物料编码生成器操作说明Ver30.pdf

物料编码生成器安装及操作指引本文详细阐述了物料编码生成器软件的安装方法和使用技巧，协助您快速完成编码工作ZhangHua 2018/6/10 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 39 页 -物料编码生成器?2018 潇湘软件工作室(淘宝)1 物料编码软件操作指引 Ver3.0 目录序.2一、程序加载.21.一键安装 .22.初次加载 .4二、编码操作.51.菜单说明 .62.具体操作方法 .73.检查重复编码 .134.流水号自动生成.13三、编码查询.15四、数据文件操作 .181.更改数据文件 .182.设置已生成编码库文件.193.编辑物料类别名称.214.编辑物料编码规则.235.新增物料示例 .286.删除物料编码规则.307.管理已生成编码.318.图片编辑 .32五、特权用户管理 .35六、联网使用.36七、获得帮助.37八、软件注册.37名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 39 页 -物料编码生成器?2018 潇湘软件工作室(淘宝)2 序做过工厂物料编码这一块的朋友应该深有感触：物料编码工作繁杂，容易出错，常常倍感压力山大。

本款软件根据实际需求设计，自动生成物料编码来提高效率，降低出错风险根据您的编码规则的相应要求，可以为您量身订制一套适合您的物料编码系统本软件适用于一切根据属性进行编码的应用，不局限于电子行业编码构成形式：类别代码+属性代码 1+属性代码 2+属性代码 n+自动流水码（位置也可定义在中间）分类菜单可由用户更改，编码规则也由用户自由定义温馨提示：本程序作为Excel 插件，工作于 Excel 中，在如下的系统环境测试通过：Windows XP，Windows 7，Windows 8/8.1等 32 位和 64 位操作系统,和 32/64 位办公软件 Excel2007、2010、2013以 Ribbon 方式提供操作界面特别说明：本软件不支持Excel2003）下面对此工具逐一详细说明，帮助您快速生成物料编码（所有演示在Windows 7 及 EXCEL 2010中完成）一、程序加载1.一键安装安装前，请先关闭Excel，最好也关闭杀毒软件，以便能正确完全安装本软件直接双击软件安装包中的Setup.exe，出现安装程序对话窗口，根据提示，可以轻松完成安装本软件需要Microsoft.NET Framework 4.0及 VTSO2010 的支持,若是您的电脑没有此平台，则会自动连接到微软官网下载，可能需要较长时间。

名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 39 页 -物料编码生成器?2018 潇湘软件工作室(淘宝)3 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 39 页 -物料编码生成器?2018 潇湘软件工作室(淘宝)4 安装完成后，在桌面启动菜单里面会增加物料编码生成器forExcel 文件夹，内包含安装操作指引和卸载程序的快捷方式打开Excel,会发现多了一个选项卡-【物料编码】此时表明已经正确成功安装若是初次安装，则要求选择数据库文件请参照下面第2 点操作方法进行2.初次加载名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 39 页 -物料编码生成器?2018 潇湘软件工作室(淘宝)5 若是首次加载使用，会出现【选择编码规则库文件】对话框，提示你指定产生编码所需的数据文件可以指定文件包里示例数据文件设置成功后，会有提示框提示你设置了新的数据文件，点击确定即可注意：在窗口中会看到两个数据库文件，请选择物料编码规则库.mdb）现在 Excel2010 功能区多了一个选项卡【物料编码】，点击它，所有功能都呈现在里面二、编码操作名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 39 页 -物料编码生成器?2018 潇湘软件工作室(淘宝)6 1.菜单说明成功加载“物料编码生成器”后，会出现如下工具栏。

菜单从左到右依次如下图所示各菜单的具体功能，可以将鼠标移到对应的菜单项，程序会自动提示功能说明：a.显示代码 复选框 勾选后将在编码窗口属性值列表中显示对应的代码b.输出标题行复选框 勾选后会先输出标题行（物料编码/物料名称/规格描述），再输出编码内容c.物料名称 组合框，可从下拉列表选择物料名称或是人工输入物料名称，后打开编码窗口d.检查重复编码 切换按钮，选中后将在新生成的编码与“指定的已生成编码库”中的原有编码作对比限制记录数量 切换按钮，选中后将编码窗口中显示已有编码记录数量限制为 300 条当记录数量巨大时，程序的速度会极大降低，通过此限制，能提高程序响应速度显示大图标 切换按钮，选中后分类列表中物料图片会以96*96 像数显名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 39 页 -物料编码生成器?2018 潇湘软件工作室(淘宝)7 示（默认为 64*64 像数），这样方便在大屏幕显示器上察看e.电子类 成品类 以图片的形式分类显示各物料类别f.编码查询 按钮，对您输入或选择的物料编码反查，列出其代表的具体含义g.设定库文件 指定用于编码操作的编码规则数据库和已生成编码库。

也能查看现设的已生成编码库文件路径和文件名h.编辑类别名称 可对数据库中物料自定义分类，更改分类后物料图片菜单也会自动做出相应变化i.编辑编码规则 新增或是修改物料的编码数据j.删除编码规则 可删除现有数据库中的编码k.打开已生成编码库 点击打开当前指定的已生成编码库文件l.特权用户管理 特权用户可以更改编码规则库，以及对编码规则库时行编辑m.帮助 打开帮助文件（pdf 格式），所以系统需安装有pdf 阅读器2.具体操作方法名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 39 页 -物料编码生成器?2018 潇湘软件工作室(淘宝)8 点击【物料名称】组合框右边向下箭头会出现下拉列表，选择物料名称（种类），出现对话窗口也可在组合框中手工输入物料名称，再按回车键即可更快捷的方式是直接从分类列表中选择，点击分类项目名称，出现下拉图形展示的物料名称列表选中您需要编码的物料名称，点击即可进入物料编码窗口生成编码】对话窗口图中，电阻框内为编码所需要输入的相关数据，其中【备注】一栏为灰色，指示其可以自动产生流水号，详见后面说明中间框内会显示您好当前操作项目的操作说明，方便您做出正确的选择。

