基本信息→学生基本信息，进入学生信息录入界面 2）选择需要导入学生基本信息的学校或班级学校或班级，点击excel导入 3）点击浏览，选择需要导入学生基本信息的excel文件，点击打开；打开后将excel表最小化，不可关闭4）打开后列名自动对应，选择需导入的学校或班级，选择监测学年，填写该班级学生信息在excel中的起始行与结束行，点击导入导入之后，提示导入完成即可5）点击确定，退出之后，点击导入学生基本信息的学校或班级即可查看到本班已经导入的学生基本信息，说明导入成功6 6）学生基本信息导入成功后，进行上报：选择需上报学校名字，点击“数据上报”按钮；输入用户名、密码上报；提示数据上报成功即可。

正式表格填报（一）学校基本情况表填报1、点击填报查询 学校基本情况表，选择学年，进入填写页面点击 “选择学校”后的向下箭头，选择监测学校名称 2、选择学校后，“省区”“县”“学校”“学校标识码”自动显示，不需再填填表人需手动填写，填表日期选择即可之后进行问卷录入，按实际情况填写即可填完之后点击“保存”需注意：在“重量”栏，直接填入数字即可，不需带单位符号（二）供餐单位供餐调查表填报1、点击【填报查询】  【供餐单位供餐调查表】，进入供餐调查表界面 2、单击选中学校，点击“添加”按钮，进行信息记录的添加3、首先依次：选择年度、月份、填写填表人、填表日期 选择进行信息录入的年级，依次填写人数、天数填写完一个年级后，按回车进入下一个年级的录入4、食物购买记录表填写：输入大致食物种类，在自动蹦出的食物名称选择框内选择确切食物名称，双击，即进入下面的食物名称列之下依次录入：结存量、入库量、本月底剩余量、废弃量、用途说明录入完一种食物信息后，回车进入下一条信息的录入，重复以上操作即可5、信息全部录入完之后，点击 “保 存 ”按钮，显示保存完成。

注意：如录入完信息后没有“保存 ”就点击 “退 出” ，则信息不会被保存） 6、供餐表的上报：点击选中需上报数据的学校名称点击“上报”按钮，对录入完的信息进行上报，在登录窗口输入用户名、密码  点击“登陆”  数据上报成功三、学生出勤表1 1、点击【填报查询】【学生出勤表】，选择学年，进入出勤表界面 2、单击选中学校，点击 “添加” 按钮，进行信息的添加3 3、首先依次填写：填表人、出勤月份然后选择日期，依次填写应到校学生数、实到校学生数、事、病假学生数等信息填写完一天记录后，按回车进入下一天信息录入4 4、信息录入完之后，点击、信息录入完之后，点击““保存保存””按钮，信息成功保存按钮，信息成功保存注意：录（注意：录入完信息没有点入完信息没有点““保存保存””就就““退出退出““，则信息不会被保存），则信息不会被保存） 5 5、学生出勤表上报：点击选中需上报数据的学校名称、学生出勤表上报：点击选中需上报数据的学校名称点击点击““上报上报””按钮，对录入完的信息进行上报，在登录窗口输入用户名、密码按钮，对录入完的信息进行上报，在登录窗口输入用户名、密码  点点击击““登陆登陆””  数据上报成功数据上报成功（每月上报一次）。

四、体格检查表的填报 包括两种方法：1）手动录入 2）excel模板导入1）手动录入：）手动录入：点击【填报查询】  【学生体格检查表】，点击选中需要输入的学校、年级和班级，如下图，学生基本信息已显示，直接在后面录入即可2）excel导入 与学生基本信息导入相似，点击【填报查询】  【学生体格检查表】，点击Excel导入，进入‘导入学生体格表’ 对话框，点击浏览，找到保存的体格检查表excel表 点击打开打开后，学籍辅号、姓名、身高、体重后自动显示列名如让输入列名开始行，输入1就可以 选择要导入的学校，填入体检日期，输入该学校在选择要导入的学校，填入体检日期，输入该学校在Excel表中的起表中的起始行和结束行，点击导入始行和结束行，点击导入注意：与学生基本情况表一样，体格检查可以整个学校导入，也可以一个班一个班导入 使用模板导入五、学生调查表填报 学生调查表的填报是在学生基本信息录入学生调查表的填报是在学生基本信息录入/ /导入的基础上进行的，如导入的基础上进行的，如果无学生基本信息，则无法录入学生调查表点击果无学生基本信息，则无法录入学生调查表。

点击【【填报查询填报查询】】  【【学生调查表学生调查表】】在屏幕左侧，选择到班级会显示该班级中已经存在的学生基本信息并且以红色字体显示选择到要输入调查表信息的学生，点击“添加”进入录入界面  学生基本信息自动显示，选择填表日期  进行问卷录入，录完后点击“保存”然后选择下一个学生进行录入六、学生成绩表•学生调查表的填报也是在学生基本信息录入/导入的基础上进行的点击【填报查询】  【学生成绩表】，进入学生成绩录入页面•学生成绩表的填报包括两种方法： 1）手动输入 2）excel导入（导入方法同体格检查数据导入）学生成绩表的手动输入：在屏幕左侧选择需要录入的学校、年级班级，则该班学生的基本信息自动显示，在基本信息后输入各科成绩即可七、学生血生化指标七、学生血生化指标•与学生成绩表的填报相似点击【填报查询】  【学生血生化指标】，进入学生血生化指标录入页面•填报方法： 1）手动输入 2）excel导入：导入方法同体格检查数据导入八、体育成绩表填报八、体育成绩表填报•同学生成绩表填报数据备份数据备份 为有效防止数据录入过程中电脑死机等因素造成的数据丢失，可以在操作过程中进行数据备份，以防万一。

