技术创新中心仪器设备使用与管理制度.docx

附件2 :河北省技术创新中心仪器设备 使用与管理制度第一章总则第一条 为规范技术创新中心（以下简称中心）仪器设备使用 与管理工作，促进管理制度化、规范化、科学化，根据国家有关 法律法规及公司有关规定，结合中心的实际情况，制定本制度第二条 本细则适用于中心实验室管理工作第二章仪器设备管理第三条 设备验收新购仪器设备应由中心组织技术人员进行 验收，《验收报告》经中心主管领导审核批准后，设备方能正常使 用第四条设备存放（一）建立仪器设备档案（见附件1、2）,账物相符并定置 管理二） 仪器设备必须放置规范、摆放有序，放置处需有统一 编号标签表箱、周转箱等辅助设备材料应集中存在于统一地点三） 仪器、设备必须贴有符合国家标准及我院要求的绿、 红状态标识标签，以及固定资产标签状态标识标签张贴在立式 设备的正面右上角或者台式设备的正面右下角固定位置固定资 产标签贴于仪器设备右侧面左上角统一位置四）安全工器具按照作业指导书配置，统一存放于工具柜 中第五条设备使用及维护（一） 国家强制管理的计量标准器具应按照JJG1033《计量 标准考核规范》的有关规定，取得有效的计量标准考核证书，经 法定机构计量授权后，方能开展计量设备的检定工作。

二） 实验室应明确受控文件，严格执行技术标准，不得随 意更改；私自改变的，将责令改正，并按规定进行相应处理特 殊情况下，如需差异化执行技术标准，应上报中心领导，经中心 领导审核批准后执行三） 实验室应制定计量设备的日常送检、维护计划，按规 定对仪器、设备进行定期送检、维护，保持状态良好四） 设备检修经检验合格后方能正常使用，各种检验、维 修、更换记录记入设备档案仪器设备离开实验室必须履行登记 手续；借用设备应办理登记、审批手续，填写《仪器设备借用登 记表》（见附件3）五） 仪器设备、工器具岀现受损、功能不正常等现象或检 校超周期，严禁使用六） 操作人员应熟悉设备性能和操作方法，新员工在培训 过程中操作设备须有监督人员现场指导和监护非本实验室人员 严禁操作使用实验室仪器设备七） 仪器设备应建立格式统一的操作规程（见附件4）,与 相应的仪器设备共同放置于操作台上操作规程由本实验室负责 人组织编制，部门负责人审核，中心主管领导批准执行第六条 设备报废仪器设备报废严格执行《国家电网公司固 定资产管理办法》的有关规定，由设备负责人填报《设备报废审 批表》见附件5）经中心主管领导审核批准后报院相关部门处理。

第三章通用专用要求第七条通用要求（一） 根据通用管理细则要求，建立实验室文档目录二） 建立实验室简介、实验室检定（检测/校准）项目一览 表、实验室管理要求等文件，并按照统一的样式悬挂在实验室明 显位置三） 设立实验室负责人标牌，并将标牌放置在实验室明显 位置四） 定置管理按照实验室实际配置情况绘制《实验室定 置图》，统一张贴在实验室进口门背面1 •仪器及附件摆放符合定置图要求2 •实验室划分已检、未检区，检验的样品按照要求分区存放3•定置图格式统一，各种图标、符号意义清晰，指示明确4•仪器设备的摆放位置要统一编号，并张贴位置索引标签， 结合台帐、定置图实现仪器设备的定置管理五） 建立《实验室工作日志》、《实验室设备仪器台帐》、《实 验室仪器设备借用登记》等账目，并实现以上账目的电子化、网 络化管理，定期在辅助决策系统中更新第八条专用要求（一）自动化检定实验室及智能立体库房要求1•建立巡视制度工作负责人制定巡视路线图及检查要求， 记录巡视时间、地点、内容对于巡视过程中发现的问题，如实 在工作日志中记录2 •设备的检修、消缺工作应严格执行《自动化检定设备检修、 消缺要求》，工作负责人对设备检修、消缺前后进行拍照，填写缺 陷处理单，报部门负责人审核。

3•工作负责人应定期统计设备缺陷原因及类型，编写设备评 价报告，为设备大修和备品准备提供依据4•进岀自动化检定实验室必须经风淋室，其他岀入口由门禁 系统闭锁，并内部挂机械锁，除参观检查、发生不可抗力需撤离 实验室或大型设备维修需通过时，其他时间不得开启5•立体库房设备区域作业应佩戴安全帽，作业高度超过1.5 米时应使用安全带或采取其他可靠的安全措施6•立体库房门窗应保持关闭状态，严禁岀、入库口电动提升 门空闲时开启二）信息类实验室及机房要求1 •进入机房必须戴好鞋套，防止将灰尘及其它杂物带入机 房2•进岀机房应随手锁门，严禁敞门或掩门；无特殊需求，严 禁打开窗户3•严格遵守保密制度数据资料和软件由机房管理员负责保 管，未经允许，任何人不得私自拷贝、下载或外借4•机房管理员应认真履行机房监控职责，及时发现、报告设 备故障，做好《信息机房巡视记录》（见附件6 ）《UPS机房巡视记录》（见附件7）5•外来人员需进入机房或将计算机等设备接入计量中心内 网，应严格按照《计量中心外来人员机房操作管理规定》执行审 批流程三） 量值传递实验室要求1 •受理客户的委托实验时，应对样品的状态、数量、附件、 资料以及是否要求保密等进行详细的登记和记录。