下方列表则会提示您，在现名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 39 页 -物料编码生成器?2018 潇湘软件工作室(淘宝)9 有输入参数条件下，“指定的已生成编码库”中能找到的物料编码记录并在最下方提示记录总数从列表中选择你实际要求的项目内容或输入实际参数值，在下方有对应项目的提示名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 39 页 -物料编码生成器?2018 潇湘软件工作室(淘宝)10 您不需要查看编码手册，只需要根据您的物料规格，选择相应的条目，或是根据提示写入规格值，最后点击【确定】根据已存在的编码记录，您可以轻松查看已有编码及其具体的规格描述，防止生成重复编码当点击【确定】时，若无已存在的编码记录，则新产生的编码就是唯一编码当您不确定需要的编码是否之前已生成，在输入部份参数后，从列表中发现有您需要的编码，可以双击它，则会自动写入当前工作表当前活动单元格中注意：当前活动单元格及同一行后面两列的单元格会被重写，请确保其中无内容）并用粗体加黑体显示，用以区别生成的物料编码名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页，共 39 页 -物料编码生成器?2018 潇湘软件工作室(淘宝)11 当已生成编码库中编码数太多时，会影响到软件查找编码的速度，此时可限制查找编码数量来提升软件运行速度。

如下图，此时会将显示的编码记录数量限制在300 条注：须在“指定的已生成编码库”中操作，才能实时更新“指定的已生成编码库”，上面窗口中显示的编码记录才准确名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页，共 39 页 -物料编码生成器?2018 潇湘软件工作室(淘宝)12 自动生成编码后，会出现对话窗口，提示您是否需要修正物料的相关信息，如：将物料名称具体化（电阻碳膜电阻，塑胶部件前壳，顶盖）,物料的规格描述也可修改得容易看懂，特别是有手工输入备注一项的，可以对备注具体描述最后点击确定，将编码内容输出到EXCEL 工作表里及设置的已生成编码库数据库中特别提示：物料编码一栏被锁定，不能进行改动名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 13 页，共 39 页 -物料编码生成器?2018 潇湘软件工作室(淘宝)13 3.检查重复编码选中上图中的【检查重复编码】按钮则新生成的物料编码将与“指定的已生成编码库”中的编码作对比若已存在该编码，则会有如下的提示和操作根据提示，您必须先删除原有的编码，才能生成同一物料编码的新物料删除原有编码在【打开已生成编码库】菜单弹出的窗口中进行，详见对应章节的说明。

4.流水号自动生成为方便使用，在程序中加入了自动流水号生成功能使用此功能请遵照如下说明：A编辑物料的编码规则，指定该项属性的字段类型为“a-定义此字段为自动流水码”,如下图名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 14 页，共 39 页 -物料编码生成器?2018 潇湘软件工作室(淘宝)14 B打开编码窗口，可见【备注】一栏是蓝色背景的，表示此栏可自动生成流水号将其它栏输入完毕，【备注】栏留空，软件则会自动计算流水，生成一个最新的号码若是您无需使用自动流水功能，也可以手工输入此栏的内容，软件以您输入的内容为准名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 15 页，共 39 页 -物料编码生成器?2018 潇湘软件工作室(淘宝)15 C 特别说明，每一个物料只能设置一项属性项为自动流水号，可以是在中间或是最后一个属性项不想使用该栏的自动流水号，可人工输入其值快捷键：回车键=【OK】，Esc 键=【Close】若是参数输入不完整，若空缺或位数不足，程序都会给出提示，并且光标自动跳转到对应位置，方便您做出进一步修改三、编码查询选中 EXCEL 单元格，点击菜单【编码查询】-【单个查询】，程序自动获得单元格内容作为要查询的物料代码，也可手工输入或更改。

再点击【确定】按钮，即查询到该代码的详细信息若是你输入的物料代码不规范，或是长度不正确，程序都会给出提示如：输入代码长度不正确输入的字符串非编码数据库中规定的代码查询结果：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 16 页，共 39 页 -物料编码生成器?2018 潇湘软件工作室(淘宝)16 输入不正确时，程序会自动提示点击菜单【编码查询】-【批量查询】，可以多个物料编码查询，程序将提示您选择含有物料编码的单元格区域作为查询对象名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 17 页，共 39 页 -物料编码生成器?2018 潇湘软件工作室(淘宝)17 最后点击【确定】，查询的结果就会显示在表格中若是物料编码本身不正确，在其后的单元格中也会给出对应的提示注意：若是物料代码本身是没有类别前缀的（类别代码设置为“*”的物料），则无法进行编码查询并有如下提示！名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 18 页，共 39 页 -物料编码生成器?2018 潇湘软件工作室(淘宝)18 四、数据文件操作(注：只有特权用户才能执行此项操作)1.更改数据文件如下图点击【设置编码规则数据库】，打开对话窗口。

找到我们存放物料编码数据文件的文件夹，点击里面我们需要加载的数据文件名即可（指定文件类型为”.mdb”，其它文件不会显示）若是选择的数据文件格式不正确，则有提示并且不会加载指定的文件名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 19 页，共 39。