在数据备份操作界面，点击“数据备份文件名称”后的向下按钮选择存在哪个盘，选择之后点击【备份】按钮进行数据备份备份文件名自动生成，无需录入• 客户端数据录入可以不用网络，可以客户端数据录入可以不用网络，可以多台电脑同时录入；但如果有的电脑不能上网，多台电脑同时录入；但如果有的电脑不能上网，可以将录入的数据备份，复制到可以上网的电可以将录入的数据备份，复制到可以上网的电脑上，然后将数据恢复再上报脑上，然后将数据恢复再上报•但前提是本电脑上的数据已经成功上报，否则恢复的但前提是本电脑上的数据已经成功上报，否则恢复的数据会把本电脑上原来的数据覆盖数据会把本电脑上原来的数据覆盖注意在数据恢复操作界面，点击“数据恢复文件名称”后的向下按钮选择原来备份的文件，选择之后点击打开，然后单击【恢复】按钮进行数据恢复数据上报 1）数据录入完后在录入页面上报：学生基本信息、学生基本信息、供餐单位调查表、学生出勤表供餐单位调查表、学生出勤表 2）在客户端首页上报：上报内容包括学校基本情况、上报内容包括学校基本情况、学生调查表、学生体格检查表、学生血生化分析表、学生调查表、学生体格检查表、学生血生化分析表、学生成绩表五种报表。

学生成绩表五种报表 在客户端首页上报：1）点击“数据管理”下的“数据上报”菜单 2）输入用户名和密码 ，系统自动调用服务器IP，不用填写；输完后点击登录 3）在“数据上报”界面，点击下拉按钮选择“监测年度”和需上报的学校；选择需要上报的表，出现 √的符号表示选中，点击【上报】按钮进行上报常规监测县需上报：学生基本信息县基本情况表学校基本情况表体格检查表供餐单位供餐调查表学生出勤表学生基本信息县基本情况表学校基本情况表体格检查表供餐单位供餐调查表学生出勤表学生调查表学生血生化指标表学生成绩表总结1重点监测县需上报：流程总结流程总结￿￿￿获得学生基本信息表、体格表等各种表的监测数据￿￿￿￿下载安装客户端；然后，下载验证文件，导入到客户端，建立年级和班级信息￿￿￿￿区县用户登录网络平台填写县基本情况表，查看数据￿￿￿￿将学生基本信息导入到客户端，并“上报”￿￿￿填写各个表的数据并及时进行数据上报￿￿￿区县、市、省CDC“审核”上报数据；￿￿生成监测报告书总结2建建 议议Ø 学生基本信息表、体格检查表、学生成绩表、血生化指标excel模板导入Ø 供餐单位调查表和学生出勤表直接在客户端填写填写即可（导入易出错）。

关于数据上报的说明4数据按学年上报，学年时间一般为本年的9月-次年7月；县基本情况表、学校基本情况表的上报时间一般为每年9月；体格检查表上报时间集中在10-12月；学生出勤表每个学校一个月上报一次，本月上报上一个月的数据；供餐单位调查表（有食堂的学校）每两月上报一次关于关于20142014——20152015学年数据上报说明学年数据上报说明按照国家安排，9月20日左右将会启用新版客户端进行2014-2015学年监测的数据录入、上报请大家时刻关注数据上报的唯一网站中的工作公告（）切记：用新版的录入系统录入上报数据；录入系统的更新通知会随时在群众通知注意事项51、客户端的用户名密码与网络平台登录的不一样，两者之间没有任何关系，都是独立的2、客户端的用户名密码是自己设定的，而网络平台的用户名密码是系统运维方建立、分配的3、客户端要是想换用户名密码登录的话，只能从软件中和根目录文件中来修改用户名密码4、建议客户端用户名密码跟网络平台的一致1、Excel导入一定要严格按照模版来2、Excel导入时请不要把浏览打开的Excel关掉，否则出错3、WPS不能进行导入！必须使用office2003或者office2007完整版。

1、用户名密码2、Excel导入数据如果进行数据上报的时候提示“服务器发生故障”原因可能是使用的不是最新版客户端上报系统1、没有填写【县基本情况表】县基本情况表必须每学年一张2、不填写【县基本情况表】将看不到上报的数据1、确认好数据的录入、上报的【上报学年】2、避免录错学年数据1、区县录入：用区县疾控的用户名密码上报数据￿2、学校录入：用学校的用户名密码上报数据即可3、服务器故障4、看不到上报数据5、设置上报学年6、数据录入方式联系方式Contact information河南省学生营养监测群：273755279国家教育系统（学校老师）群：156701009省CDC学校卫生科联系：0371-68089221。