2•送样设备如需取回，应确认样品数量、附件及其他技术资 料齐全无误后，经委托方代表签字确认后取回3•在规定时间内完成实验数据的处理及检测报告/校准证书 的编写，并经授权签字人员审核、批准后提交委托方四） 计量移动实验室要求1 •计量车辆应由专人驾驶，驾驶人需具备相应车辆的驾驶资 格，且在中心进行备案工作负责人对驾驶人进行全程监督2•车内所有器具必须完好固定，禁止存在移动部件第四章安全文明生产第九条安全管理1 •辨识危险点必须有预防监控措施，并认真执行每次实验 开始前对照辨识的危险点确认预防监控措施是否落实，并在实验 日志中进行记录2•实验室内严禁吸烟，有防火要求的实验室禁止明火操作3 ■每日实验室工作结束后，应切断电、水、气源，做好防火、 防盗措施4 •建立本实验室的应急预案应急预案应包括火灾、触电、 化学品灼伤等针对制定的应急预案，每年进行一次反事故演习 或演练，并做好记录5•实验室内配置必要的消防设施，工作人员要熟悉其使用方 法，并定期检查和更换药液，保证随时可用6•试验台体电脑应设置统一屏保，严禁不具备使用权的人员 操作设备或使用密钥KEY第十条环境要求1 •实验室内应保持整洁，物品摆放有序，做好仪器设备的防 尘、防震、防潮措施，定期检查清理。

2•实验室内不得存放任何与实验无关的个人物品，不得在实 验室用餐3■对温度、湿度有要求的实验室，温、湿度计应在检定有效 期内，且指示正确每月对环境条件进行一次评价，填写《环境 条件评价表》（见附件8 ）并存档第五章附则第■一条本规定由中心负责解释第十二条本规定自发布之日起施行附件1:仪器设备台帐序号设备名称厂家编号型号制造厂家出丿-一一主要检测 （校准）设备1多功能传导抗干扰模 拟器V1002105727UCS 500N5EM TEST202衰减振荡波抗扰度模 拟器V1002105725OCS 500M6 S3EM TEST203射频传导干扰模拟器V1002105731CWS 500N1.1EM TEST204绝缘脉冲电压测试模 拟器V1002105726VSS 500N6EM TEST205射频信号发生器202308/0532023BIFR206GTEM 室101/武汉701所207静电放电模拟器002119NSGSchaffne-二二附件物品名称数量状态附件丿功率放大器2在装场强监视器1在装监视屏1在装电流变换器2在装1三相耦合去耦网络1在装电容耦合钳1在装电容和气体放电耦合装置1在装三相逐相测试电源故障附件1在装自动调压器1在装仪器设备台帐磁场发射天线1在装1基本校准组件在装衰减器1在装耦合去耦网络3在装校准工具4在装计算机物品名称数量状态计算机曰 TO显示器1台在装主机1台在装鼠标1个在装键盘1个在装四工器具物品名称数量完好状态螺丝刀3个完好尖嘴钳2个完好扳手2个完好除湿机1台完好加湿器1台完好附件2:仪器设备履历表仪器设备履历表编号:仪器设备名称多功能传导抗干扰模拟器制造商名称瑞士 EM TEST型号/规格UCS 500N5出厂编号V1002105727设备控制编号接收日期2010.5启用日期2010.6目前存放地点JL-101接收时的状态全新□/用过□/经改装口JL-101JL-101随机技术文件和存放使用地点:1. 使用说明书2. 校准证书3.附件：1.2.3.安装〃验收〃调试〃故障〃维修记录:1.2.3.4.5.6.经手人:维护方式合同维护保养口 自行维护保养口校准〃检定〃验证方式合同校准〃检定口 自行校准〃验证口审批:编制:附件3:仪器设备借用登记表仪器设备借用登记表附件4 :仪器设备操作规程附件5:设备报废审批表设备报废审批表填表日期： 年 月 日附件6: UPS机房巡视记录巡视人日期星期巡视1.通风是否良好：□是□否环培2.空调是否正常：□是□否环、^境3.温度：'C,湿度： ％，是否正常：□正常□异常4.现场环境是否清洁,少尘：□是□否，需要清洁1.UPS进排风是否顺畅：□是□否2.UPS风扇运转是否正常，不产生异响：□是□否3.接线及配电开关是否不会松动或接触不牢：□是□否4.UPS内部电容或电感等是否松动、脱落、漏液或烧焦：□是□否外部检査5•畜电池连接处有无松动、腐蚀现象：□有□无6•蓄电池外观是否完好，无外壳变形和渗漏：□是□否7•蓄电池的极柱、安全阀周围是否有酸雾溢出：□是□否8.面板指示灯或LCD显示内容是否正常：□是□否9.UPS是否有报警情况□是□否10.其他：无市电输入相电压电流： A相： V/ A, B相：V/A, C 相： V/A电气特性 UPS输出相电压电流： A相: V/ , B相: V/ , C相: V/ A接地状况是否良好： □是 □否其它是。